שיטות מומלצות להעברה גדולה של נתונים ל-Google Drive

המאמר הזה מיועד לארגונים שרוצים להעביר מאות אלפי קבצים ממערכת של צד שלישי אל Google Drive. לפני העברה גדולה, כדאי לעיין בשיטות המומלצות האלה. ההנחיות האלה הן הבסיס לגישה להעברה.

בכל תיקייה בתיקיית "האחסון שלי" או באחסון השיתופי של המשתמשים יכולים להיות עד 500,000 פריטים בסך הכול. מה נכלל במכסת האחסון

כדאי להימנע ממילוי תיקיות ותיקיות אחסון שיתופי במהלך ההעברה, כדי שהן יוכלו לגדול באופן אורגני כשהמשתמשים יוצרים תוכן חדש. מידע נוסף על מגבלות התיקיות ב-Drive

לפני שמתחילים

ברוב ההעברות הגדולות:

יצירת קבצים ובעלות עליהם

חשוב: כדי לצמצם את הסיכוי לטעויות ולשפר את הביצועים במהלך ההעברה ואחריה, אל תאפשרו למשתמש ליצור או להיות הבעלים של יותר מ-500,000 קבצים, תיקיות או קיצורי דרך.

כדי לזרז את ההעברה, אפשר להשתמש בחשבונות שירות כדי לשתף את יצירת הקבצים בין כמה חשבונות. חשבונות שירות הם חשבונות של מכונות שמבצעים פונקציות עסקיות שלא קשורות לאנשים ב-Google Workspace.

מבנה התיקיות

אם היררכיות התיקיות גדלות, העדכון שלהן יכול להימשך זמן רב. כדי להקל על עדכון ההרשאות והפריטים, מומלץ לא להכניס יותר מדי פריטים לתיקייה אחת או ליצור היררכיות עמוקות של תיקיות משנה. אי אפשר להציב יותר מ-100 רמות של תיקיות בתיקיית "האחסון שלי" או באחסון שיתופי. מידע נוסף על מגבלות על אחסון שיתופי

שימוש בתיקיות אחסון שיתופי

המשתמשים יוצרים קבצים ואז יכולים להוסיף אותם לאחסון שיתופי, ואז האחסון השיתופי הופך לבעלים של הקבצים. כדאי להעביר לאחסון שיתופי פריטים שלא צריכים להיות שייכים לאדם אחד. אתם יכולים גם להוסיף קבוצות ספציפיות כחברים באחסון השיתופי.

אם חברים עוזבים את הארגון, הקבצים בתיקיות האחסון השיתופי נשארים במקומם. הצוות יכול להמשיך לשתף מידע ולעבוד עליהם בכל מקום ומכל מכשיר. מידע נוסף זמין במאמר מהם תיקיות אחסון שיתופי?

שיתוף והרשאות ב-Google Drive

הורשה היא מושג קריטי להבנת שיתוף הקבצים ב-Drive ולהעברה מוצלחת. הקבצים יורשים את אמצעי הבקרה לשיתוף של התיקיות שבהן הם נמצאים. לכן, בדרך כלל כדאי להחיל הרשאות על תיקיות לפני שמוסיפים קבצים.

מגבלות העלאה, מכסות ופטורים

מגבלות מערכת אחרות מגינות על הנתונים שלכם ומבטיחות ביצועים טובים. מידע נוסף זמין במאמרים מגבלות של אחסון והעלאה ב-Google Workspace ומגבלות שימוש ב-Drive API.

כדי להימנע מחריגה מהמגבלות ומהמכסות, מומלץ להשתמש בשיטות המומלצות הבאות ולעקוב אחרי מכסות ה-API. אם אתם חושבים שתחרגו מהמכסות האלה, אתם יכולים לבקש להגדיל אותן.

