Mengimpor file dari akun OneDrive

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Gunakan alat impor data untuk menyalin file dari Microsoft OneDrive ke akun Google Workspace pengguna Anda. Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.

Persyaratan Workspace

  • Pastikan administrator super menyiapkan dan menjalankan impor data. Reseller tidak dapat mengimpor data akun pelanggan mereka.
  • Aktifkan Google Drive untuk semua pengguna yang Anda impor ke Workspace. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Drive dan Dokumen untuk pengguna.
  • Anda memerlukan akun pengguna dan lisensi Workspace untuk setiap pengguna yang Anda impor. Untuk mengetahui detailnya, lihat Opsi untuk menambahkan pengguna.
  • Anda dapat mengimpor data hingga 500 pengguna OneDrive sekaligus. Jika perlu mengimpor lebih banyak pengguna, Anda harus memulai impor data tambahan.

Persyaratan OneDrive

Sebelum memulai: Hindari file duplikat

Jika Anda keluar dari impor data, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, hindari membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.

Menjalankan impor data

Langkah 1: Menghubungkan ke Microsoft OneDrive

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor &ekspor data lalu Impor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Untuk Microsoft OneDrive, klik Impor.
  3. Klik Hubungkan ke Microsoft OneDrive , lalu login sebagai Global Administrator dengan akun Microsoft Anda. Jika tidak dapat terhubung, pastikan Anda menggunakan akun Administrator Global untuk login ke Microsoft.

Langkah 2: Membuat file pengguna OneDrive yang akan diimpor

Alat impor data menyalin file, folder, dan izin dari pengguna OneDrive ke pengguna Workspace. Buat file comma separated values (CSV) yang mencantumkan pengguna OneDrive yang ingin Anda impor. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan informasi. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
  2. Tambahkan header kolom Pengguna OneDrive Sumber dan masukkan alamat email untuk setiap pengguna OneDrive yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap alamat email.

    Contoh:

    Pengguna OneDrive Sumber
    charliecruz@example.com
    kailee@example.com
  3. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  4. Upload file ke konsol Google Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Andalaluklik Buka.
    3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
  5. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
    1. Pilih file, lalu klik HapuslaluYa untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru dan coba upload lagi.

    Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 3: Membuat &mengupload peta identitas

Buat file CSV kedua (terpisah dari file pengguna OneDrive) untuk memetakan pengguna OneDrive ke pengguna Workspace. Anda dapat membuat file CSV baru. Atau, download contoh file dan tambahkan baris. Anda tidak perlu menambahkan pengguna eksternal. Izin mereka akan diimpor secara default. Ukuran file CSV lengkap tidak boleh lebih dari 10 MB.

Untuk membuat peta identitas:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, klik Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan masukkan alamat email untuk setiap pengguna OneDrive yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.
  3. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan masukkan alamat email Workspace untuk setiap pengguna. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.

    Contoh:

    Source Email Destination Email
    charliecruz@example.com ccruz@other-company.com
    kailee@example.com klee@other-company.com
  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
  5. Upload file ke konsol Google Admin:
    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Andalaluklik Buka.
    3. Klik Tugasuntuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.
  6. Jika file CSV tidak berhasil diupload:
    1. Pilih file, lalu klik HapuslaluYa untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru dan coba upload lagi.

    Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

Langkah 4: Memilih setelan impor data

Gunakan salah satu setelan berikut untuk menentukan data yang akan disalin dari OneDrive:

  1. Untuk mengimpor semua pengguna OneDrive, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama impor data dicentang, lalu pilih salah satu opsi:
    • Jika alamat email pengguna di OneDrive sama dengan alamatnya di Workspace, pilih Tetap gunakan alamat email aslinya.
    • Jika nama domain untuk semua pengguna yang diimpor berubah, pilih Gunakan domain alamat email yang berbeda untuk akun ini , lalu pilih domain.
  2. Untuk menyalin file menurut tanggal, centang kotak Hanya sertakan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal berikut , lalu pilih salah satu opsi:
    • Untuk menyalin file yang dibuat setelah tanggal tertentu, pilih Dibuat oleh , lalu pilih tanggal.
    • Untuk menyalin file yang diubah setelah tanggal tertentu, pilih Diubah oleh , lalu masukkan tanggal.

    Catatan: Setelan tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda dan hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan diimpor, terlepas dari tanggal yang Anda pilih.

  3. Jika Anda tidak ingin mengimpor semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu , lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma (misalnya, tmp, log, bak, dan sebagainya).
  4. Jika Anda tidak ingin mengimpor file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari ukuran berikut, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih Mb atau Gb.
  5. Klik Simpan.

Langkah 5: Memulai impor data

Memulai impor data akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat client ID untuk Impor data di Workspace. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

  1. Klik Mulai impor.
  2. Anda dapat melihat pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:
    • Tugas yang ditemukan—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    • Peringatan—Jumlah tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
    • Gagal—Jumlah tugas yang gagal diimpor karena terjadi error
    • Dilewati—Jumlah tugas yang dilewati karena setelan impor data tertentu, atau karena tugas tersebut telah diselesaikan di impor sebelumnya
    • Berhasil—Jumlah tugas yang berhasil diselesaikan
    • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang berhasil diimpor sepenuhnya
    • Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak impor data dimulai
    • File yang ditemukan—Jumlah file yang terdeteksi selama impor data
    • Folder yang diimpor—Jumlah folder yang berhasil diimpor
    • File yang diimpor—Jumlah file yang berhasil diimpor
    • File yang dilewati—Jumlah file yang dilewati karena telah diimpor sebelumnya
    • File yang gagal—Jumlah file yang gagal diimpor ke Drive
    • Masalah saat penemuan—Jumlah folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
  3. Klik Lihat log impor data. Anda dapat mengekspor laporan kapan saja setelah impor data dimulai.
  4. Jika Daftar tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugaslalulink laporan.
  5. (Opsional) Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.
Setelah impor data selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan.

(Opsional) Langkah 6: Menghentikan impor data yang sedang berjalan

Jika Anda perlu menghentikan impor data yang sedang berjalan, klik Hentikan impor.

Penghentian proses impor data mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tindakan ini tidak akan me-roll back proses impor. File apa pun yang diimpor sebelum proses dihentikan tidak akan dihapus dari Drive.

Langkah 7: Keluar dari impor data yang telah selesai

Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi tentang impor data yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Jika perlu memulai impor data baru dari OneDrive, Anda harus keluar dari impor yang sudah ada.

  1. Jika Anda ingin mengimpor file baru atau yang sudah diperbarui sebelum keluar, ikuti langkah-langkah di Menjalankan impor delta untuk OneDrive.
  2. (Opsional) Untuk menyimpan log dan laporan dari impor data, klik Lihat log impor data dan Ekspor laporan pengguna.
  3. Klik Keluar dari imporlaluKeluar dan hapus impor.

Menghindari file duplikat

Jika Anda keluar dari impor data, lalu memulai impor baru untuk set data yang sama, impor kedua dapat membuat file duplikat di Workspace. Untuk mencegah duplikasi, hindari membuat 2 impor terpisah untuk set data yang sama.

Impor data dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda. Jika Anda memerlukan file dan folder untuk tujuan kepatuhan hukum, pertimbangkan untuk mencadangkan file di OneDrive sebelum mengimpor data ke Google Workspace.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.