Запуск пилотного проекта (5 этапов)

Инструкции по развертыванию Google Workspace для тестовой группы пользователей

В крупных организациях пилотная команда может протестировать Gmail и другие сервисы Google Workspace, прежде чем все сотрудники перейдут на них. Пробное развертывание не помешает работе текущего почтового сервиса организации, а сотрудники смогут продолжать пользоваться своими адресами электронной почты.

1

Настройте Gmail для пилотной группы

Позвольте пользователям, участвующим в пилотном проекте, попробовать Gmail, не меняя записи MX домена и не прерывая работу почтового сервиса. Для этого настройте для них двойную доставку, чтобы старый почтовый сервер пересылал их письма в Gmail.

Настройте двойную доставку

Когда вы выполните указанные ниже действия, участники пилотной группы смогут отправлять и получать электронные письма с помощью Gmail, а остальные сотрудники продолжат работу с текущим почтовым сервисом.

  1. При регистрации пропустите шаг, на котором предлагается активировать Gmail для вашего домена. Вместо этого оставьте записи MX домена, чтобы они продолжали направлять почту на старый почтовый сервер.
  2. Создайте аккаунты Google Workspace для участников пилотной группы.

    Пропустите этот шаг, если вы добавили пользователей при регистрации.

  3. Настройте двойную доставку только для участников пилотного проекта.

    Следуйте инструкциям, чтобы использовать старый сервер в качестве основного.
2

Проинструктируйте пользователей, как выполнить вход и начать работу с почтой

Сообщите пользователям, участвующим в тестировании, как войти в аккаунт Google Workspace и начать отправлять письма.

Войдите в аккаунт в Gmail

Отправьте пользователям из пилотной группы следующие инструкции:

  1. Откройте портал для пользователей Google Workspace в браузере.
  2. Введите адрес электронной почты Google Workspace (например, you@example.com) и пароль.

    (Замените example.com на доменное имя вашей организации.)

  3. В правом верхнем углу нажмите на панель запуска приложений > Gmail .

Как синхронизировать данные с Microsoft Outlook (необязательно)

Если кто-то предпочитает работать с электронной почтой, контактами и календарями в Microsoft Outlook, а не в веб-интерфейсе браузера, он может использовать наш плагин Outlook.

  1. Как настроить Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Попросите участников пилотной группы установить плагин
3

Перенесите данные пользователей

Протестируйте наши инструменты переноса, чтобы импортировать старые письма, мероприятия календаря и контакты пилотных пользователей в Google Workspace. Вы можете перенести данные напрямую со старого сервера или разрешить пользователям сделать это самостоятельно.
4

Настройте мобильные устройства

Во время пробного периода вы можете синхронизировать почту, контакты и данные календаря Google Workspace вашей организации с мобильными устройствами Android, iOS, BlackBerry или Windows пользователей.
5

Узнать больше о Google Workspace

Направьте сотрудников к учебным материалам, чтобы они научились организовывать почту, проводить встречи, совместно работать над документами в реальном времени и т. д.

Обучение и справка

После завершения пилотного проекта

Разверните Google Workspace для остальных сотрудников организации:


Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.