  • אפשר לאסוף כמה קריאות לבקשה אחת באמצעות Google Drive API, במיוחד כשמשנים מטא-נתונים של קבצים בהרבה פריטים ששייכים לאותו משתמש. למידע נוסף, ראו Google Drive API.
  • אל תאפשרו לחשבון שירות ליצור יותר מ-500,000 קבצים בשם חשבון משתמש נתון.
  • מגבלות ברירת המחדל של המכסות ב-Drive API הן 20,000 קריאות כל 100 שניות, גם לכל משתמש וגם לכל פרויקט. המגבלה הזו חלה על הסכום של קריאות לקריאה ולכתיבה.
  • קצב בקשות הכתיבה של Drive API מוגבל – אל תחרגו מ-3 בקשות לשנייה של בקשות כתיבה או הוספה מתמשכות, לכל חשבון. הערה: אי אפשר להגדיל את המגבלה הזו.
  • אם נתקלתם בשגיאות במהלך ההעברה, בצעו את השלבים לפתרון הבעיות. ניסיון חוזר של בקשות שנכשלו כדי לפתור שגיאות.

שימוש בחשבונות שירות כדי להתחזות למשתמשים רבים ולהעלות קבצים

חשוב: השתמשו בחשבונות שירות רק להקצאת הרשאות שבהן הזהות היא של משתמש יחיד. אם משתמשים בחשבון השירות כבעלים משותף כדי ליצור הרבה מסמכים משותפים, יכולות להיווצר בעיות בביצועים. אל תשתמשו בחשבונות שירות כדי להגדיל את מכסת האחסון או כדי לפעול כחברים בדומיין.

חשבונות שירות ממלאים תפקיד קריטי בהעברות, כי הם יוצרים תוכן באופן אוטומטי בשם המשתמשים, מחילים הרשאות וממקמים פריטים במבנה התיקיות בצורה מתאימה. שימוש בחשבונות שירות יכול לעזור לכם להשלים את ההעברה מהר יותר, על ידי פיזור עומס ההעברה בין משתמשים רבים.

אפשר להשתמש בהם כדי:

  • ליצור תוכן בשם משתמש מסוים על ידי התחזות למשתמש.
  • לפזר את בקשות ההעלאה וההוספה בין כמה חשבונות משתמשים. כדי להאיץ את העלאת התוכן ל-Google Drive ולמנוע בעיות שקשורות למכסות, כדאי להשתמש בחשבון שירות עם הענקת גישה ברמת הדומיין כדי להפיץ את פעילות הכתיבה בין משתמשים רבים ושונים שמתחזים להם.

בקישורים הבאים מוסבר איך לעשות את הפעולות הבאות:

הערה: במקום להקצות בעלות על קבצים ותיקיות לחשבון השירות שמעלה אותם, צריך להעביר את התוכן לאחסון שיתופי או להקצות בעלות לחשבון משתמש.

העלאת סרטונים ל-Drive

בדרך כלל, קובצי וידאו שמועלים ל-Drive עוברים עיבוד כדי שיהיה אפשר להפעיל אותם ישירות באפליקציות של Drive באינטרנט או בנייד. עם זאת, יש מגבלות על עיבוד סרטונים כדי להגן על המערכות שלנו, והן עשויות להיות מופעלות על ידי העברות. אם אתם מעבירים כמות גדולה של קובצי וידאו וצריכים שהם יופעלו ישירות ב-Drive, פנו לשותף ההעברה לפני שתמשיכו. איך מאחסנים ומפעילים סרטונים ב-Google Drive ומהן מגבלות ההעלאה ב-Google Drive.

אסטרטגיית מידע

לפני ההעברה, תכננו מערכת לארגון הפריטים בגוף התוכן. לדוגמה, כדי ליצור מטא-נתונים של קבצים ולבנות את התוכן של הארגון:

  • להחיל מאפייני קבצים בהתאמה אישית. מידע נוסף
  • הגבלת גרסאות מוסמכות של קבצים באמצעות נעילה. מידע נוסף
  • להחיל על התוכן את מדיניות שמירת הנתונים של Google Vault. מידע נוסף
  • מגדירים את מדיניות השיתוף של הארגון. מידע נוסף

עדיין צריכים עזרה?

פנו לשותף ההעברה שלכם. אם אתם לא עובדים עם שותף, אתם יכולים לפנות לתמיכה של Google Workspace.