Если сотрудник покидает организацию, вы можете сохранить его данные Google Workspace. В таблице ниже приведены некоторые варианты хранения электронной почты, событий и ресурсов Google Календаря, Google Chat, Google Контактов, папок и файлов Google Диска, Google Групп, Google Keep, записей Google Meet и Google Voice, чтобы они были доступны определенным администраторам, менеджерам или пользователям в вашей организации.
Примечания
- Вместо переноса данных пользователя можно временно заблокировать его аккаунт. При блокировке аккаунта пользователь теряет доступ к сервисам Google организации. Подробнее о том, что произойдет с данными заблокированного пользователя…
- Прежде чем переносить данные удаленного пользователя, необходимо восстановить его аккаунт в течение 20 дней после удаления. Если вы хотите сохранить данные пользователя, вы можете заблокировать или архивировать его аккаунт. Подробнее о переносе данных пользователя…
| Источник данных или вариант | Google Архиватор | Экспорт и импорт в приложении | Сервис переноса данных | Перенос на Google Диск | Перенос при удалении аккаунта (3) | Инструмент "Экспорт данных" | Экспорт с помощью Google Сейфа | лицензия для отправленных в архив аккаунтов |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Кто может воспользоваться этим способом | Пользователь | Пользователь или администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор | Администратор |
| Электронная почта | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | |||
| Календарь | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | |||
| Chat | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Контакты | ✔ | ✔ | ✔ | |||||
| Папки и файлы на Диске, в том числе записи Meet | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ | ✔ (1)(2) | ✔ | |
| Группы | ✔ | ✔ | ✔ (1) | ✔ | ||||
| Google Keep | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ | |||||
| Voice | ✔ | ✔ (1) | ✔ (1) | ✔ (1) |
Примечания
1. Только экспорт, импорт недоступен.
2. Только файлы, структура папок не скачивается.
3. Если сотрудник покидает организацию, его аккаунт можно удалить. При этом суперадминистратор может передать файлы и данные пользователя новому владельцу. Если этого не сделать, такой контент будет удален.
Экспорт или перенос данных
Ниже приводятся более подробные сведения о сохранении данных из каждого указанного выше источника. Способы переноса данных с помощью программных средств и вручную, доступные конечным пользователям и администраторам, перечислены отдельно.
После переноса, перемещения или экспорта данных бывшего сотрудника администраторы получат доступ к этой информации при условии, что у них есть доступ к целевому аккаунту. Отдельно указаны особые ограничения доступа к данным, например в отношении лицензий для отправленных в архив аккаунтов.
Примечание. Использование перечисленных ниже возможностей бесплатно, но целевой аккаунт должен быть включен в лицензию Google Workspace. Это требование относится и к отправленным в архив аккаунтам.
Электронная почта
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Сервис переноса данных | Как перенести почту с помощью службы переноса данных | Вы можете перенести данные электронной почты из одного аккаунта пользователя в другой. |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
|
| Google Сейф | Вы можете экспортировать данные электронной почты пользователя для использования в решениях, не связанных с Google Workspace. | |
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
| Переадресация электронной почты | Как настроить пересылку электронных писем на другой адрес | После того как сохранение данных электронной почты будет завершено, вы можете переадресовать письма пользователя на адрес другого аккаунта Google Workspace. |
| Переименование аккаунта пользователя | Как изменить имя или адрес электронной почты пользователя домена | В консоли администратора Google можно изменить имя или адрес электронной почты, связанные с рабочим профилем. |
Календарь
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Способы для пользователей и администраторов | Инструкции | Примечания |
| Экспорт и импорт вручную в приложении | Экспорт и импорт мероприятий из Google Календаря |
Мероприятия отдельного календаря или всех сразу можно экспортировать, а затем импортировать в другой календарь. Данные будут вам доступны, если у вас есть доступ к календарю или ваш аккаунт добавлен в мероприятие. |
| Передача собственных календарей или мероприятий Google | Как передать календарь или мероприятие новому владельцу |
