De standaardmethode voor gegevensimport voor OneDrive gebruiken

Deze functie wordt ondersteund in de volgende versies: Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic en G Suite Business. Versies vergelijken

Gebruik de tool voor gegevensimport om bestanden van Microsoft OneDrive te kopiëren naar de Google Workspace-accounts van uw gebruikers. Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.

Over de standaardmethode voor gegevensimport

  • Gebruikt het gedeelde API-quotum van Google.
  • De import verwijdert of wijzigt de gegevens van een gebruiker in OneDrive niet, maar kopieert deze naar het account van de gebruiker in Workspace.
  • Tenzij anders aangegeven, voert u deze stappen uit in de Google Beheerdersconsole voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
  • Niet alle OneDrive-functies worden ondersteund. Ga naar Wat wordt er geïmporteerd uit OneDrive? voor meer informatie.

Als u gegevens wilt importeren met uw eigen toegewezen API-quotum, kunt u de geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken. Ga naar De geavanceerde methode voor gegevensimport gebruiken vanuit een OneDrive-account voor meer informatie.

Vereisten voor Workspace

  • Zorg dat een hoofdbeheerder de gegevensimport instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor de accounts van hun klanten.
  • Zet Google Drive aan voor alle gebruikers die u importeert naar Workspace. Ga naar Google Drive en Documenten aan- of uitzetten voor gebruikers voor meer informatie.
  • U heeft een Workspace-gebruikersaccount en -licentie nodig voor elke gebruiker die u importeert. Zie Opties voor het toevoegen van gebruikers voor meer informatie.
  • U kunt gegevens van maximaal 500 OneDrive-gebruikers tegelijk importeren. Als u meer gebruikers wilt importeren, moet u een extra gegevensimport starten.

Vereisten voor OneDrive

Voordat u begint: Bekende problemen vermijden

  • Als u een gegevensimport afsluit en daarna een nieuwe import start voor dezelfde dataset, kan de tweede import dubbele bestanden maken in Workspace. Maak geen 2 afzonderlijke imports voor dezelfde dataset om duplicatie te voorkomen.

  • Er kunnen problemen optreden als u een gegevensimport van OneDrive naar een Workspace-locatie afrondt en afsluit en daarna de volgende 3 acties uitvoert:

    • Maak binnen 14 dagen na de eerste gegevensimport een nieuwe gegevensimport voor dezelfde dataset.
    • Importeer de dataset naar een tweede Workspace-locatie.
    • Stop de gegevensimport voordat er gegevens naar Workspace kunnen worden gekopieerd.

    Als u de gegevensimport opnieuw start, wordt deze uitgevoerd als een delta-import en worden de OneDrive-gegevens van de eerste Workspace-locatie naar de tweede Workspace-locatie verplaatst. De geïmporteerde gegevens zijn niet meer beschikbaar op de eerste Workspace-locatie.

Stap 1: Koppel met Microsoft OneDrive

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Gegevens en dan Gegevens importeren en exporteren en dan Gegevens importeren.

    U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.

  2. Klik voor Microsoft OneDrive op Importeren.
  3. Klik op Koppelen met Microsoft OneDrive en log in als algemeen beheerder met uw Microsoft-account. Als u geen verbinding kunt maken, controleer dan of u een beheerdersaccount van een algemene beheerder gebruikt om in te loggen bij Microsoft.

Stap 2: Maak een bestand met OneDrive-gebruikers die u wilt importeren

De tool voor gegevensimport kopieert bestanden, mappen en rechten van OneDrive-gebruikers naar Workspace-gebruikers. Maak een csv-bestand (bestand met door komma's gescheiden waarden) met de OneDrive-gebruikers die u wilt importeren. Je kunt een nieuw csv-bestand maken. Je kunt ook een voorbeeldbestand downloaden en informatie toevoegen. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

Zo maakt u het csv-bestand:

  1. Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Voeg de kolomkop Source OneDrive User toe en voer een e-mailadres in voor elke OneDrive-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elk e-mailadres.

    Voorbeeld:

    Source OneDrive User
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  4. Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.

