Импорт данных во время настройки (бета-версия)

При настройке учетной записи Google Workspace вы можете импортировать данные из других источников в процессе настройки.

Эти шаги выполняются в консоли администратора Google. После настройки домена у вас появятся возможности импортировать данные вашей компании, управлять состоянием домена или изучать расширенные функции Workspace.

Примечание : Использование инструмента импорта данных для данных, импортированных во время настройки рабочей области, приводит к дублированию данных. Чтобы избежать дублирования данных, не создавайте несколько импортов для одного и того же контента.

Импорт данных Microsoft

Если у вас гибкий тарифный план Workspace, вы можете импортировать до 10 пользователей Microsoft при настройке учетной записи Workspace. Если у вас годовой/фиксированный тарифный план, вам необходимо добавить дополнительные лицензии, прежде чем вы сможете импортировать пользователей во время настройки Workspace. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Добавление лицензий или изменение лимита покупки» .

Процесс импорта не удаляет и не изменяет существующих пользователей Microsoft. Вместо этого информация о пользователях копируется в Workspace.

Для импорта пользователей из Exchange Online (Microsoft 365) во время настройки рабочей области:

  1. Нажмите « Перейти к инструменту импорта» .
  2. Нажмите Microsoft а потом Продолжать .
  3. Нажмите «Подключиться» .
  4. Выберите учетную запись, которую хотите подключить. а потом Нажмите «Принять» .
  5. (Необязательно) Чтобы просмотреть список пользователей, которые будут импортированы, в разделе «Проверка пользователей» нажмите «Редактировать» .
    1. Чтобы удалить пользователя из списка, снимите флажок рядом с адресом электронной почты пользователя.
    2. Нажмите «Подтвердить пользователей» .
  6. (Необязательно) Чтобы указать, какие типы данных будут импортированы для всех пользователей, выполните следующие действия:
    1. Чтобы просмотреть настройки импорта данных , нажмите «Редактировать» .
    2. Отметьте один или несколько из следующих пунктов:
      • Электронная почта
      • События календаря
      • Контакты
      • Файлы
      • Задачи
    3. Нажмите «Подтвердить настройки» .
  7. Нажмите « Начать импорт» .

  8. (Необязательно) Чтобы остановить импорт, нажмите « Остановить импорт» .

    Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Все данные, импортированные до остановки процесса, не будут удалены из рабочей области.

    Перезапустить импорт невозможно. Чтобы узнать, как начать новый импорт данных, перейдите в разделы «Использовать метод импорта данных по умолчанию для Exchange Online» или «Использовать метод импорта данных по умолчанию для OneDrive» .

  9. (Необязательно) Чтобы продолжить настройку учетной записи Workspace во время импорта пользователей, нажмите «Продолжить настройку» и выберите один из вариантов:

    • Проверить статус — Отслеживайте ход импорта данных.
    • Аутентификация — Убедитесь, что ваши электронные письма отправляются корректно.
    • Начните работу — Откройте пошаговое руководство по расширенным функциям Workspace.

После импорта каждого пользователя вы получите электронное письмо с инструкциями по входу в Workspace. Обязательно перешлите это письмо на дополнительный адрес электронной почты для импортированных пользователей.

После полного импорта данных пользователей вы можете нажать кнопку «Импортировать данные электронной почты» , чтобы начать импорт дополнительных данных Microsoft. Подробную информацию см. в разделах «Использование метода импорта данных по умолчанию для Exchange Online» или «Использование метода импорта данных по умолчанию для OneDrive» .

Импортируйте свою учетную запись IMAP.

В качестве администратора, настраивающего учетную запись Workspace вашей организации, вы можете импортировать данные электронной почты из своей учетной записи IMAP в Workspace в процессе настройки Workspace. Импорт данных не удаляет и не изменяет вашу учетную запись IMAP. Вместо этого информация копируется в Workspace.

