Google Drive en Documenten aan- of uitzetten voor gebruikers

Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive en Editors van Documenten beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.

Als beheerder kunt u Google Drive aan- of uitzetten voor mensen in uw organisatie. Met deze instelling bepaalt u ook de toegang tot Editors van Google Documenten, zoals Google Documenten, Sites en Apps Script. In de meeste gevallen staat de service Drive en Documenten standaard aan voor uw organisatie. U kunt de Drive en Documenten-service aanzetten voor iedereen in uw organisatie, voor specifieke organisatie-eenheden of specifieke groepen.

Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en Drive en Documenten aanstaan, kunnen ze alle services gebruiken die worden aangeboden door Drive en Documenten. Als gebruikers zijn ingelogd op hun Google Workspace-account en de service uitstaat, kunnen ze Drive en Documenten nog steeds gebruiken, maar in beperkte mate, vergelijkbaar met gebruikers die niet zijn ingelogd op hun account. Ze kunnen bijvoorbeeld nog steeds anoniem gedeelde documenten openen op het web, zelfs als de schakelaar voor Drive en Documenten uitstaat.

Als Drive en Documenten uitstaan

Gebruikers kunnen het volgende niet doen:

  • Bestanden openen of maken in Drive, Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Sites, Vids of Apps Script. Bestaande Apps Script-scripts worden nog steeds uitgevoerd. Als Drive en Documenten uitstaan voor een bestandseigenaar, kunnen andere gebruikers voor wie Drive en Documenten aanstaan en met wie het bestand is gedeeld, het bestand nog steeds openen.
  • Google-formulieren indienen waarvoor ze documenten moeten delen buiten uw organisatie.
  • Bestanden uploaden naar ruimtes in het geïntegreerde Gmail. Meer informatie over geïntegreerde Gmail.
  • Aangepaste e-mailindelingen gebruiken in Gmail.

Beheerders hebben beperkte toegang tot instellingen voor bestanden delen:

Als u wilt dat gebruikers Drive kunnen gebruiken, maar geen bestanden kunnen maken in Documenten, Spreadsheets en andere Editors van Documenten, zet u de service Drive en Documenten aan en zet u documenten maken uit.

Bepalen wie in uw organisatie Drive en Editors van Documenten kan gebruiken

Voordat u begint: als u een service wilt aan- of uitzetten voor bepaalde gebruikers, plaatst u hun accounts in een organisatie-eenheid (om de toegang per afdeling in te stellen) of in een toegangsgroep (om gebruikers in een of meer afdelingen toegang te geven).

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Drive en Documenten.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Drive en Documenten vereist.

  2. Klik op Servicestatus.

  3. Als u een service voor iedereen in uw organisatie wilt aan- of uitzetten, klikt u op Aan voor iedereen of Uit voor iedereen. Klik dan op Opslaan.

  4. (Optioneel) Zo zet u een service aan of uit voor een organisatie-eenheid:
    1. Selecteer links de organisatie-eenheid.
    2. Selecteer Aan of Uit om de servicestatus te wijzigen.
    3. Kies een van deze opties:
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overgenomen en u de bijgewerkte instelling wilt behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt, klikt u op Overschrijven.
      • Als de servicestatus is ingesteld op Overschreven, klikt u op Overnemen om de instelling hetzelfde te maken als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid, of op Opslaan om de nieuwe instelling te behouden, zelfs als de instelling voor de bovenliggende organisatie-eenheid wijzigt.

        Meer informatie over de organisatiestructuur.

  5. (Optioneel) Als u een service wilt aanzetten voor een groep gebruikers binnen een organisatie-eenheid of in verschillende organisatie-eenheden, selecteert u een toegangsgroep. Ga voor meer informatie naar Toegang tot services aanpassen met toegangsgroepen.
Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie