Gegevens importeren tijdens de installatie (beta)

Wanneer je je Google Workspace-account instelt, kun je tijdens het installatieproces gegevens uit andere bronnen importeren.

Je voert deze stappen uit in de Google Admin-console tijdens het installatieproces. Zodra je domein is ingesteld, heb je de mogelijkheid om je bedrijfsgegevens te importeren, de status van je domein te beheren of de premium Workspace-functies te verkennen.

Let op : Het gebruik van de tool voor gegevensimport op gegevens die u tijdens de configuratie van de werkruimte hebt geïmporteerd, leidt tot dubbele gegevens. Om dubbele gegevens te voorkomen, moet u geen meerdere importen voor dezelfde inhoud aanmaken.

Microsoft-gegevens importeren

Als u een Flexibel Plan voor Workspace hebt, kunt u maximaal 10 Microsoft-gebruikers importeren wanneer u uw Workspace-account instelt. Als u een Jaar-/Vaste-termijnabonnement hebt, moet u meer licenties toevoegen voordat u gebruikers kunt importeren tijdens de Workspace-installatie. Ga naar Licenties toevoegen of aankooplimiet wijzigen voor meer informatie.

Het importproces verwijdert of wijzigt geen bestaande Microsoft-gebruikers. In plaats daarvan wordt de gebruikersinformatie naar Workspace gekopieerd.

Gebruikers importeren vanuit Exchange Online tijdens de configuratie van de werkruimte:

  1. Klik op 'Ga naar importtool' .
  2. Klik op Microsoft en dan Doorgaan .
  3. Klik op Verbinden .
  4. Selecteer het account dat u wilt koppelen. en dan Klik op Accepteren .
  5. (Optioneel) Om een ​​lijst te bekijken van de gebruikers die worden geïmporteerd, klikt u bij 'Uw gebruikers bekijken' op 'Bewerken' .
    1. Om een ​​gebruiker van de lijst te verwijderen, vinkt u het vakje naast het e-mailadres van de gebruiker uit.
    2. Klik op Gebruikers bevestigen .
  6. (Optioneel) Om aan te geven welke gegevenstypen voor alle gebruikers worden geïmporteerd, kunt u het volgende doen:
    1. Voor de instellingen voor het importeren van controlegegevens klikt u op Bewerken .
    2. Vink een of meer van de volgende vakjes aan:
      • E-mail
      • Agenda-evenementen
      • Contacten
      • Bestanden
      • Taken
    3. Klik op Instellingen bevestigen .
  7. Klik op Import starten .

  8. (Optioneel) Om de import te stoppen, klikt u op Import stoppen .

    Het kan een paar minuten duren voordat het importproces is voltooid en het proces wordt niet teruggedraaid. Gegevens die zijn geïmporteerd voordat u het proces stopte, worden niet verwijderd uit Workspace.

    Je kunt een import niet opnieuw starten. Zie De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor Exchange Online of De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor OneDrive voor meer informatie over het starten van een nieuwe gegevensimport.

  9. (Optioneel) Om door te gaan met het instellen van uw Workspace-account terwijl de gebruikersimport wordt uitgevoerd, klikt u op Doorgaan met instellen en selecteert u een optie:

    • Status controleren — Volg de voortgang van uw gegevensimport.
    • Authenticatie — Zorg ervoor dat uw e-mailberichten correct worden verzonden.
    • Aan de slag — Open een stapsgewijze handleiding voor de premium Workspace-functies.

Na het importeren van elke gebruiker ontvangt u een e-mail met instructies voor het inloggen bij Workspace. Zorg ervoor dat u deze e-mail doorstuurt naar een secundair e-mailadres voor de gebruikers die u hebt geïmporteerd.

Zodra uw gebruikers volledig zijn geïmporteerd, kunt u op 'E-mailgegevens importeren' klikken om te beginnen met het importeren van aanvullende Microsoft-gegevens. Zie 'De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor Exchange Online' of 'De standaardmethode voor gegevensimport gebruiken voor OneDrive' voor meer informatie.

Voor meer stappen om Workspace in te stellen, raadpleegt u de Snelstartgids voor kleine bedrijven of de Snelstartgids voor middelgrote bedrijven .

Importeer uw IMAP-account

Als beheerder die het Workspace-account voor uw organisatie instelt, kunt u tijdens het installatieproces e-mailgegevens van uw IMAP-account importeren naar Workspace. De gegevensimport verwijdert of wijzigt uw IMAP-account niet. De informatie wordt in plaats daarvan naar Workspace gekopieerd.

Om uw IMAP-e-mailgegevens te importeren tijdens de configuratie van Workspace:

  1. Klik op 'Ga naar importtool' .
  2. Klik op Andere e-mailbronnen en dan Doorgaan .
  3. Voer de naam van uw IMAP-server in. en dan Klik op Verbinding testen .
  4. Voer uw IMAP-e-mailadres en wachtwoord in. en dan Klik op Import starten .

  5. (Optioneel) Om de import te stoppen, klikt u op Import stoppen .

    Het kan een paar minuten duren voordat het importproces is voltooid en het proces wordt niet teruggedraaid. Gegevens die zijn geïmporteerd voordat u het proces stopte, worden niet verwijderd uit Workspace.

    Je kunt een import niet opnieuw starten. Ga naar E-mail importeren vanuit een IMAP-account voor meer informatie over het starten van een nieuwe gegevensimport.

  6. (Optioneel) Om door te gaan met het instellen van uw Workspace-account terwijl de IMAP-import wordt uitgevoerd, klikt u op Doorgaan met instellen en selecteert u een optie:

    • Status controleren — Volg de voortgang van uw gegevensimport.
    • Authenticatie — Zorg ervoor dat uw e-mailberichten correct worden verzonden.
    • Aan de slag — Open een stapsgewijze handleiding voor de premium Workspace-functies.

Nadat het importeren van uw IMAP-e-mailgegevens is voltooid, klikt u op E-mailgegevens importeren om meer IMAP-gebruikers te importeren. Ga naar E-mail importeren vanuit een IMAP-account voor meer informatie.

Voor meer stappen om Workspace in te stellen, raadpleegt u de Snelstartgids voor kleine bedrijven of de Snelstartgids voor middelgrote bedrijven .