  5. Als de upload van het csv-bestand mislukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 3: Maak en upload een identiteitstoewijzing

Maak een 2e csv-bestand (los van het bestand met OneDrive-gebruikers) om OneDrive-gebruikers toe te wijzen aan Workspace-gebruikers. Je kunt een nieuw csv-bestand maken. Je kunt ook een voorbeeldbestand downloaden en rijen toevoegen. U hoeft geen externe gebruikers toe te voegen. Hun rechten worden standaard geïmporteerd. Het volledige csv-bestand moet kleiner zijn dan 10 MB.

Zo maakt u de identiteitstoewijzing:

  1. Open een spreadsheetprogramma met je Workspace-beheerdersaccount. Of klik in de Beheerdersconsole op Voorbeeld van csv-bestand downloaden.
  2. Zet de kop Source Email in de eerste kolom en voer een e-mailadres in voor elke OneDrive-gebruiker die u wilt importeren. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.
  3. Zet de kop Destination Email in de tweede kolom en voer voor elke gebruiker een Workspace-e-mailadres in. Gebruik een aparte rij voor elke gebruiker.

    Voorbeeld:

    Source Email E-mailadres van bestemming
    charliecruz@example.com ccruz@solarmora.com
    kailee@example.com klee@solarmora.com
  4. Sla de spreadsheet op als csv-bestand.
  5. Upload het bestand naar de Google Beheerdersconsole:
    1. Klik in de Beheerdersconsole op Csv uploaden.
    2. Selecteer uw csv-toewijzingsbestand en dan klik op Openen.
    3. Klik op Taken om te bevestigen dat het toewijzingsbestand is geüpload.

  6. Als de upload van het csv-bestand mislukt:

    1. Selecteer het bestand en klik op Verwijderen en dan Ja om te bevestigen.
    2. Maak een nieuw bestand en probeer het opnieuw te uploaden.

    Als dit probleem zich meerdere keren voordoet, neemt u contact op met Google Workspace-support.

Stap 4: Instellingen voor gegevensimport selecteren

  1. Klik op Instellingen bewerken en gebruik de volgende instellingen om te kiezen welke gegevens u uit OneDrive wilt kopiëren.
  2. (Optioneel) Als u alle OneDrive-gebruikers wilt importeren, inclusief de gebruikers die niet in de identiteitstoewijzing staan, vinkt u het vakje Wijs extra accounts toe die zijn gevonden tijdens de gegevensimport aan en kiest u een optie:
    • Als het e-mailadres van de gebruiker in OneDrive hetzelfde is als het adres in Workspace, selecteert u Het oorspronkelijke e-mailadres behouden.
    • Als de domeinnaam voor alle geïmporteerde gebruikers wordt gewijzigd, selecteert u Een ander e-mailadresdomein gebruiken voor deze accounts en dan selecteer een domein.

  3. (Optioneel) Als u bestanden wilt kopiëren op datum, vinkt u het vakje Alleen bestanden opnemen die na de volgende datum zijn gemaakt of gewijzigd aan en kiest u een optie:

    • Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gemaakt, selecteert u Gemaakt door en selecteert u een datum.
    • Als u bestanden wilt kopiëren die na een bepaalde datum zijn gewijzigd, selecteert u Gewijzigd door en voert u een datum in.

    Opmerking: Datums zijn gebaseerd op uw lokale tijdzone en zijn alleen van toepassing op afzonderlijke bestanden, niet op mappen. Alle mappen worden geïmporteerd, ongeacht de datum die u selecteert.

  4. Als u niet alle bestandstypen wilt importeren, vinkt u het vakje Specifieke bestandsindelingen uitsluiten aan en voert u de bestandsextensies in die u wilt uitsluiten. Scheid verschillende bestandsextensies van elkaar met een komma (bijvoorbeeld tmp, log, bak, enzovoort).

  5. Als u geen grotere bestanden wilt importeren, vinkt u het vakje Bestanden uitsluiten die groter zijn dan de volgende grootte aan, voert u een maximale grootte in en selecteert u MB of GB.

  6. Klik op Opslaan.

Stap 5: Een gegevensimport starten

Als u een gegevensimport start, worden domeinbrede machtigingen verleend en wordt er een client-ID voor Gegevens importeren gemaakt in Workspace. Ga naar API-toegang beheren met domeinbrede machtigingen voor meer informatie.

