Google okresowo wysyła ważne alerty i powiadomienia na konto administratora głównego powiązane z kontem Google Workspace lub Cloud Identity. Te wiadomości są wysyłane tylko na jedno konto superadministratora. Początkowo te wiadomości otrzymuje użytkownik, który zarejestrował się w usłudze Google Workspace lub Cloud Identity.
Później do pełnienia roli administratora głównego możesz jednak wyznaczyć innego superadministratora. Możesz też skonfigurować filtr, który będzie przekazywać wiadomości dalej do wielu administratorów.
Wiadomości wysłane do administratora głównego
Administrator główny otrzymuje ważne wiadomości, na przykład na temat:
- Dostępność funkcji
- Zmiany funkcji
- Powiadomienia dotyczące płatności
- zmian w usługach Google Workspace lub Cloud Identity,
- Komunikacja z zespołem pomocy
- (Opcjonalnie) Powiadomienia dotyczące usług: otrzymuj wiadomości o usługach oraz oferty i wskazówki dotyczące Google Workspace. Więcej informacji
Wysyłanie ważnych wiadomości do innego konta administratora
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Konto
Ustawienia konta
Profil.Wymaga uprawnień administratora Ustawienia domeny.
- Kliknij Informacje kontaktowe.
- W sekcji Administrator główny wpisz nazwę użytkownika superadministratora, który ma otrzymywać ważne informacje dotyczące konta. Uwaga: użyj nazwy użytkownika superadministratora, a nie aliasu.
W sekcji Dodatkowy adres e-mail wpisz inny adres e-mail, na który mają być wysyłane takie wiadomości. Ten adres musi być spoza domeny używanej w usłudze Google. Na przykład może to być osobisty adres w Gmailu.
Informacje kontaktowe administratora będą teraz widoczne w profilu firmy. Sam administrator zacznie otrzymywać ważne wiadomości.
Kliknij Zapisz.
Przekazywanie ważnych wiadomości do wielu administratorów
Aby mieć pewność, że ważne wiadomości od osoby z Twojej organizacji są odbierane niezwłocznie, możesz przekazywać dalej powiadomienia do każdego administratora, który musi być poinformowany o zmianach. Aby to zrobić, utwórz grupę zawierającą konta wszystkich administratorów. Następnie utwórz filtr poczty e-mail, który będzie przekazywał dalej wiadomości wysyłane z adresu @google.com (lub z adresu „od” każdego powiadomienia) na adres grupy.
Instrukcje znajdziesz w sekcji „Przekazywanie dalej wiadomości pasujących do filtrów” w tym artykule.