เมื่อตั้งค่าบัญชี Google Workspace คุณจะนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่นๆ ได้ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า
คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ระหว่างกระบวนการตั้งค่า เมื่อตั้งค่าโดเมนแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการนำเข้าข้อมูลธุรกิจ จัดการสถานะโดเมน หรือสำรวจฟีเจอร์ Workspace พรีเมียม
นำเข้าผู้ใช้ Exchange Online
หากใช้แพ็กเกจแบบยืดหยุ่นสำหรับ Workspace คุณจะนำเข้าผู้ใช้จาก Microsoft Exchange Online ได้สูงสุด 10 รายเมื่อตั้งค่าบัญชี Workspace หากใช้แพ็กเกจรายปี/ตามระยะเวลาที่กำหนด คุณต้องเพิ่มใบอนุญาตก่อนจึงจะนำเข้าผู้ใช้ได้ในระหว่างการตั้งค่า Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มใบอนุญาตหรือเปลี่ยนขีดจำกัดการซื้อ
กระบวนการนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขผู้ใช้ที่มีอยู่ใน Exchange Online แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลผู้ใช้ไปยัง Workspace แทน
วิธีนำเข้าผู้ใช้จาก Exchange Online ในระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกเปิดเครื่องมือนำเข้า
- คลิก Microsoft
ต่อไป - คลิกเชื่อมต่อ
- เลือกบัญชีที่ต้องการเชื่อมต่อคลิกยอมรับ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตรวจสอบผู้ใช้ที่จะนำเข้า ให้คลิกดูผู้ใช้
- คลิกเริ่มการนำเข้า
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อขณะที่ระบบนำเข้าผู้ใช้ ให้คลิกตั้งค่าต่อ
หลังจากนำเข้าผู้ใช้แต่ละรายแล้ว คุณจะได้รับอีเมลพร้อมวิธีการลงชื่อเข้าใช้ Workspace อย่าลืมส่งต่ออีเมลไปยังอีเมลรองสำหรับผู้ใช้ที่คุณนำเข้า
เมื่อนำเข้าผู้ใช้เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถคลิกนำเข้าข้อมูลอีเมลเพื่อเริ่มนำเข้าผู้ใช้ Exchange Online เพิ่มเติมได้ ดูรายละเอียดได้ที่ใช้วิธีนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ Exchange Online
นำเข้าบัญชี IMAP
ในฐานะผู้ดูแลระบบที่ตั้งค่าบัญชี Workspace ขององค์กร คุณสามารถนำเข้าข้อมูลอีเมลจากบัญชี IMAP ไปยัง Workspace ในระหว่างกระบวนการตั้งค่า Workspace ได้ การนำเข้าข้อมูลจะไม่ลบหรือแก้ไขบัญชี IMAP แต่ระบบจะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace แทน
วิธีนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP ระหว่างการตั้งค่า Workspace
- คลิกเปิดเครื่องมือนำเข้า
- คลิกแหล่งที่มาของอีเมลอื่นๆต่อไป
- ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์ IMAPคลิกทดสอบการเชื่อมต่อ
- ป้อนอีเมลและรหัสผ่าน IMAPคลิกเริ่มการนำเข้า
- (ไม่บังคับ) หากต้องการตั้งค่าบัญชี Workspace ต่อขณะที่การนำเข้า IMAP ทำงานอยู่ ให้คลิกตั้งค่าต่อ
เมื่อนำเข้าข้อมูลอีเมล IMAP เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถคลิกนำเข้าข้อมูลอีเมลเพื่อเริ่มนำเข้าผู้ใช้ IMAP เพิ่มเติมได้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อนำเข้าอีเมลจากบัญชี IMAP