Menjalankan uji coba 5 langkah

Untuk: Grup kecil yang menguji ​Google Workspace​ dalam organisasi yang lebih besar

Dalam organisasi yang lebih besar, tim uji coba dapat mencoba Gmail dan layanan Google Workspace lainnya sebelum semua orang beralih. Uji coba tidak akan mengganggu layanan email pengguna saat ini, dan pengguna tetap dapat menggunakan alamat email saat ini.

1

Menyiapkan Gmail pengguna uji coba

Izinkan pengguna uji coba mencoba Gmail tanpa mengubah data MX domain atau mengganggu layanan email orang lain. Lakukan dengan menyiapkan pengiriman ganda untuk pengguna tersebut, sehingga server email lama Anda meneruskan email mereka ke Gmail.

Menyiapkan pengiriman ganda

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah ini, pengguna uji coba dapat menggunakan Gmail untuk mengirim dan menerima email, sementara pengguna lain tetap menggunakan kotak masuk lama.

  1. Saat mendaftar, lewati langkah untuk mengaktifkan Gmail untuk domain Anda. Sebagai gantinya, jangan ubah data MX domain Anda agar data tersebut tetap mengarahkan email ke server email lama Anda.
  2. Tambahkan akun Google Workspace untuk pengguna uji coba.

    Lewati langkah ini jika Anda telah menambahkan pengguna saat mendaftar.

  3. Siapkan pengiriman ganda untuk pengguna uji coba saja.

    Ikuti langkah-langkah untuk menggunakan Server lama sebagai server utama.
2

Login dan mulai kirim email

Beri tahu pengguna uji coba cara login ke akun Google Workspace mereka dan mulai mengirim email.

Login ke Gmail

Kirim petunjuk ini ke pengguna uji coba:

  1. Buka browser, lalu buka Pusat Pengguna Google Workspace.
  2. Masukkan alamat email Google Workspace Anda (seperti you@example.com) dan sandi Anda.

    (Ganti example.com dengan nama domain organisasi Anda.)

  3. Di kanan atas, klik Peluncur Aplikasi laluGmail .

Sinkronisasi dengan Microsoft Outlook (opsional)

Jika seseorang lebih memilih mengakses email, kontak, dan kalender menggunakan Microsoft Outlook, bukan antarmuka web browser, mereka dapat menggunakan plugin Outlook kami.

  1. Menyiapkan Google Workspace Sync for Microsoft Outlook
  2. Meminta pengguna uji coba menginstal plugin
3

Memigrasikan data pengguna uji coba

Uji alat migrasi kami untuk mengimpor email lama, acara kalender, dan kontak pengguna uji coba ke Google Workspace. Anda dapat langsung memigrasikan data dari server lama atau mengizinkan pengguna memigrasikan datanya sendiri.
4

Menyiapkan perangkat seluler

Selama uji coba, Anda dapat menyinkronkan data email, kontak, dan kalender Google Workspace organisasi Anda ke perangkat seluler Android, iOS, BlackBerry, atau Windows milik pengguna.
5

Menjelajahi Google Workspace

Arahkan tim Anda ke referensi pelatihan agar mereka dapat mengatur email, mengadakan rapat, berkolaborasi secara real time dalam dokumen, dan banyak lagi.

Mendapatkan pelatihan dan bantuan

Setelah uji coba

Deploy Google Workspace ke seluruh organisasi Anda:


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.