पांच चरणों वाला पायलट कैंपेन चलाना

इसके लिए: किसी बड़े संगठन में, ​Google Workspace​ की टेस्टिंग करने वाला छोटा ग्रुप

किसी बड़े संगठन में, पायलट टीम Gmail और Google Workspace की अन्य सेवाओं को आज़मा सकती है. इसके बाद, संगठन के सभी लोग इन सेवाओं पर स्विच कर सकते हैं. पायलट टीम की टेस्टिंग से, किसी की भी मौजूदा ईमेल सेवा में कोई रुकावट नहीं आएगी. साथ ही, उपयोगकर्ता अपने मौजूदा ईमेल पते का इस्तेमाल जारी रख पाएंगे.

1

पायलट उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail सेट अप करना

पायलट उपयोगकर्ताओं को Gmail आज़माने की अनुमति दें. इसके लिए, आपको अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड बदलने या किसी की भी ईमेल सेवा में रुकावट डालने की ज़रूरत नहीं है. इसके लिए, उन उपयोगकर्ताओं के लिए ड्यूअल डिलीवरी सेट अप करें, ताकि आपका लेगसी मेल सर्वर, उनके ईमेल को Gmail पर फ़ॉरवर्ड कर सके.

ड्यूअल डिलीवरी सेट अप करना

यह तरीका अपनाने के बाद, पायलट उपयोगकर्ता ईमेल भेजने और पाने के लिए Gmail का इस्तेमाल कर सकते हैं. वहीं, संगठन के बाकी लोग अपने लेगसी इनबॉक्स का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं.

  1. साइन-अप के दौरान, अपने डोमेन के लिए Gmail चालू करने का चरण छोड़ दें. इसके बजाय, अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड को ऐसे ही रहने दें, ताकि वे ईमेल को आपके लेगसी मेल सर्वर पर भेजते रहें.
  2. अपने पायलट उपयोगकर्ताओं के लिए, Google Workspace खाते जोड़ें.

    अगर आपने साइन-अप के दौरान उपयोगकर्ताओं को जोड़ लिया है, तो यह चरण छोड़ दें.

  3. सिर्फ़ पायलट उपयोगकर्ताओं के लिए, ड्यूअल डिलीवरी सेट अप करें.

    लेगसी सर्वर को प्राइमरी सर्वर के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए, यह तरीका अपनाएं.
2

साइन इन करें और ईमेल भेजना शुरू करें!

पायलट उपयोगकर्ताओं को बताएं कि उन्हें अपने Google Workspace खाते में कैसे साइन इन करना है और ईमेल कैसे भेजने हैं.

Gmail में साइन इन करना

पायलट उपयोगकर्ताओं को यह निर्देश भेजें:

  1. कोई ब्राउज़र खोलें और Google Workspace User Hub पर जाएं.
  2. अपना Google Workspace ईमेल पता (जैसे, you@example.com) और पासवर्ड डालें.

    (example.com की जगह, अपने संगठन का डोमेन नाम डालें.)

  3. सबसे ऊपर दाईं ओर, ऐप्लिकेशन लॉन्चर इसके बाद Gmail पर क्लिक करें.

Microsoft Outlook के साथ सिंक करना (ज़रूरी नहीं)

अगर कोई व्यक्ति अपने ईमेल, संपर्कों, और कैलेंडर को अपने ब्राउज़र के वेब इंटरफ़ेस के बजाय, Microsoft Outlook का इस्तेमाल करके ऐक्सेस करना चाहता है, तो वह हमारा Outlook प्लग-इन इस्तेमाल कर सकता है.

  1. Microsoft Outlook के लिए Google Workspace Sync सेट अप करना
  2. पायलट उपयोगकर्ताओं से प्लग-इन इंस्टॉल कराएं
3

पायलट उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट करना

हमारे माइग्रेशन टूल की टेस्टिंग करें, ताकि पायलट उपयोगकर्ताओं के पुराने ईमेल, कैलेंडर इवेंट, और संपर्कों को Google Workspace में इंपोर्ट किया जा सके. आपके पास लेगसी सर्वर से सीधे डेटा माइग्रेट करने या उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा खुद माइग्रेट करने की अनुमति देने का विकल्प होता है.
4

मोबाइल डिवाइस सेट अप करना

ट्रायल के दौरान, अपने संगठन के Google Workspace के ईमेल, संपर्कों, और कैलेंडर के डेटा को अपने उपयोगकर्ताओं के Android, iOS, BlackBerry या Windows वाले मोबाइल डिवाइसों के साथ सिंक किया जा सकता है.
5

Google Workspace के बारे में जानें

अपनी टीम को ट्रेनिंग के संसाधनों के बारे में बताएं, ताकि वे अपने ईमेल व्यवस्थित कर सकें, मीटिंग कर सकें, दस्तावेज़ों पर रीयल-टाइम में साथ मिलकर काम कर सकें वगैरह.

ट्रेनिंग और सहायता पाना

पायलट टीम की टेस्टिंग के बाद

अपने संगठन के बाकी लोगों के लिए Google Workspace डिप्लॉय करें:


Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े निशान और लोगो, Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.