Gruppe in Ihrer Organisation erstellen

Für E-Mail- und Verteilerlisten, Freigaben, Konfigurationen und weitere Optionen

Diese Seite richtet sich an Administratoren, die Gruppen für eine Organisation verwalten. Wenn Sie kein Administrator sind und Hilfe bei der Verwaltung Ihrer eigenen Gruppen benötigen, rufen Sie das Schulungscenter auf.

Als Google Groups-Administrator haben Sie die Möglichkeit, Gruppen für Abteilungen, Teams oder andere Nutzergruppen in Ihrer Organisation zu erstellen.

So verwenden Sie Gruppen

Sie können Gruppen für die Zusammenarbeit oder zum Einrichten einer Funktion oder Dienstkonfiguration verwenden. Erstellen Sie eine Gruppe am besten in Ihrer Admin-Konsole. Hier kann es einfacher sein, Gruppenmitglieder zu finden oder viele Personen gleichzeitig hinzuzufügen. Für in Google Groups erstellte Gruppen können Sie keine Funktionen oder Dienste konfigurieren.

Kommunikation oder Zusammenarbeit (einschließlich E-Mail-Listen)

Erstellen Sie eine Gruppe in der Admin-Konsole oder in Google Groups, damit Ihre Nutzer folgende Aufgaben ausführen können:

E-Mails von einem einzelnen Absender aus an alle Gruppenmitglieder senden
Gruppenmitglieder zu einer Besprechung einladen
Inhalte mit anderen Mitgliedern teilen, beispielsweise Dokumente, Websites, Videos und Kalender
An Diskussionen oder einem gemeinsamen Posteingang in Google Groups teilnehmen (dafür müssen Sie Google Groups for Business aktivieren)

Funktion oder Dienstkonfiguration

Die Gruppe muss in der Admin-Konsole erstellt werden, nicht in Google Groups.

Darüber hinaus können Sie mithilfe von Gruppen Folgendes tun:

Option 1: Eine Gruppe in der Admin-Konsole erstellen

Für Konfigurations- oder Kommunikationsgruppen und Gruppen für die Zusammenarbeit (einschließlich E-Mail-Listen)

Wenn Google Groups for Business aktiviert ist, können Sie später in Google Groups noch mehr Funktionen einrichten, die in der Admin-Konsole nicht zur Verfügung stehen.

Schritt 1: Gruppe erstellen

Wenn Sie kein Administrator sind, müssen Sie eine Gruppe in Google Groups erstellen.

Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü Verzeichnis Gruppen.

Zu Google Groups

Hierfür ist die Administratorberechtigung Gruppen erforderlich.
Klicken Sie oben auf Gruppe erstellen.

Geben Sie die folgenden Informationen ein:

Gruppendetails	Beschreibung
Gruppenname	Geben Sie einen Namen ein, über den die Gruppe in Listen und Nachrichten identifiziert werden kann. Beachten Sie diese Richtlinien: Namen dürfen maximal 73 Zeichen lang sein. Verwenden Sie Namen, die den Zweck der Gruppe leicht erkennbar machen. Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
E-Mail-Adresse der Gruppe	Geben Sie eine E-Mail-Adresse für die Gruppe ein. Wenn mehrere Domains angezeigt werden, wählen Sie die entsprechende Domain aus der Liste aus. Befolgen Sie diese Richtlinien: E-Mail-Adressen können bis zu 63 Zeichen lang sein. Diese Beschränkung gilt nicht für den Domainteil der Adresse, z. B. „@gmail.com“. Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Reservierte Wörter ansehen. Einige Wörter sind reserviert und können nicht als E-Mail-Adresse verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Wörter, die nicht in E-Mail-Adressen verwendet werden können. Wenn Sie Ihre Gruppe in einem Arbeits- oder Schulkonto erstellen, enthält Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise ein Suffix, z. B. „-user-created“. Wenn Ihr Gruppenname beispielsweise training lautet, könnte die tatsächliche E-Mail-Adresse *training-user-created@your_domain*** sein.
Beschreibung	Optional: Wenn Sie der Seite „Über“ der Gruppe Informationen hinzufügen möchten, geben Sie den Zweck der Gruppe oder ihre Verwendung ein. Das können Informationen zu Gruppenmitgliedern, Gruppeninhalten, häufig gestellten Fragen, Links zu ähnlichen Gruppen usw. sein. Verwenden Sie für Gruppen, die Sie in der Admin-Konsole erstellen, keine Gleichheitszeichen (=) oder spitzen Klammern (< >). Diese Zeichen können nur in Gruppen verwendet werden, die Sie in groups.google.com erstellen.
Gruppeninhaber	Optional: Wenn Sie Nutzer hinzufügen möchten, die Inhaber der Gruppe sein werden, wählen Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Personen aus.

