หลังจากลงชื่อสมัครใช้ Google Workspace แล้ว ให้ศึกษาวิธีจัดการทีม ย้ายอีเมล ตั้งค่าฟีเจอร์ที่แนะนำ และเริ่มใช้บริการ
ก่อนเริ่มต้น: หากยังไม่ได้ใช้ Google Workspace ให้ลงชื่อสมัครใช้เพื่อทดลองใช้ฟรี
|
|
||
| 1 |
|
เข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบคอนโซลผู้ดูแลระบบคือส่วนที่ผู้ดูแลระบบจัดการบริการต่างๆ ของ Google สำหรับผู้ใช้ในองค์กร |
|
|
||
| 2 |
|
นำเข้าข้อมูล (เบต้า)คุณสามารถใช้กระบวนการตั้งค่า Workspace เพื่อนำเข้าข้อมูลจากแหล่งที่มาอื่นๆ คุณสามารถนำเข้าผู้ใช้ได้สูงสุด 10 รายจาก Microsoft Exchange Online, ข้อมูลอีเมลของบัญชี IMAP หรือบัญชี Google ส่วนตัวไปยังบัญชี Workspace ใหม่ |
|
|
||
| 3 |
|
ตั้งค่าอีเมลธุรกิจของคุณหากคุณไม่ได้เปิดใช้งาน Gmail ในระหว่างลงชื่อสมัครใช้ คุณสามารถดำเนินการได้ในขั้นตอนนี้ (หรือเมื่อคุณพร้อม) คุณต้องเปลี่ยนระเบียน MX ของโดเมนเพื่อกำหนดเส้นทางอีเมลไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ Google และเราขอแนะนำให้เพิ่มระเบียน SPF ในการตั้งค่าโดเมนด้วย ไม่ต้องกังวลหากคุณไม่แน่ใจว่าระเบียน MX หรือ SPF คืออะไร เพียงทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
|
|
|
||
| 4 |
|
ย้ายข้อมูลของทีมไปยัง Google Workspaceนำเข้าอีเมล รายชื่อติดต่อ และปฏิทินของผู้ใช้ไปยังบัญชี Google Workspace ของผู้ใช้ |
|
|
||
| 5 |
|
สร้างและจัดการทีมสร้างบัญชีสมาชิกในทีมและจัดการข้อมูลประจำตัวของสมาชิก ตั้งค่า
ดูวิธีการ |
|
|
||
| 6 |
|
ตั้งค่าบัญชีขององค์กรเพิ่มโลโก้ จัดการการเรียกเก็บเงินและการชําระเงิน และทําตามแนวทางปฏิบัติแนะนำด้านความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกําหนด ตั้งค่า
เฉพาะภูมิภาค |
|
|
||
| 7 |
|
จัดการการประชุมและอีเมลใช้ Gmail, Google Contacts และ Google Meet ให้เกิดประโยชน์สูงสุดสำหรับการประชุมของทีมและลูกค้า ตั้งค่าดูวิธีการ |
|
|
||
| 8 |
|
ทำงานกับพื้นที่เก็บข้อมูลระบบคลาวด์และเอกสารออนไลน์สำรวจชุดแอปเอกสาร สเปรดชีต และงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพซึ่งใช้งานร่วมกับเบราว์เซอร์ได้ ตั้งค่า
ดูวิธีการ
|
|
|
||
| 9 |
|
ตั้งค่าและจัดการอุปกรณ์เคลื่อนที่ให้ทีมใช้ Google Workspace ได้ทุกที่ทุกเวลาด้วยอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่มีการจัดการ |
|
|
||
| 10 |
|
ขยายธุรกิจพร้อมดูข้อมูลเพิ่มเติมไหม สร้างและปรับปรุงตัวตนบนเว็บออนไลน์ แล้วใช้ฟีเจอร์เพิ่มเติมให้ตรงกับความต้องการทางธุรกิจที่กำลังเติบโต ปรับปรุงตัวตนบนเว็บ
ใช้ฟีเจอร์ได้มากขึ้น |
|
|
||
| 11 |
|
ฝึกอบรมผู้ใช้รับคู่มือการฝึกอบรม เคล็ดลับ ตัวอย่างลูกค้า และแหล่งข้อมูลอื่นๆ เพื่อช่วยเหลือผู้ใช้ให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นและใช้ Google Workspace ได้อย่างมีประสิทธิภาพในที่ทำงานหรือโรงเรียน |
|
|
||