หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace แล้ว ให้ศึกษาวิธีจัดการทีม ย้ายอีเมล ตั้งค่าฟีเจอร์ที่แนะนำ และเริ่มใช้บริการ
ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace ให้ลงชื่อสมัครทดลองใช้ฟรี
|
|
||
| 1 |
|
เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google คือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร |
|
|
||
| 2 |
|
นำเข้าข้อมูล (เบต้า)คุณสามารถใช้กระบวนการตั้งค่า Workspace เพื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่นๆ ไปยังบัญชี Workspace ใหม่ได้ คุณสามารถนำเข้าผู้ใช้จาก Microsoft Exchange Online หรือข้อมูลอีเมลจากบัญชี IMAP ได้สูงสุด 10 ราย |
|
|
||
| 3 |
|
ตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณหากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail ในระหว่างลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนนี้ (หรือเมื่อคุณพร้อม) คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google และเราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วย แต่ก็ไม่ต้องกังวลไป หากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ |
|
|
||
| 4 |
|
ย้ายข้อมูลของทีมไปยัง Google Workspaceนําเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินของผู้ใช้ไปยังบัญชี Google Workspace |
|
|
||
| 5 |
|
สร้างและจัดการทีมสร้างบัญชีของสมาชิกในทีมและจัดการข้อมูลประจำตัว ตั้งค่า
ดูวิธีการ |
|
|
||
| 6 |
|
ตั้งค่าบัญชีขององค์กรเพิ่มโลโก้ จัดการการเรียกเก็บเงินและการชําระเงิน และทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด ตั้งค่า
เฉพาะภูมิภาค |
|
|
||
| 7 |
|
จัดการการประชุมและอีเมลใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Gmail, Google Contacts และ Google Meet สำหรับการประชุมของทีมและลูกค้า ตั้งค่าดูวิธีการ |
|
|
||
| 8 |
|
ทำงานโดยใช้พื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์สำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานได้จากเบราว์เซอร์ ตั้งค่า
ดูวิธีการ
|
|
|
||
| 9 |
|
ตั้งค่าและจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่อนุญาตให้ทีมใช้ Google Workspace ได้ทุกที่ทุกเวลาผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการจัดการ |
|
|
||
| 10 |
|
ขยายธุรกิจพร้อมดูข้อมูลเพิ่มเติมไหม ก็ถึงเวลาสร้างและปรับปรุงตัวตนบนเว็บออนไลน์ แล้วใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเติบโต ปรับปรุงตัวตนบนเว็บ
ใช้ฟีเจอร์ได้มากขึ้น |
|
|
||
| 11 |
|
ฝึกอบรมผู้ใช้รับคำแนะนำในการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและใช้ Google Workspace ได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงานหรือโรงเรียน |
|
|
||