Klicken Sie auf Weiter.
Optional: Klicken Sie das Kästchen Sicherheit an, um der Gruppe das Sicherheitslabel hinzuzufügen. Weitere Informationen zu Sicherheitsgruppen
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie einen Zugriffstyp für die Gruppe aus: Öffentlich, Team, Nur Mitteilung oder Eingeschränkt.
Jeder Typ beinhaltet vordefinierte Berechtigungen für Gruppeninhaber, ‑manager und ‑mitglieder. Außerdem ist bereits festgelegt, ob die Gruppe für die gesamte Organisation oder externe Personen aufrufbar ist.

Optional: Wenn Sie die Zugriffseinstellungen anpassen möchten, klicken Sie auf die Tabellenzellen, um eine Option auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben. Durch das Anpassen von Optionen wird der Zugriffstyp der Gruppe zu Benutzerdefiniert geändert.
In der folgenden Tabelle finden Sie Beschreibungen der Einstellungen:

Einstellung	Beschreibung
Zugriffseinstellungen	Sie können festlegen, was Personen in der Gruppe tun dürfen. In Google Groups können Sie unter groups.google.com auch rollenbasierte Berechtigungen für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu Gruppenrollen. Die Kategorie „Extern“ enthält Personen außerhalb Ihrer Organisation. Externe Personen können Gruppenmitglieder oder Nichtmitglieder sein. Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? gibt an, wer E-Mails direkt an Gruppeninhaber senden darf. Wer kann Unterhaltungen sehen? gibt an, wer Unterhaltungen sehen kann, die in der Gruppe gepostet wurden. Nichtmitglieder außerhalb Ihrer Organisation (externe Personen) können sich Unterhaltungen nur dann ansehen, wenn die Freigabeoptionen in Google Groups for Business auf Öffentlich im Internet festgelegt wurden. Wer kann posten? gibt an, wer Nachrichten in der Gruppe veröffentlichen darf. Wer kann die Mitgliederliste sehen? gibt an, wer die Gruppenmitglieder sehen kann. Wer kann der Gruppe beitreten? gibt an, wer Personen hinzufügen und einladen sowie Anfragen für die Gruppe genehmigen darf.
Wer kann der Gruppe beitreten?	Legen Sie fest, wie Personen zur Gruppe hinzugefügt werden: Jeder in der Organisation kann eine Anfrage stellen: Personen in der Organisation müssen zuerst eine Anfrage stellen und dann genehmigt werden, bevor sie der Gruppe beitreten können. Jeder in der Organisation kann beitreten: Personen in der Organisation können sich selbst direkt zur Gruppe hinzufügen. Nur eingeladene Nutzer : Personen können nur dann der Gruppe beitreten, wenn sie eingeladen wurden.
Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen	Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht möchten, dass externe Personen der Gruppe hinzugefügt werden. Aktivieren Sie sie, wenn Sie externe Personen in der Gruppe zulassen möchten. Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Gruppen über die Admin-Konsole immer externe Personen hinzufügen, unabhängig von der Einstellung für die externe Mitgliedschaft. Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird automatisch eine Nachricht zum Abbestellen der E-Mails in die Fußzeile von E-Mail-Nachrichten eingefügt, die an externe Gruppenmitglieder gesendet werden. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um die Nachricht zu entfernen.

Einstellung

Beschreibung

Zugriffseinstellungen

Sie können festlegen, was Personen in der Gruppe tun dürfen. In Google Groups können Sie unter groups.google.com auch rollenbasierte Berechtigungen für die Gruppe festlegen. Weitere Informationen zu Gruppenrollen.

Die Kategorie „Extern“ enthält Personen außerhalb Ihrer Organisation. Externe Personen können Gruppenmitglieder oder Nichtmitglieder sein.

Wer darf Gruppeninhaber kontaktieren? gibt an, wer E-Mails direkt an Gruppeninhaber senden darf.
Wer kann Unterhaltungen sehen? gibt an, wer Unterhaltungen sehen kann, die in der Gruppe gepostet wurden. Nichtmitglieder außerhalb Ihrer Organisation (externe Personen) können sich Unterhaltungen nur dann ansehen, wenn die Freigabeoptionen in Google Groups for Business auf Öffentlich im Internet festgelegt wurden.
Wer kann posten? gibt an, wer Nachrichten in der Gruppe veröffentlichen darf.
Wer kann die Mitgliederliste sehen? gibt an, wer die Gruppenmitglieder sehen kann.
Wer kann der Gruppe beitreten? gibt an, wer Personen hinzufügen und einladen sowie Anfragen für die Gruppe genehmigen darf.

Wer kann der Gruppe beitreten?

