Kör ett pilotprojekt i 5 steg

För: En liten grupp som testar Google Workspace inom en större organisation

I en större organisation kan ett pilotteam testa Gmail och andra Google Workspace-tjänster innan alla byter. Pilotprojektet avbryter inte någons nuvarande e-posttjänst, och användarna fortsätter att använda sin nuvarande e-postadress.

1

Konfigurera pilotanvändarnas Gmail

Låt pilotanvändare prova Gmail utan att ändra domänens MX-poster eller avbryta någons e-posttjänst. Gör detta genom att konfigurera dubbel leverans för dessa användare, så att din äldre e-postserver vidarebefordrar deras e-post till Gmail.

Konfigurera dubbel leverans

När du har följt dessa steg kan pilotanvändare använda Gmail för att skicka och ta emot e-post, medan alla andra fortsätter att använda sin gamla inkorg.

  1. Hoppa över steget för att aktivera Gmail för din domän under registreringen. Behåll istället din domäns MX-poster så att de fortsätter att skicka e-post till din äldre e-postserver.
  2. Lägg till Google Workspace-konton för dina pilotanvändare.

    Hoppa över det här steget om du lade till användarna under registreringen.

  3. Konfigurera dubbel leverans endast för pilotanvändarna.

    Följ stegen för att använda din Legacy-server som primär server .

2

Logga in och börja skicka e-post!

Berätta för pilotanvändare hur de loggar in på sitt Google Workspace-konto och börjar skicka e-post.

Logga in på Gmail

Skicka dessa instruktioner till dina pilotanvändare:

  1. Öppna en webbläsare och gå till Google Workspace-användarhubben .
  2. Ange din Google Workspace-e-postadress (t.ex. du@example.com ) och ditt lösenord.

    (Ersätt example.com med din organisations domännamn.)

  3. Klicka på Appstartaren uppe till höger och sedan Gmail .

Synkronisera med Microsoft Outlook (valfritt)

Om någon hellre vill komma åt sina e-postmeddelanden, kontakter och kalendrar med hjälp av Microsoft Outlook istället för webbläsarens webbgränssnitt kan de använda vårt Outlook-plugin.

  1. Konfigurera Google Workspace Sync för Microsoft Outlook
  2. Låt pilotanvändare installera plugin-programmet
3

Migrera pilotanvändarnas data

Testa våra migreringsverktyg för att importera dina pilotanvändares gamla e-postmeddelanden, kalenderhändelser och kontakter till Google Workspace. Du kan migrera data direkt från din äldre server eller låta användarna migrera sin egen data.

4

Konfigurera mobila enheter

Under din provperiod kan du synkronisera organisationens e-post, kontakter och kalenderdata från Google Workspace med användarnas Android-, iOS-, BlackBerry- eller Windows-mobila enheter.

5

Utforska Google Workspace

Hänvisa ditt team till utbildningsresurser så att de kan organisera sin e-post, hålla möten, samarbeta i realtid kring dokument och mer.

Få utbildning och hjälp

Efter din pilot

Implementera Google Workspace i resten av organisationen:


Google, Google Workspace och relaterade varumärken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är associerade med.