Saat menyiapkan akun Google Workspace, Anda dapat mengimpor data dari sumber lain selama proses penyiapan.
Anda menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin selama proses penyiapan. Setelah domain Anda disiapkan, Anda memiliki opsi untuk mengimpor data bisnis, mengelola kesehatan domain, atau menjelajahi fitur premium Workspace.
Catatan: Menggunakan alat impor data pada data yang Anda impor selama penyiapan Workspace akan membuat data duplikat. Agar tidak menduplikasi data, jangan membuat beberapa impor untuk konten yang sama.
Mengimpor data Microsoft
Jika memiliki Paket Fleksibel untuk Workspace, Anda dapat mengimpor hingga 10 pengguna Microsoft saat menyiapkan akun Workspace. Jika memiliki Paket Tahunan/Jangka Waktu Tetap, Anda perlu menambahkan lebih banyak lisensi sebelum dapat mengimpor pengguna selama penyiapan Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Menambahkan lisensi atau mengubah batas pembelian.
Proses impor tidak menghapus atau mengubah pengguna Microsoft yang ada. Sebagai gantinya, informasi pengguna disalin ke Workspace.
Untuk mengimpor pengguna dari Exchange Online selama penyiapan Workspace:
- Klik Buka alat impor.
- Klik Microsoft
Lanjutkan. - Klik Hubungkan.
- Pilih akun yang ingin Anda hubungkan klik Setuju.
- (Opsional) Untuk melihat daftar pengguna yang akan diimpor, klik Edit pada Tinjau pengguna Anda.
- Untuk menghapus pengguna dari daftar, hapus centang pada kotak di samping alamat email pengguna.
- Klik Konfirmasi pengguna.
- (Opsional) Untuk menentukan jenis data yang akan diimpor untuk semua pengguna, lakukan langkah-langkah berikut:
- Untuk Tinjau setelan impor data, klik Edit.
- Centang satu atau beberapa kotak berikut:
- Acara Kalender
- Kontak
- File
- Tasks
- Klik Konfirmasi setelan.
- Klik Mulai impor.
(Opsional) Untuk menghentikan impor, klik Hentikan impor.
Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga impor berhenti, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Data apa pun yang diimpor sebelum Anda menghentikan proses tidak akan dihapus dari Workspace.
Anda tidak dapat memulai ulang impor. Untuk mempelajari cara memulai impor data baru, buka Menggunakan metode impor data default untuk Exchange Online atau Menggunakan metode impor data default untuk OneDrive.
(Opsional) Untuk melanjutkan penyiapan akun Workspace Anda saat impor pengguna berjalan, klik Lanjutkan penyiapan, lalu pilih salah satu opsi:
- Periksa status—Pantau progres impor data Anda.
- Mengautentikasi—Pastikan pesan email Anda dikirim dengan benar.
- Mulai—Buka panduan langkah demi langkah untuk fitur Workspace premium.
Setelah setiap pengguna diimpor, Anda akan menerima email yang berisi petunjuk login Workspace. Pastikan untuk meneruskan email ke alamat email sekunder bagi pengguna yang Anda impor.
Setelah pengguna Anda diimpor sepenuhnya, Anda dapat mengklik Impor data email untuk mulai mengimpor data Microsoft tambahan. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan metode impor data default untuk Exchange Online atau Menggunakan metode impor data default untuk OneDrive.
Untuk mengetahui langkah-langkah penyiapan Workspace lainnya, buka Panduan Memulai Cepat untuk bisnis kecil atau Panduan Memulai Cepat untuk bisnis ukuran sedang.
Mengimpor akun IMAP Anda
Sebagai administrator yang menyiapkan akun Workspace organisasi Anda, Anda dapat mengimpor data email dari akun IMAP ke Workspace selama proses penyiapan Workspace. Impor data tidak menghapus atau mengubah akun IMAP Anda. Sebagai gantinya, informasi tersebut disalin ke Workspace.
Untuk mengimpor data email IMAP Anda selama penyiapan Workspace:
- Klik Buka alat impor.
- Klik Sumber email lain Lanjutkan.
- Masukkan nama server IMAP Anda klik Uji koneksi.
- Masukkan alamat email dan sandi IMAP Anda klik Mulai impor.
(Opsional) Untuk menghentikan impor, klik Hentikan impor.
Mungkin perlu waktu beberapa menit hingga impor berhenti, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Data apa pun yang diimpor sebelum Anda menghentikan proses tidak akan dihapus dari Workspace.
Anda tidak dapat memulai ulang impor. Untuk mempelajari cara memulai impor data baru, buka Mengimpor email dari akun IMAP.
(Opsional) Untuk melanjutkan penyiapan akun Workspace Anda saat impor IMAP berjalan, klik Lanjutkan penyiapan, lalu pilih salah satu opsi:
- Periksa status—Pantau progres impor data Anda.
- Mengautentikasi—Pastikan pesan email Anda dikirim dengan benar.
- Mulai—Buka panduan langkah demi langkah untuk fitur Workspace premium.
Setelah impor data email IMAP Anda selesai, klik Impor data email untuk mulai mengimpor lebih banyak pengguna IMAP. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengimpor email dari akun IMAP.
Untuk mengetahui langkah-langkah penyiapan Workspace lainnya, buka Panduan Memulai Cepat untuk bisnis kecil atau Panduan Memulai Cepat untuk bisnis ukuran sedang.