Tijdens het instellen van je Google Workspace-account kun je gegevens importeren uit een Microsoft- of IMAP-account of een persoonlijk Google-account. U kunt er ook voor kiezen de gegevens later te importeren. Bij de gegevensimport wordt het andere account niet verwijderd of gewijzigd. In plaats daarvan wordt de informatie gekopieerd naar Workspace.
Als u uw gegevens tijdens het instellen importeert, hoeft u geen verdere stappen voor gegevensimport uit te voeren. Als u meerdere gegevensimporten voor dezelfde content uitvoert, worden de gegevens gedupliceerd in Workspace.
Microsoft-gegevens importeren
Als je een flexibel abonnement voor Workspace hebt, kun je maximaal 10 Microsoft-gebruikers importeren als je je Workspace-account instelt. Als u een jaarabonnement/abonnement met een vaste termijn heeft, moet u meer licenties toevoegen voordat u gebruikers kunt importeren tijdens het instellen van Workspace. Ga naar Licenties toevoegen of de aankooplimiet wijzigen voor meer informatie.
Zo importeert u gebruikers van Exchange Online (Microsoft 365) tijdens het instellen van Workspace:
- Klik op Naar de importtool.
- Klik op Microsoft
Doorgaan. - Klik op Koppelen.
- Selecteer het account dat je wilt koppelen klik op Accepteren.
- (Optioneel) Als u een lijst wilt bekijken met gebruikers die worden geïmporteerd, klikt u bij Uw gebruikers controleren op Bewerken.
- Als u een gebruiker uit de lijst wilt verwijderen, vinkt u het vakje naast het e-mailadres van de gebruiker uit.
- Klik op Gebruikers bevestigen.
- (Optioneel) Zo geeft u aan welke typen gegevens voor alle gebruikers worden geïmporteerd:
- Klik bij Instellingen voor gegevensimport controleren op Bewerken.
- Vink een of meer van de volgende vakjes aan:
- Agenda-afspraken
- Contacten
- Bestanden
- Tasks
- Klik op Instellingen bevestigen.
- Klik op Import starten.
(Optioneel) Als u de import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen.
Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Gegevens die zijn geïmporteerd voordat u het proces heeft gestopt, worden niet verwijderd uit Workspace.
U kunt een import niet opnieuw starten. Ga naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Exchange Online gebruiken of De standaardmethode voor gegevensimport voor OneDrive gebruiken voor meer informatie over hoe u een nieuwe gegevensimport start.
(Optioneel) Als u uw Workspace-account wilt blijven instellen terwijl de gebruikers worden geïmporteerd, klikt u op Doorgaan met instellen en selecteert u een optie:
- Status controleren: Houd de voortgang van uw gegevensimport bij.
- Verifiëren: Zorg dat je e-mailberichten correct worden gestuurd.
- Aan de slag: Open een stapsgewijze handleiding voor premium Workspace-functies.
Stuur de Workspace-inlogmail die u voor elke geïmporteerde gebruiker krijgt, door naar het secundaire e-mailadres van de gebruiker.
(Optioneel) Als je meer Microsoft-gegevens wilt importeren nadat je gegevensimport is afgerond, klik je op E-mailgegevens importeren. Ga naar De standaardmethode voor gegevensimport voor Exchange Online gebruiken of De standaardmethode voor gegevensimport voor OneDrive gebruiken voor meer informatie.
Uw IMAP-account importeren
Zo importeer je je IMAP-e-mailgegevens tijdens het instellen van Workspace:
- Klik op Naar de importtool.
- Klik op Andere e-mailbronnen Doorgaan.
- Voer de naam van uw IMAP-server in klik op Verbinding testen.
- Voer je IMAP-e-mailadres en -wachtwoord in klik op Import starten.
(Optioneel) Als u de import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen.
Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Gegevens die zijn geïmporteerd voordat u het proces heeft gestopt, worden niet verwijderd uit Workspace.
U kunt een import niet opnieuw starten. Ga naar E-mails importeren vanuit een IMAP-account voor meer informatie over hoe u een nieuwe gegevensimport start.
