Praktik terbaik migrasi besar Google Drive

Artikel ini ditujukan untuk organisasi yang ingin memigrasikan ratusan ribu file dari sistem pihak ketiga ke Google Drive. Sebelum melakukan migrasi besar, tinjau praktik terbaik ini. Panduan ini menetapkan dasar bagi pendekatan dalam menjalankan migrasi.

Setiap folder di Drive Saya atau drive bersama pengguna memiliki batas total 500.000 item. Pelajari lebih lanjut Apa saja yang dihitung dalam penyimpanan.

Hindari mengisi folder dan drive bersama selama migrasi agar pengguna dapat mengisinya sendiri dengan konten baru kemudian. Pelajari Batas folder di Drive lebih lanjut.

Sebelum memulai

Untuk sebagian besar migrasi besar:

Pembuatan dan kepemilikan file

Penting: Untuk mengurangi kemungkinan error serta meningkatkan performa selama dan setelah migrasi, jangan biarkan pengguna membuat atau memiliki lebih dari 500.000 file, folder, atau pintasan.

Untuk mempercepat migrasi, gunakan akun layanan untuk membagikan pembuatan file ke beberapa akun. Akun layanan adalah akun komputer yang menjalankan fungsi bisnis nonorang di seluruh Google Workspace.

Struktur folder

Jika hierarki folder bertambah besar, butuh waktu lama untuk memperbaruinya. Untuk memudahkan pembaruan izin dan item, hindari meletakkan terlalu banyak item dalam satu folder atau menyusun hierarki terlalu dalam. Anda tidak dapat menyusun folder lebih dari 100 tingkat di Drive Saya atau di drive bersama. Lihat Batas drive bersama.

Menggunakan drive bersama

File dibuat oleh pengguna, lalu dapat ditambahkan ke drive bersama, sehingga drive bersama tersebut akan menjadi pemilik file. Tempatkan item yang tidak harus menjadi milik satu pengguna di drive bersama. Anda juga dapat menambahkan grup tertentu sebagai anggota drive bersama.

Jika anggota meninggalkan organisasi Anda, file di drive bersama akan tetap ada. Tim Anda dapat terus berbagi informasi, bekerja di mana pun, dari perangkat apa pun. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, lihat Apa yang dimaksud dengan drive bersama?

Berbagi dan izin di Google Drive

Warisan adalah konsep penting untuk memahami pembagian file di Drive dan untuk keberhasilan migrasi. File mewarisi kontrol berbagi pada folder lokasi file itu sendiri. Jadi, Anda biasanya harus menerapkan izin ke folder sebelum menambahkan file.

Batas upload, kuota, dan pengecualian

Batas sistem lain melindungi data Anda dan menentukan performa. Untuk mengetahui detailnya, lihat Batas penyimpanan dan upload untuk Google Workspace dan Batas penggunaan Drive API.

Agar tidak melebihi batas dan kuota, gunakan praktik terbaik berikut dan Pantau kuota API. Jika Anda merasa mungkin akan melebihi kuota ini, mintalah penambahan.

  • Gabungkan beberapa panggilan menjadi satu permintaan menggunakan Google Drive API, terutama saat mengubah metadata file untuk banyak item milik pengguna yang sama. Lihat Google Drive API.
  • Jangan izinkan akun layanan membuat lebih dari 500.000 file atas nama akun pengguna tertentu.
  • Batas kuota default untuk Drive API adalah 20.000 panggilan setiap 100 detik, baik per pengguna maupun per project. Batas ini berlaku untuk jumlah panggilan baca dan tulis.
  • Rasio permintaan tulis Drive API terbatas—hindari mengajukan lebih dari 3 permintaan per detik untuk permintaan tulis atau sisipan terus-menerus per akun. Catatan: Batas kapasitas ini tidak dapat ditingkatkan.
  • Jika Anda mengalami error selama migrasi, ikuti langkah-langkah untuk mengatasinya. Lihat Mencoba lagi permintaan yang gagal untuk mengatasi error.

Menggunakan akun layanan untuk meniru identitas banyak pengguna & mengupload file

Penting: Hanya gunakan akun layanan untuk delegasi yang identitasnya adalah pengguna perorangan. Menggunakan akun layanan sebagai pemilik umum untuk membuat banyak dokumen bersama dapat menimbulkan masalah performa. Jangan gunakan akun layanan untuk mendapatkan kuota penyimpanan tambahan atau bertindak sebagai anggota domain.

Akun layanan berperan penting dalam migrasi karena mengotomatiskan pembuatan konten atas nama pengguna, menerapkan izin, dan menempatkan item dengan tepat di struktur folder Anda. Menggunakan akun layanan dapat membantu Anda menyelesaikan migrasi lebih cepat dengan membagi beban migrasi ke banyak pengguna.

Gunakan akun layanan untuk:

  • Membuat konten atas nama pengguna dengan meminta akun layanan meniru identitas pengguna tersebut.
  • Menyebarkan permintaan upload dan penyisipan di banyak akun pengguna. Untuk mempercepat upload konten ke Google Drive dan menghindari masalah kuota, gunakan akun layanan dengan delegasi seluruh domain untuk mendistribusikan aktivitas tulis ke banyak pengguna lain yang ditiru identitasnya.

Pelajari cara:

Catatan: Daripada menetapkan kepemilikan file dan folder ke akun layanan yang melakukan upload, sebaiknya tempatkan konten di drive bersama atau tetapkan kepemilikan ke akun pengguna.

Mengupload video ke Drive

Biasanya, file video yang diupload ke Drive diproses agar dapat diputar secara langsung di web atau aplikasi seluler Drive. Namun, ada batasan terkait pemrosesan video yang diterapkan untuk melindungi sistem kami yang mungkin dipicu oleh migrasi. Jika Anda memigrasikan sejumlah besar file video dan memerlukannya agar dapat diputar secara langsung di Drive, hubungi partner migrasi Anda sebelum melanjutkan. Pelajari cara Menyimpan dan memutar video di Google Drive dan Batasan upload Google Drive.

Strategi informasi

Sebelum migrasi, rancang sistem untuk mengatur item di isi konten Anda. Misalnya, buat metadata file dan susun konten organisasi Anda dengan mengambil langkah-langkah berikut:

Masih butuh bantuan?

Hubungi partner migrasi Anda. Jika Anda tidak bekerja sama dengan partner, hubungi dukungan Google Workspace.