Legen Sie fest, wie Personen zur Gruppe hinzugefügt werden:

Jeder in der Organisation kann eine Anfrage stellen: Personen in der Organisation müssen zuerst eine Anfrage stellen und dann genehmigt werden, bevor sie der Gruppe beitreten können.
Jeder in der Organisation kann beitreten: Personen in der Organisation können sich selbst direkt zur Gruppe hinzufügen.
Nur eingeladene Nutzer : Personen können nur dann der Gruppe beitreten, wenn sie eingeladen wurden.

Mitglieder außerhalb der Organisation zulassen

Deaktivieren Sie diese Einstellung, wenn Sie nicht möchten, dass externe Personen der Gruppe hinzugefügt werden. Aktivieren Sie sie, wenn Sie externe Personen in der Gruppe zulassen möchten.

Wenn Sie ein Administrator sind, können Sie Gruppen über die Admin-Konsole immer externe Personen hinzufügen, unabhängig von der Einstellung für die externe Mitgliedschaft.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, wird automatisch eine Nachricht zum Abbestellen der E-Mails in die Fußzeile von E-Mail-Nachrichten eingefügt, die an externe Gruppenmitglieder gesendet werden. Deaktivieren Sie diese Einstellung, um die Nachricht zu entfernen.

Klicken Sie auf Weiter.
Optional: Wenn Sie einschränken möchten, wer Mitglied dieser Gruppe werden darf, wählen Sie Mitgliedschaft einschränken aus und fügen Sie die Abfragebedingungen hinzu. Weitere Informationen zum Einschränken der Gruppenmitgliedschaft
Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
In den nächsten Schritten fügen Sie nun Gruppenmitglieder hinzu.

Schritt 2: Gruppenmitglieder hinzufügen

Nur wenige Mitglieder hinzufügen

Klicken Sie auf „Mitglieder hinzufügen“ .
Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen.
Geben Sie für Nutzer oder Gruppen die ersten Zeichen der E-Mail-Adresse ein und wählen Sie sie aus.
Geben Sie bei Dienstkonten die vollständige E-Mail-Adresse ein.
Wiederholen Sie gegebenenfalls die vorherigen Schritte.
Klicken Sie auf Zu Gruppe hinzufügen.

Alle neuen Mitglieder erhalten die Rolle „Mitglied“ und per Abo alle E-Mails, die an die Gruppe gesendet werden.

Viele Mitglieder gleichzeitig hinzufügen

Wenn Sie viele Mitglieder hinzufügen möchten, haben Sie folgende Möglichkeiten:

Personen zum Beitritt einladen

Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert sein.

Wenn Sie jemandem anbieten möchten, Ihrer Gruppe beizutreten, können Sie ihm eine Einladung senden. Wenn die Person die Einladung annimmt, wird sie Ihrer Gruppe hinzugefügt.

Wenn Sie Personen in eine Gruppe einladen möchten, folgen Sie der Anleitung im Schulungscenter, um Nutzer per E-Mail einzuladen.

Option 2: Eine Gruppe mit Google Groups erstellen

Nur für Gruppen für die Kommunikation und Zusammenarbeit. Hierfür muss Google Groups for Business aktiviert sein. Wenn Sie Ihre Gruppe als Konfigurationsgruppe verwenden möchten, befolgen Sie die Anleitung oben auf dieser Seite, um sie stattdessen in der Admin-Konsole zu erstellen. Für in Google Groups erstellte Gruppen können Sie keine Funktionen oder Dienste konfigurieren.

Alternativ lassen sich Gruppen für die Kommunikation oder Zusammenarbeit, etwa eine E-Mail-Liste, in Google Groups erstellen. Dort können Sie auch Funktionen hinzufügen, z. B. für moderierte Diskussionen oder gemeinsame Posteingänge.

Wenn Sie eine Gruppe in Google Groups erstellen möchten, folgen Sie der Anleitung im Schulungscenter zum Erstellen einer Gruppe.

Nach dem Erstellen einer Gruppe

Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis eine neue Gruppe im Gruppenverzeichnis aufgeführt wird, auf das alle Nutzer zugreifen können. Wenn Sie eine Gruppe aus dem Verzeichnis ausblenden möchten, müssen Sie Gruppeninhabern das Ausblenden von Gruppen erlauben. Weitere Informationen finden Sie unter Organisationsweite Richtlinien für die Verwendung von Gruppen festlegen.
Warten Sie einige Minuten, bis Sie eine Nachricht an die Gruppe senden. Andernfalls erhalten Sie eventuell eine Benachrichtigung, dass Ihre Nachricht nicht zugestellt werden konnte.

Gruppe in Ihrer Organisation erstellen

So verwenden Sie Gruppen