(Optioneel) Als u uw Workspace-account wilt blijven instellen terwijl de IMAP-import wordt uitgevoerd, klikt u op Doorgaan met instellen en selecteert u een optie:
- Status controleren: Houd de voortgang van uw gegevensimport bij.
- Verifiëren: Zorg dat je e-mailberichten correct worden gestuurd.
- Aan de slag: Open een stapsgewijze handleiding voor premium Workspace-functies.
(Optioneel) Als je meer IMAP-gebruikers wilt importeren nadat de gegevensimport is afgerond, klik je op E-mailgegevens importeren. Ga voor meer informatie naar E-mails importeren vanuit een IMAP-account.
Gegevens importeren uit je persoonlijke Google-account
Je kunt tijdens het instellen van Workspace Gmail- en Google Drive-gegevens importeren vanuit je persoonlijke Google-account. Met deze methode worden geen snelkoppelingen geïmporteerd. Als je Google-account helemaal vol is, worden bestanden die zijn gemaakt in Workspace-apps, zoals Google Documenten, Spreadsheets of Formulieren, niet opgenomen in de gegevensimport. In plaats daarvan worden andere bestanden geïmporteerd, zoals pdf's en jpeg's.
Zo importeer je je Gmail- of Drive-gegevens tijdens de Workspace-installatie:
- Klik op Naar de importtool.
- Klik op Persoonlijk Google-account (Gmail, Google Drive) Doorgaan.
- Voer je Gmail-adres in klik op Koppelen Verbinding autoriseren.
- (Optioneel) Voer de volgende stappen uit om aan te geven welke typen gegevens moeten worden geïmporteerd:
- Klik bij Instellingen voor gegevensimport controleren op Bewerken.
- Vink een of beide vakjes aan:
- Bestanden
- Klik op Import starten.
(Optioneel) Als u de import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen.
Het kan een paar minuten duren voordat de import is gestopt. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Gegevens die zijn geïmporteerd voordat je het proces hebt gestopt, blijven in Workspace staan.
U kunt een import niet opnieuw starten. Ga naar E-mails importeren vanuit een Gmail-account voor meer informatie over hoe je een nieuwe gegevensimport start.
(Optioneel) Als u uw Workspace-account wilt blijven instellen terwijl de import wordt uitgevoerd, klikt u op Doorgaan met instellen en selecteert u een optie:
- Status checken: Houd de voortgang van uw gegevensimport bij.
- Verifiëren: Stel DomainKeys Identified Mail (DKIM) in om uw domein te beschermen en te zorgen dat uw e-mailberichten correct worden verstuurd. Ga naar DKIM instellen voor meer informatie.
- Aan de slag: Open een stapsgewijze handleiding voor premium Workspace-functies.
(Optioneel) Als u de Gmail-gegevens van andere gebruikers wilt importeren nadat de gegevensimport is afgerond, klikt u op E-mailgegevens importeren om Gmail-gegevens voor meer gebruikers te importeren. Ga voor meer informatie naar E-mails importeren vanuit een Gmail-account.
De tool voor gegevensimport ondersteunt geen aanvullende imports vanuit Google Drive.
Je gegevens later importeren
Als u wilt doorgaan met andere instellingsopties en later wilt terugkomen om gegevens te importeren, klikt u op Later importeren 
. Je krijgt over 7 dagen een herinneringsmail.
Als u klaar bent om uw gegevens naar Workspace te importeren, kiest u een van de volgende opties:
- Klik in de Optionele instelstappen bij Uw bedrijfsgegevens importeren op Meer
Naar importtool. - Klik in de herinneringsmail op Naar importtool of Aan de slag om de tool voor gegevensimport te openen. Je kunt ook op de afbeelding in het midden van de e-mail klikken om gegevens te importeren.
- Ga naar Over de tool voor gegevensimport en volg de stappen voor het type gegevens dat u wilt importeren.
Gerelateerde onderwerpen
Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.