Краткое руководство для компаний среднего размера

Для организаций с числом пользователей от 10 до 300

Если в вашей компании среднего размера применяется система единого входа или расширенная маршрутизация почты, ознакомьтесь с руководством по развертыванию для крупных предприятий.
1

Войдите в консоль администратора

В консоли администратора Google можно настраивать сервисы для пользователей организации.

Читайте по теме
2

Импорт данных (бета)

В процессе настройки Workspace можно импортировать до 10 пользователей из Microsoft Exchange Online или личного аккаунта Google в новый аккаунт Workspace.
3

Запустите пилотный проект (необязательно)

Разверните Google Workspace для небольшой группы пользователей, чтобы оценить работу Gmail, возможности переноса данных и доступ к сервисам с мобильных устройств. Пробное развертывание не помешает работе текущего почтового сервиса организации, а сотрудники смогут продолжать пользоваться своими адресами электронной почты.

Обратите внимание, что если вы хотите проверить работу Gmail, вам не потребуется изменять записи MX домена, чтобы они указывали на серверы Google.

Инструкции

Чтобы предоставить небольшому числу пользователей возможность оценить работу с Gmail и другими сервисами:

  1. При регистрации пропустите шаг, на котором предлагается активировать Gmail для вашего домена (это нужно будет сделать позднее).
  2. Выполните развертывание в пилотной группе (5 этапов).
4

Подготовьте для пользователей шаблон уведомления о переходе

Начните информировать сотрудников о переходе на Google Workspace. Вы можете использовать в информационных материалах о переходе логотипы и значки продуктов Google.

Инструкции
5

Добавьте остальных пользователей

После пилотного проекта (и в том случае, если вы его не запускали) добавьте аккаунты для остальных пользователей – по отдельности или сразу с помощью таблицы. Мы также предлагаем инструменты для синхронизации аккаунтов пользователей с Microsoft Active Directory или другим сервером LDAP.

Инструкции
6

Настройте корпоративную электронную почту для своего домена

Если вы запустили пилотный проект и пока не активировали Gmail для своего домена, сделайте это сейчас. Измените записи MX домена, чтобы направлять электронные письма на почтовые серверы Google. Рекомендуем также добавить в настройки домена запись SPF.

Если вы не знаете, что такое записи MX и SPF, Для этого выполните следующие действия:
7

Настройте аккаунт организации

Добавьте свой логотип, управляйте выставлением счетов и платежами, настройте рекомендуемые параметры безопасности и соответствия нормативным требованиям.

Настройка

Настройка, зависящая от региона
8

Перенесите почту, календари и контакты пользователей

Используйте инструменты переноса, чтобы импортировать письма, мероприятия календаря и контакты сотрудников в Google Workspace. Можно перенести данные напрямую из Microsoft Exchange или с другого сервера IMAP. Вы можете разрешить сотрудникам самостоятельно импортировать данные.

Инструкции
9

Настройте мобильные устройства и управляйте ими

Предоставьте сотрудникам возможность работать с почтой, мероприятиями из календаря и документами в любое время. Для этого включите параметры безопасности и настройте доступ к Google Workspace с мобильных устройств.

Инструкции
10

Ознакомьтесь с ресурсами по развертыванию и обучению для администраторов

Инструкции
11

Обучение пользователей

Обучающие руководства, полезные советы, рекомендации наших клиентов и другие ресурсы помогут вам и вашим пользователям начать работу с Gmail и Календарем, делиться документами, проводить видеовстречи и использовать другие возможности сервисов.

Инструкции


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.