Guide de démarrage rapide pour les entreprises de taille moyenne

Pour les organisations comptant de 10 à 300 utilisateurs

Si votre entreprise de taille moyenne utilise l'authentification unique (SSO) ou le routage avancé des e-mails, consultez plutôt le guide de déploiement pour les grandes entreprises.


1

Accéder à la console d'administration

La console d'administration Google permet aux administrateurs de gérer les services Google au nom des membres de leur organisation.

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2

Lancer un programme pilote (facultatif)

Essayez Google Workspace avec un nombre réduit d'utilisateurs pour évaluer Gmail, la migration des données et l'accès via des appareils mobiles. Pendant cette phase, leur service de messagerie ne sera pas interrompu, et ils pourront continuer à utiliser leur adresse e-mail actuelle.

Notez que pour évaluer Gmail, vous n'avez pas besoin de modifier les enregistrements MX de votre domaine pour qu'ils pointent vers Google.

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Pour permettre à quelques utilisateurs d'évaluer Gmail et d'autres services :

  1. Au cours de l'inscription, ignorez l'étape qui consiste à activer Gmail pour votre domaine (vous le ferez plus tard).
  2. Lancer un programme pilote en cinq étapes

3

Préparez vos communications

Commencez à informer votre équipe du passage à Google Workspace. Personnalisez vos communications internes avec des logos Google pour préparer vos utilisateurs à la transition.

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4

Ajouter les utilisateurs restants

Une fois le programme pilote terminé, ou si vous passez cette étape, ajoutez les comptes des autres utilisateurs. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement ou en important une feuille de calcul. Nous proposons également des outils permettant de synchroniser les comptes utilisateur avec Microsoft Active Directory ou un autre serveur LDAP.

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5

Configurer la messagerie professionnelle pour votre domaine

Si vous avez terminé le programme pilote et que vous n'avez pas encore activé Gmail pour votre domaine, faites-le maintenant. Pour diriger les messages vers les serveurs de messagerie de Google, vous devez modifier les enregistrements MX de votre domaine. Nous vous recommandons également d'ajouter un enregistrement SPF aux paramètres de votre domaine.

Si vous ne connaissez pas les enregistrements MX ou SPF, ne vous inquiétez pas. Pour plus d'informations, consultez la section ci-dessous.


6

Configurer le compte de votre organisation

Ajoutez votre logo, gérez la facturation et les paiements, et appliquez les bonnes pratiques en matière de sécurité et de conformité.

Configurer

Spécifique à la région


7

Migrer les e-mails, les agendas et les contacts des utilisateurs

Utilisez nos outils de migration pour importer les e-mails, les événements d'agenda et les contacts de votre équipe dans Google Workspace. Vous pouvez migrer les données directement depuis Microsoft Exchange ou tout autre serveur IMAP. Vous pouvez également autoriser les membres de votre équipe à importer eux-mêmes leurs données.

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8

Configurer et gérer les appareils mobiles

Autorisez les membres de votre équipe à recevoir des e-mails, des événements d'agenda et des documents lors de leurs déplacements. Activez les fonctionnalités de sécurité et configurez Google Workspace sur les appareils mobiles de votre équipe.

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9

Bénéficiez d'une formation destinée aux administrateurs et de ressources de déploiement

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10

Former vos utilisateurs

Obtenez des guides de formation, des conseils, des témoignages de clients ainsi que d'autres ressources pour vous aider, vos utilisateurs et vous, à faire vos premiers pas avec Gmail, Agenda, les documents partagés, les visioconférences, et plus encore.

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