  1. Klik op Import starten.
  2. Controleer in realtime updates over de volgende informatie terwijl de gegevensimport wordt uitgevoerd:
    • Gevonden taken: Het aantal taken dat is afgerond
    • Waarschuwing: Het aantal taken dat is voltooid, maar niet zoals verwacht
    • Mislukt: Het aantal taken dat niet is geïmporteerd vanwege een fout
    • Overgeslagen: Het aantal taken dat is overgeslagen vanwege bepaalde instellingen voor gegevensimport of omdat ze in een eerdere import zijn afgerond.
    • Geslaagd: Het aantal taken dat is afgerond
    • Verwerkte gebruikers: Het aantal gebruikers dat volledig is geïmporteerd.
    • Verstreken tijd: de tijd die is verstreken sinds de gegevensimport is gestart
    • Gevonden bestanden: het aantal bestanden dat is gevonden tijdens de gegevensimport
    • Geïmporteerde mappen: Het aantal mappen dat is geïmporteerd
    • Geïmporteerde bestanden: Het aantal bestanden dat is geïmporteerd
    • Overgeslagen bestanden: het aantal eerder geïmporteerde bestanden dat is overgeslagen
    • Bestanden mislukt: het aantal bestanden dat niet kan worden geïmporteerd naar Drive
    • Problemen met ontdekken: Het aantal mappen uit het bronaccount dat niet kan worden gecrawld
  3. (Optioneel) Zo exporteert u een rapport voor een gegevensimport die wordt uitgevoerd:
    1. Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken of Overzichtsrapport exporteren.
    2. Als de takenlijst niet automatisch wordt geopend met het geëxporteerde rapport, klikt u op Taken en dan de rapportlink.
    3. Klik op Openen in Google Spreadsheets om het rapport te openen in Google Spreadsheets.
  4. (Optioneel) Als u een actieve import wilt stoppen, klikt u op Import stoppen. Dit kan een paar minuten duren. Het importproces wordt niet teruggedraaid. Als u tegelijkertijd andere batches uitvoert, worden die batches nog steeds geïmporteerd. OneDrive-gegevens die vóór de stop zijn geïmporteerd, worden niet verwijderd uit Workspace.

Als de gegevensimport is afgerond, krijgt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn bijgevoegd. Ga naar Inzicht in een rapport over de import van OneDrive-gegevens voor meer informatie over de rapporten.

Stap 6: Sluit een afgeronde gegevensimport af

Als u een gegevensimport afsluit, heeft u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten van de import.

U kunt delta-imports uitvoeren en informatie over een afgeronde gegevensimport controleren in de Beheerdersconsole totdat u de import afsluit. Als u een nieuwe gegevensimport vanuit OneDrive wilt starten, moet u de bestaande import afsluiten.

Voer geen delta-import uit als u de kolom E-mailadres van bestemming in uw identiteitstoewijzing updatet nadat u een gegevensimport heeft afgerond. De delta-import kopieert geen gegevens naar nieuwe e-mailadressen. Voer de volledige migratie opnieuw uit in plaats van een delta-import uit te voeren.

Zo sluit u een gegevensimport af:

  1. Als u nieuwe bestanden of bestanden die een update hebben gekregen wilt importeren voordat u de migratie afsluit, volgt u de stappen in Een delta-import uitvoeren voor OneDrive.
  2. (Optioneel) Klik op Logboeken voor gegevensimport bekijken en Gebruikersrapport exporteren om logboeken en rapporten van een gegevensimport op te slaan.
  3. Klik op Import afsluiten en dan Import afsluiten en verwijderen.

Gegevens importeren is bedoeld als productiviteitsfunctie en is niet ontworpen om te helpen bij kwesties met betrekking tot juridische naleving. U en uw organisatie zijn verantwoordelijk voor het vaststellen van de vereisten voor wettelijke naleving van uw organisatie en het voldoen aan deze vereisten. Als u bestanden en mappen nodig heeft voor juridische naleving, kunt u een back-up van de bestanden maken in OneDrive voordat u gegevens importeert naar Google Workspace.

Productmatrix voor Google Workspace-migraties


Google, Google Workspace en gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.