पांच चरणों वाला पायलट कैंपेन चलाना

इसके लिए: किसी बड़े संगठन में, ​Google Workspace​ की टेस्टिंग करने वाला छोटा ग्रुप

बड़े संगठन में, पायलट टीम सभी लोगों के स्विच करने से पहले, Gmail और Google Workspace की अन्य सेवाओं को आज़मा सकती है. पायलट प्रोग्राम से, किसी की मौजूदा ईमेल सेवा में कोई रुकावट नहीं आएगी. साथ ही, उपयोगकर्ता अपने मौजूदा ईमेल पते का इस्तेमाल जारी रख पाएंगे.

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पायलट उपयोगकर्ताओं के Gmail खाते सेट अप करना

पायलट प्रोग्राम में शामिल उपयोगकर्ताओं को, Gmail आज़माने की अनुमति दें. इसके लिए, आपको अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड बदलने या किसी की मेल सेवा में रुकावट डालने की ज़रूरत नहीं होगी. इसके लिए, उन उपयोगकर्ताओं के लिए दोहरी डिलीवरी की सुविधा सेट अप करें, ताकि आपका लेगसी मेल सर्वर उनके ईमेल को Gmail पर फ़ॉरवर्ड कर सके.

दोहरी डिलीवरी की सुविधा सेट अप करना

इन चरणों को पूरा करने के बाद, पायलट उपयोगकर्ता Gmail का इस्तेमाल करके ईमेल भेज और पा सकते हैं. वहीं, अन्य सभी लोग अपने लेगसी इनबॉक्स का इस्तेमाल जारी रख सकते हैं.

  1. साइन अप करते समय, अपने डोमेन के लिए Gmail चालू करने का चरण छोड़ें. इसके बजाय, अपने डोमेन के MX रिकॉर्ड को वैसे ही रहने दें, ताकि वे आपके लेगसी मेल सर्वर पर ईमेल भेजते रहें.
  2. पायलट उपयोगकर्ताओं के लिए Google Workspace खाते जोड़ें.

    अगर आपने साइन अप के दौरान उपयोगकर्ताओं को जोड़ा है, तो यह चरण छोड़ दें.

  3. सिर्फ़ पायलट उपयोगकर्ताओं के लिए, ड्यूल डिलीवरी सेट अप करें.

    लेगसी सर्वर को मुख्य सर्वर के तौर पर इस्तेमाल करने के लिए, यह तरीका अपनाएं.
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साइन इन करें और ईमेल भेजना शुरू करें!

पायलट उपयोगकर्ताओं को बताएं कि वे अपने Google Workspace खाते में कैसे साइन इन करें और ईमेल भेजना कैसे शुरू करें.

Gmail में साइन इन करना

पायलट प्रोग्राम में शामिल उपयोगकर्ताओं को ये निर्देश भेजें:

  1. कोई ब्राउज़र खोलें और Google Workspace User Hub पर जाएं.
  2. अपना Google Workspace ईमेल पता (जैसे, you@example.com) और पासवर्ड डालें.

    (example.com की जगह अपने संगठन का डोमेन नेम डालें.)

  3. सबसे ऊपर दाईं ओर, ऐप्लिकेशन लॉन्चर इसके बादGmail पर क्लिक करें.

Microsoft Outlook के साथ सिंक करना (ज़रूरी नहीं)

अगर कोई व्यक्ति अपने ब्राउज़र के वेब इंटरफ़ेस के बजाय, Microsoft Outlook का इस्तेमाल करके अपने ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर ऐक्सेस करना चाहता है, तो वह हमारे Outlook प्लग-इन का इस्तेमाल कर सकता है.

  1. Google Workspace Sync for Microsoft Outlook सेट अप करना
  2. पायलट प्रोग्राम में शामिल उपयोगकर्ताओं से प्लग-इन इंस्टॉल करने के लिए कहना
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पायलट उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट करना

हमारे माइग्रेशन टूल आज़माएं. इनकी मदद से, पायलट उपयोगकर्ताओं के पुराने ईमेल, कैलेंडर इवेंट, और संपर्कों को Google Workspace में इंपोर्ट किया जा सकता है. डेटा को सीधे अपने लेगसी सर्वर से माइग्रेट किया जा सकता है. इसके अलावा, उपयोगकर्ताओं को अपना डेटा माइग्रेट करने की अनुमति भी दी जा सकती है.
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मोबाइल डिवाइसों को सेट अप करना

बिना किसी शुल्क के आज़माने की अवधि के दौरान, अपने संगठन के Google Workspace के ईमेल, संपर्क, और कैलेंडर का डेटा, अपने उपयोगकर्ताओं के Android, iOS, BlackBerry या Windows मोबाइल डिवाइसों पर सिंक किया जा सकता है.
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Google Workspace के बारे में जानें

अपनी टीम को ट्रेनिंग के संसाधनों के बारे में बताएं, ताकि वे अपने ईमेल व्यवस्थित कर सकें, मीटिंग कर सकें, दस्तावेज़ों पर रीयल-टाइम में मिलकर काम कर सकें, और अन्य काम कर सकें.

ट्रेनिंग और सहायता पाना

पायलट प्रोग्राम के बाद

अपने संगठन के बाकी सदस्यों के लिए Google Workspace डिप्लॉय करें:


Google, Google Workspace, और इनसे जुड़े चिह्न और लोगो Google LLC के ट्रेडमार्क हैं. अन्य सभी कंपनी और प्रॉडक्ट के नाम, उन कंपनियों के ट्रेडमार्क हैं जिनसे वे जुड़े हैं.