Snelstartgids voor middelgrote bedrijven

Voor: organisaties met 10-300 gebruikers

Als uw middelgrote bedrijf Single sign-on (SSO) of geavanceerde e-mailrouting gebruikt, raadpleegt u de Implementatiegids voor grote organisaties.
1

De Beheerdersconsole openen

In de Google-beheerdersconsole kunnen beheerders Google-services beheren voor mensen in een organisatie.

Meer informatie
2

Uw gegevens importeren (bèta)

Je kunt het Workspace-installatieproces gebruiken om maximaal 10 gebruikers te importeren vanuit Microsoft Exchange Online of je persoonlijke Google-account naar je nieuwe Workspace-account.
3

Een pilot uitvoeren (optioneel)

Probeer Google Workspace uit met een klein aantal gebruikers om Gmail, gegevensmigratie en mobiele toegang te testen. Deze pilot heeft geen invloed op uw huidige e-mailservice en iedereen kan het huidige e-mailadres blijven gebruiken.

Als u Gmail wilt testen, hoeft u de MX-records van uw domein niet te wijzigen zodat deze naar Google wijzen.

Meer informatie

Ga als volgt te werk om enkele gebruikers Gmail en andere services te laten testen:

  1. Sla wanneer u zich aanmeldt de optie over om Gmail te activeren voor uw domein (u doet dit later).
  2. Een pilot uitvoeren in 5 stappen
4

Communicatie voorbereiden

Stel uw team op de hoogte van de overstap naar Google Workspace. Pas uw interne communicatie aan met logo's met Google-branding om uw gebruikers voor te bereiden op de overstap.

Meer informatie
5

Overige gebruikers toevoegen

Nadat de pilot is afgelopen (of als u de pilot overslaat), voegt u accounts toe voor de overige gebruikers. Je kunt gebruikers afzonderlijk toevoegen of een spreadsheet uploaden. We bieden ook tools om gebruikersaccounts te synchroniseren met Microsoft Active Directory of een andere LDAP-server.

Meer informatie
6

Zakelijke e-mail instellen voor uw domein

Als u klaar bent met de pilot en Gmail nog niet heeft geactiveerd voor uw domein, doet u dit nu. U moet de MX-records van uw domein wijzigen zodat e-mails naar de e-mailservers van Google worden gestuurd. We raden u ook aan een SPF-record toe te voegen aan uw domeininstellingen.

Maak je geen zorgen als je niet zeker weet wat MX- of SPF-records zijn. Volg deze stappen.
7

Het account van uw organisatie instellen

Voeg uw logo toe, beheer facturering en betalingen en volg de best practices voor beveiliging en compliance.

Instellen

Regiospecifiek
8

E-mails, agenda's en contacten van gebruikers migreren

Gebruik onze migratietools om de bestaande e-mails, agenda-afspraken en contacten van uw team te importeren naar Google Workspace. U kunt gegevens rechtstreeks migreren vanuit Microsoft Exchange of een andere IMAP-server. U kunt uw team ook zelf hun gegevens laten importeren.

Meer informatie
9

Mobiele apparaten instellen en beheren

Zorg dat de mensen in uw team overal en altijd toegang hebben tot e-mails, agenda-afspraken en documenten. Zet beveiligingsfuncties aan en stel Google Workspace in voor mobiele apparaten voor uw team.

Meer informatie
10

Trainings- en implementatiebronnen voor beheerders

Meer informatie
11

Uw gebruikers trainen

Bekijk trainingsgidsen, tips, klantvoorbeelden en andere bronnen waarmee u en uw gebruikers aan de slag kunnen met Gmail, Agenda, gedeelde documenten, videovergaderingen en meer.

Meer informatie


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.