Вы можете передать право собственности на календари другим пользователям, а также назначить новых владельцев мероприятия или перенести мероприятие в другой календарь. Данные будут вам доступны, если у вас есть доступ к календарю или ваш аккаунт добавлен в мероприятие. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| При удалении аккаунта | Как удалить аккаунт пользователя из организации | Вы можете передавать календари и мероприятия из них новым владельцам. Кроме того, можно освобождать любые ресурсы Календаря, забронированные для мероприятий пользователя. |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
|
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
Чат
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
|
| Google Сейф | Вы можете экспортировать чаты пользователя для использования в решениях, не связанных с Google Workspace. | |
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
Контакты
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Способы для пользователей и администраторов | Инструкции | Примечания |
| Экспорт и импорт вручную в приложении | Экспорт и импорт записей из Google Контактов |
Вы можете экспортировать контакты в CSV-файл, а затем импортировать его в другой аккаунт пользователя. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Инструмент "Экспорт данных" | Как экспортировать данные организации |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
Диск
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Экспорт и импорт вручную в приложении | Скачивание файлов из Google Диска и загрузка их на Диск |
Вы можете скачать файлы с Диска на компьютер, а затем загрузить их на Диск другого пользователя. |
| Назначение нового владельца для файлов на Диске | Как сменить владельца файла или папки | Вы можете перенести файлы из одного аккаунта пользователя в другой. Это не повлияет на доступ других пользователей к этим файлам. |
| Перенос файлов на общий диск | Как перенести контент на общий диск | Вы можете разрешить редакторам файлов перемещать контент из папки "Мой диск" и с общих дисков. Работать с файлом на общем диске смогут только пользователи, у которых есть доступ к этому диску или к самому файлу. |
| Скачивание файлов с Диска при помощи программ | Экспорт и импорт файлов с помощью Drive API | Вы можете скачать файлы с Диска на компьютер с помощью программных средств, а затем переместить их на Диск нового или имеющегося пользователя. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Перенос на Google Диск | Как передать файлы на Диске новому владельцу | Вы можете перенести файлы из одного аккаунта пользователя в другой. Это не повлияет на доступ других пользователей к этим файлам. |
| При удалении аккаунта | Как удалить аккаунт пользователя из организации | Файлы на Диске можно перенести из одного аккаунта пользователя в другой. |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
|
| Google Сейф | Вы можете экспортировать файлы с Диска, которые принадлежат определенному пользователю или к которым ему предоставлен доступ. При этом структура папок не скачивается. | |
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
Группы
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
|
| Google Сейф | Вы можете экспортировать данные почты из обсуждений в группах, в которых участвует пользователь, для использования в решениях, не связанных с Google Workspace. Обсуждения экспортируются по группам, но можно ввести поисковый запрос и экспортировать только письма, отправленные из определенного аккаунта. | |
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
Keep
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. Примечание. С помощью инструмента "Экспорт данных" можно только экспортировать данные из Keep, но возможность импортировать их в этот сервис не предусмотрена. |
|
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
Voice
| Для пользователей | Инструкции | Примечания |
|---|---|---|
| Google Архиватор | Как скачать свои данные в аккаунте Google |
Вы можете экспортировать свои пользовательские данные. |
| Для администраторов | Инструкции | Примечания |
| Инструмент "Экспорт данных" |
Вы можете экспортировать данные всех пользователей вашей организации. |
|
| Google Сейф | Вы можете экспортировать голосовые данные пользователя для использования в решениях, не связанных с Google Workspace. | |
| лицензия для отправленных в архив аккаунтов | Управление аккаунтами бывших сотрудников и их данными |
Вы можете сохранить данные пользователей вашей организации с помощью лицензии для отправленных в архив аккаунтов. Такие данные пользователей надежно хранятся в стандартных рабочих системах Google. К ним применяются правила хранения и запреты на удаление, заданные в Сейфе вашей организации. Хранящиеся данные можно экспортировать и выполнять в них поиск. |
Статьи по теме
- Перенос данных между аккаунтами Google Workspace
- Как предоставить выпускникам разрешение на перенос данных Google Workspace
- Google Workspace API (для разработчиков)
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.