Чтобы импортировать данные электронной почты IMAP во время настройки рабочей области:

  1. Нажмите « Перейти к инструменту импорта» .
  2. Нажмите «Другие источники электронной почты» а потом Продолжать .
  3. Введите имя вашего IMAP-сервера. а потом Нажмите «Проверить соединение» .
  4. Введите свой адрес электронной почты IMAP и пароль. а потом Нажмите « Начать импорт» .

  5. (Необязательно) Чтобы остановить импорт, нажмите « Остановить импорт» .

    Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Все данные, импортированные до остановки процесса, не будут удалены из рабочей области.

    Перезапустить импорт невозможно. Чтобы узнать, как начать новый импорт данных, перейдите в раздел «Импорт электронной почты из учетной записи IMAP» .

  6. (Необязательно) Чтобы продолжить настройку учетной записи Workspace во время импорта IMAP, нажмите «Продолжить настройку» и выберите один из вариантов:

    • Проверить статус — Отслеживайте ход импорта данных.
    • Аутентификация — Убедитесь, что ваши электронные письма отправляются корректно.
    • Начните работу — Откройте пошаговое руководство по расширенным функциям Workspace.

После завершения импорта данных электронной почты IMAP нажмите «Импорт данных электронной почты» , чтобы начать импорт других пользователей IMAP. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Импорт электронной почты из учетной записи IMAP» .

Импортируйте данные из своего личного аккаунта Google.

В качестве администратора, настраивающего учетную запись Workspace вашей организации, вы можете импортировать данные из Gmail и Google Drive из своей личной учетной записи Google в процессе настройки Workspace. Импорт данных не удаляет и не изменяет вашу учетную запись Google. Вместо этого информация копируется в Workspace.

Этот метод импорта данных не импортирует ярлыки. Если ваш аккаунт Google заполнен на 100%, импорт данных не будет включать файлы, созданные в приложениях Workspace, таких как Google Docs, Sheets или Forms. Вместо этого он импортирует другие файлы, например, PDF и JPEG.

Чтобы импортировать данные из Gmail или Google Диска во время настройки рабочей области:

  1. Нажмите « Перейти к инструменту импорта» .
  2. Нажмите «Личный аккаунт Google» (Gmail, Google Drive). а потом Продолжать .
  3. Введите свой адрес Gmail а потом нажмите «Подключиться» а потом Авторизовать соединение .
  4. (Необязательно) Чтобы указать типы импортируемых данных, выполните следующие шаги:
    1. Чтобы просмотреть настройки импорта данных , нажмите «Редактировать» .
    2. Отметьте один или оба следующих пункта:
      • Электронная почта
      • Файлы
  5. Нажмите « Начать импорт» .

  6. (Необязательно) Чтобы остановить импорт, нажмите « Остановить импорт» .

    Для остановки импорта может потребоваться несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Все данные, импортированные до остановки процесса, останутся в рабочей области.

    Перезапустить импорт невозможно. Чтобы узнать, как начать новый импорт данных, перейдите в раздел «Импорт электронной почты из учетной записи Gmail» .

  7. (Необязательно) Чтобы продолжить настройку учетной записи Workspace во время импорта, нажмите «Продолжить настройку» и выберите один из вариантов:

    • Проверить статус — Отслеживайте ход импорта данных.
    • Аутентификация — Настройте DomainKeys Identified Mail (DKIM), чтобы защитить свой домен и гарантировать корректную отправку электронных писем. Подробности см. в разделе «Настройка DKIM» .
    • Начните работу — Откройте пошаговое руководство по расширенным функциям Workspace.

После завершения импорта данных нажмите «Импортировать данные электронной почты» , чтобы начать импорт данных Gmail для других пользователей. Инструмент импорта данных не поддерживает дополнительный импорт из Google Drive. Для получения подробной информации перейдите по ссылке «Импорт электронной почты из учетной записи Gmail» .


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.