Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать файлы из Microsoft OneDrive в учетные записи Google Workspace ваших пользователей. За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги выполняются в консоли администратора Google для учетной записи Workspace, в которую вы импортируете данные.
О методе импорта данных по умолчанию
- Использует квоту общего API Google.
- Импорт не удаляет и не изменяет данные пользователя в OneDrive, а копирует их в учетную запись пользователя в Workspace.
- За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги следует выполнять в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую вы импортируете данные.
- Поддерживаются не все функции OneDrive. Подробности см. в разделе «Что импортируется из OneDrive?».
Если вы хотите импортировать данные, используя собственную выделенную квоту API, вы можете воспользоваться расширенным методом импорта данных. Подробности см. в разделе «Использование расширенного метода импорта данных из учетной записи OneDrive» .
Требования к рабочему пространству
- Убедитесь, что импорт данных настроен и запущен администратором с правами суперпользователя. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских аккаунтов.
- Включите Google Drive для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробности см. в разделе «Включение или отключение Google Drive и Docs для пользователей» .
- Для каждого импортируемого пользователя вам потребуется учетная запись пользователя Workspace и лицензия. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
- Вы можете импортировать данные только для 500 пользователей OneDrive за один раз. Если вам нужно импортировать больше пользователей, необходимо запустить дополнительный импорт данных.
Требования OneDrive
- Импорт данных должен выполняться глобальным администратором .
- Необходимо хорошо понимать настройки вашего клиента Microsoft. Вам потребуется адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, у которого есть файлы, которые вы хотите импортировать. Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .
Перед началом: Избегайте известных проблем.
- Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.
Проблемы могут возникнуть, если после завершения и завершения импорта данных из OneDrive в рабочую область и последующего выполнения следующих 3 действий:
- Создайте новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта данных.
- Импортируйте набор данных во второе местоположение рабочей области.
- Остановите импорт данных до того, как данные будут скопированы в рабочую область.
При перезапуске импорта данных он выполняется как дельта-импорт и перемещает данные OneDrive из первого расположения рабочей области во второе. Импортированные данные больше недоступны в первом расположении рабочей области.
Шаг 1: Подключитесь к Microsoft OneDrive
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных .Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
- Для доступа к Microsoft OneDrive нажмите «Импорт» .
- Нажмите «Подключиться к Microsoft OneDrive» и войдите в систему как глобальный администратор, используя свою учетную запись Microsoft. Если подключение не удается, убедитесь, что вы используете учетную запись глобального администратора для входа в Microsoft.
Шаг 2: Создайте файл с пользователями OneDrive для импорта.
Инструмент импорта данных копирует файлы, папки и права доступа от пользователей OneDrive к пользователям рабочей области. Создайте CSV-файл, содержащий список пользователей OneDrive, которых вы хотите импортировать. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить информацию. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.
Для создания CSV-файла:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- Добавьте заголовок столбца «Исходный пользователь OneDrive» и введите адрес электронной почты для каждого пользователя OneDrive, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого адреса электронной почты.
Пример:
Источник: Пользователь OneDrive charliecruz@example.com kailee@example.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам
для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Да , подтверждаю. - Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 3: Создайте и загрузите карту идентичности.
Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями OneDrive), чтобы сопоставить пользователей OneDrive с пользователями рабочей области. Вы можете создать новый CSV-файл. Или загрузите образец файла и добавьте строки. Добавлять внешних пользователей не нужно. Их права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.
Для создания карты идентичности:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- В первом столбце добавьте заголовок «Исходный адрес электронной почты» и введите адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, которого вы хотите импортировать. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
- Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя. Используйте отдельную строку для каждого пользователя.
Пример:
Источник: Электронный адрес Адрес электронной почты получателя charliecruz@example.com ccruz@other-company.com kailee@example.com klee@other-company.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Задачи по кликам для подтверждения успешной загрузки файла сопоставления.
Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
Шаг 4: Выберите параметры импорта данных.
- Нажмите «Изменить параметры» и используйте любой из следующих параметров, чтобы выбрать, какие данные следует скопировать из OneDrive.
- (Необязательно) Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive, включая тех, кто не найден в сопоставлении учетных записей, установите флажок «Сопоставить все дополнительные учетные записи, обнаруженные во время импорта данных» и выберите один из вариантов:
- Если адрес электронной почты пользователя в OneDrive совпадает с его адресом в Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты» .
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». Выберите домен.
(Необязательно) Чтобы копировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» и выберите нужный вариант:
- Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
- Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите «Изменено кем», а затем введите дату.
Примечание : Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.
Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» и введите расширения файлов, которые следует исключить. Разделяйте разные расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером больше указанного ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .
Нажмите « Сохранить ».
Шаг 5: Начните импорт данных.
Запуск импорта данных предоставляет делегирование на уровне всего домена и создает идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Управление доступом к API с помощью делегирования на уровне домена» .
- Нажмите « Начать импорт» .
- В режиме реального времени отслеживайте обновления следующей информации во время процесса импорта данных:
- Выявленные задачи — количество задач, которые были успешно выполнены.
- Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
- Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
- Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
- Успешно — количество успешно выполненных задач.
- Обработанные пользователи — количество пользователей, полностью импортированных
- Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
- Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
- Импортированные папки — Количество папок, успешно импортированных
- Импортированные файлы — Количество файлов, успешно импортированных
- Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
- Файлы не удалось импортировать — Количество файлов, которые не удалось импортировать на Google Диск.
- Проблемы с обнаружением — Количество папок из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
- (Необязательно) Для экспорта отчета по текущему импорту данных:
- Нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» или «Экспорт сводного отчета» .
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите «Задачи». ссылка на отчет.
- Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите кнопку «Открыть в Google Таблицах».
- (Необязательно) Чтобы остановить текущий импорт, нажмите «Остановить импорт» . Это может занять несколько минут, и процесс импорта не будет отменен. Если вы одновременно запускаете другие пакеты импорта, они продолжат импорт. Все данные OneDrive, импортированные до остановки, не будут удалены из Workspace.
После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены. Подробную информацию об отчетах см. в разделе «Понимание отчета об импорте данных OneDrive» .
Шаг 6: Завершить импорт данных
Если вы прервете процесс импорта данных, вы не сможете получить доступ к данным конфигурации или отчетам.
Вы можете запускать дельта-импорт и просматривать информацию о завершенном импорте данных в консоли администратора до тех пор, пока не завершите импорт. Если вам нужно начать новый импорт данных из OneDrive, необходимо завершить текущий импорт.
Чтобы выйти из процесса импорта данных:
- Если вы хотите импортировать новые или обновленные файлы перед выходом, выполните действия, описанные в разделе «Выполнение дельта-импорта для OneDrive» .
- (Необязательно) Чтобы сохранить журналы и отчеты об импорте данных, нажмите « Просмотреть журналы импорта данных» и «Экспорт отчета пользователя» .
- Нажмите « Выход» для импорта. Выйдите и удалите импорт .
Сохранение и юридическое удержание
Импорт данных предназначен для повышения производительности и не предназначен для решения вопросов соблюдения законодательства. Вы и ваша организация несете ответственность за оценку и удовлетворение потребностей вашей организации в области соблюдения законодательства. Если вам необходимы файлы и папки для целей соблюдения законодательства, рекомендуется создать резервные копии файлов в OneDrive перед импортом данных в Google Workspace.
Связанная тема
Матрица продуктов для миграции в Google Workspace
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.