小型企業快速入門指南

適用對象:使用者人數為 2 至 9 人的公司

事前準備:如果您還未使用 Google Workspace,請申請免費試用


1

存取管理控制台

管理員可透過 Google 管理控制台為機構中的使用者管理 Google 服務。


2

設定您的企業電子郵件

如果您在申請過程中並未啟用 Gmail,則可立即 (或在想要時) 啟用。您必須變更網域的「MX 記錄」,將郵件導向 Google 的郵件伺服器。此外,建議您在網域設定中加入「SPF 記錄」

如果您不確定 MX 或 SPF 記錄是什麼,請不必擔心,參閱下方文章即可瞭解相關步驟。


3

將團隊的資料遷移至 Google Workspace

將使用者的電子郵件、聯絡人和日曆匯入他們的 Google Workspace 帳戶。


4

建立及管理團隊

為團隊成員設定帳戶並管理他們的身分。

設定

操作說明


5

設定貴機構的帳戶

新增機構標誌、管理帳單和付款事宜,並採用能夠保障安全性與合規性的最佳做法。

設定

僅限特定地區


6

管理會議和電子郵件

無論是您的團隊要開內部會議,還是與客戶開會,都可以善用 Gmail、Google 聯絡人和 Google Meet 等優質服務。

設定

操作說明


7

運用雲端儲存空間和線上文件處理工作

探索功能強大的文件、試算表和簡報應用程式套件,在瀏覽器中運用這些工具處理工作。

設定

操作說明


8

設定及管理行動裝置

讓團隊成員隨時隨地都能在受管理的行動裝置上使用 Google Workspace。


9

拓展業務

還想瞭解更多嗎?您可以架設網站、提高貴機構的線上曝光度,並根據與日俱增的業務需求取得更多功能。

提高線上曝光度

取得更多功能


10

讓使用者熟悉整套服務

取得訓練指南、秘訣、客戶案例和其他資源,幫助使用者提升工作效率,熟練地運用 Google Workspace 在公司或學校處理工作事宜。


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