Importera data under konfigureringen

Under konfigureringen av Google Workspace-kontot kan du importera data från ett Microsoft- eller IMAP-konto eller ett personligt Google-konto. Du kan även välja att importera data senare. Dataimporten raderar eller ändrar inte det andra kontot. I stället kopieras informationen till Workspace.

Om du importerar din data under konfigureringen behöver du inte slutföra några ytterligare steg för dataimport. Om du kör flera dataimporter för samma innehåll skapas dubbletter av data i Workspace.

Importera Microsoft-data

Om du har en Flexible Plan för Workspace kan du importera upp till tio Microsoft-användare när du konfigurerar Workspace-kontot. Om du har en årsprenumeration/prenumeration med fast längd måste du lägga till fler licenser innan du kan importera användare under Workspace-konfigurationen. Mer information finns i Lägga till licenser eller ändra köpgräns.

Så här importerar du användare från Exchange Online (Microsoft 365) under Workspace-konfigurationen:

  1. Klicka på Öppna importverktyget.
  2. Klicka på Microsoft följt av Fortsätt.
  3. Klicka på Anslut.
  4. Välj kontot du vill ansluta följt av klicka på Godkänn.
  5. (Valfritt) Om du vill visa en lista över användare som importeras klickar du på Redigera under Granska användarna.
    1. Om du vill ta bort en användare från listan avmarkerar du rutan bredvid användarens e-postadress.
    2. Klicka på Bekräfta användare.
  6. (Valfritt) Så här anger du vilka typer av data som ska importeras för alla användare:
    1. Klicka på Redigera för Granska inställningarna för dataimport.
    2. Markera en eller flera av följande rutor:
      • Email
      • Kalenderhändelser
      • Kontakter
      • Filer
      • Tasks
    3. Klicka på Bekräfta inställningar.
  7. Klicka på Starta import.

  8. (Valfritt) Om du vill stoppa importen klickar du på Stoppa import.

    Det kan ta några minuter innan importen stoppas och importprocessen återställs inte. Data som importerades innan du stoppade processen raderas inte från Workspace.

    Du kan inte starta om en import. Läs mer om hur du startar en ny dataimport i Använda standardmetoden för dataimport för Exchange Online eller Använda standardmetoden för dataimport för OneDrive.

  9. (Valfritt) Om du vill fortsätta konfigurera Workspace-kontot medan användarimporten körs klickar du på Fortsätt med konfigurationen och väljer ett alternativ:

    • Kontrollera status – övervaka förloppet för dataimporten.
    • Autentisera – se till att dina e-postmeddelanden skickas korrekt.
    • Kom igång – öppna en steg för steg-guide till premiumfunktioner i Workspace.

  10. Vidarebefordra e-postmeddelandet om Workspace-inloggning som du får för varje importerad användare till användarens sekundära e-postadress.

  11. (Valfritt) Om du vill importera mer Microsoft-data när dataimporten är klar klickar du på Importera e-postdata. Mer information finns i Använda standardmetoden för dataimport för Exchange Online eller Använda standardmetoden för dataimport för OneDrive.

Importera ditt IMAP-konto

Så här importerar du IMAP-e-postdata under Workspace-konfigurationen:

  1. Klicka på Öppna importverktyget.
  2. Klicka på Andra e-postkällor följt av Fortsätt.
  3. Ange namnet på din IMAP-server följt av klicka på Testa anslutningen.
  4. Ange din IMAP-e-postadress och ditt lösenord följt av klicka på Starta import.

  5. (Valfritt) Om du vill stoppa importen klickar du på Stoppa import.

    Det kan ta några minuter innan importen stoppas och importprocessen återställs inte. Data som importerades innan du stoppade processen raderas inte från Workspace.

    Du kan inte starta om en import. Mer information om hur du startar en ny dataimport finns i Importera e-post från ett IMAP-konto.

  6. (Valfritt) Om du vill fortsätta konfigurera Workspace-kontot medan IMAP-importen körs klickar du på Fortsätt med konfigurationen och väljer ett alternativ:

    • Kontrollera status – övervaka förloppet för dataimporten.
    • Autentisera – se till att dina e-postmeddelanden skickas korrekt.
    • Kom igång – öppna en steg för steg-guide till premiumfunktioner i Workspace.

  7. (Valfritt) Om du vill importera fler IMAP-användare när dataimporten är klar klickar du på Importera e-postdata. Mer information finns i Importera e-post från ett IMAP-konto.

Importera data från ditt personliga Google-konto

Du kan importera data från Gmail och Google Drive från ditt personliga Google-konto under konfigureringen av Workspace. Genvägar importeras inte med den här metoden. Om Google-kontot är fullt till 100% omfattar dataimporten inte filer som har skapats i Workspace-appar, till exempel Google Dokument, Kalkylark eller Formulär. I stället importeras andra filer, till exempel PDF-filer och JPEG-filer.

Så här importerar du Gmail- eller Drive-data under Workspace-konfigurationen:

  1. Klicka på Öppna importverktyget.
  2. Klicka på Personligt Google-konto (Gmail, Google Drive) följt av Fortsätt.
  3. Ange din Gmail-adress följt av klicka på Anslut följt av Auktorisera anslutning.
  4. (Valfritt) Så här anger du vilka typer av data som ska importeras:
    1. Klicka på Redigera för Granska inställningarna för dataimport.
    2. Markera en eller båda av följande rutor:
      • Email
      • Filer
  5. Klicka på Starta import.

  6. (Valfritt) Om du vill stoppa importen klickar du på Stoppa import.

    Det kan ta några minuter innan importen stoppas och importprocessen återställs inte. All data som importerades innan du stoppade processen finns kvar i Workspace.

    Du kan inte starta om en import. Läs mer om hur du startar en ny dataimport i Importera e-post från ett Gmail-konto.

  7. (Valfritt) Om du vill fortsätta konfigurera Workspace-kontot medan importen körs klickar du på Fortsätt med konfigurationen och väljer ett alternativ:

    • Kontrollera status – övervaka förloppet för dataimporten.
    • Autentisera – konfigurera DKIM (DomainKeys Identified Mail) för att skydda domänen och se till att e-postmeddelandena skickas korrekt. Mer information finns i Konfigurera DKIM.
    • Kom igång – öppna en steg för steg-guide till premiumfunktioner i Workspace.

  8. (Valfritt) Om du vill importera andra användares Gmail-data när dataimporten är klar klickar du på Importera e-postdata för att börja importera Gmail-data för fler användare. Mer information finns i Importera e-post från ett Gmail-konto.

    Verktyget för dataimport har inte stöd för ytterligare importer från Google Drive.

Importera din data senare

Om du vill fortsätta med andra konfigurationsalternativ och återkomma senare för att importera data klickar du på Importera senare . Du får ett påminnelsemeddelande via e-post om sju dagar.

När du är redo att importera din data till Workspace väljer du ett av följande alternativ:

  • Klicka på Mer följt av Öppna importverktyget för Importera din företagsinformation i Valfria konfigurationssteg.
  • Klicka på Öppna importverktyget eller Kom igång i påminnelsemeddelandet för att öppna dataimportverktyget. Du kan även klicka på bilden i mitten av e-postmeddelandet för att börja importera data.
  • Gå till Om dataimportverktyget och följ stegen för den typ av data du vill importera.


Google, Google Workspace och tillhörande märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.