Kurzanleitung für kleine Unternehmen

Auf die Admin-Konsole zugreifen

Die Google Admin-Konsole wird von Administratoren verwendet, um Google-Dienste für alle Nutzer in einer Organisation zu verwalten.

• In der Admin-Konsole anmelden
• Admin-Konsole über eine andere App öffnen
• In mehreren Konten gleichzeitig anmelden

Geschäftliche E-Mail-Adresse einrichten

Wenn Sie Gmail bei der Registrierung nicht aktiviert haben, können Sie das jetzt tun (oder wann immer Sie bereit sind). Dazu müssen Sie die MX-Einträge Ihrer Domain ändern, um E-Mails an die Mailserver von Google weiterzuleiten. Außerdem empfehlen wir Ihnen, Ihren Domaineinstellungen einen SPF-Eintrag hinzuzufügen.

Keine Sorge, wenn Sie sich nicht sicher sind, was MX- oder SPF-Einträge sind. Die entsprechenden Schritte sind unten aufgeführt.

• MX-Einträge für den E-Mail-Dienst von Google Workspace einrichten

  Überspringen Sie diesen Schritt, wenn Sie ihn bereits bei der Registrierung ausgeführt haben.

• E-Mail sicher zustellen und Spoofing verhindern (SPF)
• Nutzern einen E-Mail-Alias zuweisen (vertrieb@)
• Weitere Informationen zur Gmail-Einrichtung

Daten Ihres Teams zu Google Workspace migrieren

Importieren Sie die E-Mails, Kontakte und Kalender Ihrer Nutzer in ihre Google Workspace-Konten.

• Daten Ihrer Organisation in die G Suite migrieren

Team erstellen und verwalten

Richten Sie die Konten von Teammitgliedern ein und verwalten Sie ihre Identitäten.

Einrichten

• Konten für alle Mitarbeiter und Auftragnehmer hinzufügen
• Mehrere Domains oder Domain-Aliasse hinzufügen
• Einen Nutzer zum Administrator machen
• Dienst für Google Workspace-Nutzer aktivieren oder deaktivieren

Weitere Informationen

• Name oder E-Mail-Adresse eines Nutzers im Verzeichnis ändern
• Nutzerpasswort zurücksetzen

Konto für Ihre Organisation einrichten

Fügen Sie Ihr Logo hinzu, legen Sie Abrechnungs- und Zahlungsangaben fest und halten Sie sich bei den Sicherheits- und Compliance-Einstellungen an Best Practices.

Einrichten

• Logo zu Google Workspace hinzufügen
• Ihr Unternehmen mit der Bestätigung in zwei Schritten schützen
• Abrechnung und Zahlungen
• Sicherheits-Checkliste für kleine Unternehmen (1–100 Nutzer)

Nur für bestimmte Regionen

• Intelligente Funktionen und Personalisierung für Gmail, Chat und Meet aktivieren oder deaktivieren
• Weitere Informationen zu Tools und Ressourcen zu rechtlichen Hinweisen und zur Compliance

Konferenzen und E-Mails verwalten

Nutzen Sie Gmail, Google Kontakte und Google Meet optimal für Ihre Team- und Kundenbesprechungen.

Einrichten

• Einstieg in Google Kontakte
• Gruppen-E-Mail-Liste erstellen
• Teamkalender erstellen
• Kalender für andere Personen freigeben

Weitere Informationen

• Einstieg in Gmail
• Einstieg in Google Chat
• Einstieg in Google Kalender
• Schulungen und Tipps zu Google Meet

Mit Cloud-Speicher und Onlinedokumenten arbeiten

Entdecken Sie eine leistungsstarke Suite von Dokument-, Tabellenkalkulations- und Präsentations-Apps, die Sie in Ihrem Browser verwenden können.

Einrichten

• Freigabeberechtigungen für Drive-Nutzer festlegen
• Benutzerdefinierte Drive-Vorlagen verwalten
• Einstieg in Google Sites
• Weitere Informationen zur Google Drive-Einrichtung

Weitere Informationen

• Einstieg in Google Drive (Cloud-Speicher)
• Einstieg in Google Docs (Onlinedokumente)
• Einstieg in Google Tabellen (Tabellenkalkulationen)
• Einstieg in Google Präsentationen (Präsentationen)
• Wechsel von Microsoft

Mobilgeräte einrichten und verwalten

Ihr Team kann auch unterwegs auf verwalteten Mobilgeräten Google Workspace nutzen.

• Geräte mit der Google-Endpunktverwaltung verwalten
• Schulungen und Tipps zu Mobilgeräten

Weitere Funktionen für Ihr Unternehmen

Sie möchten die G Suite noch umfassender einsetzen? Erstellen oder verbessern Sie Ihre Online-Webpräsenz und profitieren Sie von weiteren Funktionen, die Ihren wachsenden geschäftlichen Anforderungen gerecht werden.

Webpräsenz verbessern

• Einstieg in Google Sites
• Erste Schritte mit Google My Business
• Vorteile und Funktionen von smarten Kampagnen
• Einführung in Analytics
• Informationen zur Search Console

Zusätzliche Funktionen

• Drive-Speicherplatz hinzufügen
• Zu einer anderen Google Workspace-Version wechseln

Nutzer schulen

Hier erhalten Sie Schulungsleitfäden, Tipps, Kundenbeispiele und weitere Ressourcen, mit denen Sie Nutzer dabei unterstützen, intelligenter zu arbeiten und Google Workspace am Arbeitsplatz oder in Ihrer Bildungseinrichtung optimal zu verwenden.

• Zum Google Workspace – Schulungscenter