Mempersiapkan & menginstal GWSMO

Google Workspace Sync for Microsoft Outlook

Artikel ini ditujukan bagi administrator yang menyiapkan GWSMO untuk pengguna mereka. Jika Anda adalah pengguna, buka Mendownload & menginstal GWSMO.

Sebelum mendownload dan menginstal Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO), Anda perlu menyelesaikan beberapa langkah di konsol Google Admin. Kemudian, Anda dapat memutuskan apakah Anda ingin mengizinkan fitur smart dan personalisasi serta apakah pengguna Anda dapat melihat informasi ketersediaan untuk pengguna Exchange.

Langkah 1: Siapkan GWSMO di konsol Admin

Sebelum Anda atau orang lain di organisasi dapat menggunakan GWSMO, Anda harus mengaktifkan fitur berikut di konsol Google Admin:

  1. Login dengan akun administrator ke konsol Google Admin.

    Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.

  2. Untuk mengaktifkan GWSMO bagi akun Anda:
    1. Buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Gmail.
    2. Klik Akses pengguna akhir lalu Google Workspace Sync.
    3. Centang kotak Aktifkan Google Workspace Sync for Microsoft Outlook untuk pengguna saya, lalu klik Simpan.
  3. Untuk mengaktifkan layanan Google Kalender (agar pengguna dapat membuat profil), buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Kalender untuk pengguna.
  4. Untuk mengaktifkan berbagi kontak bagi organisasi Anda (agar Daftar Alamat Global (GAL) pengguna diperbarui secara dinamis):
    1. Buka Menu lalu Direktori lalu Setelan direktori.
    2. Klik Setelan berbagi lalu Berbagi kontak.
    3. Centang Aktifkan berbagi kontak.
    4. Klik Simpan.
  5. Untuk mengaktifkan layanan Google Drive, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive untuk pengguna.
  6. Untuk mengizinkan pengguna menginstal aplikasi Drive (diperlukan untuk menyinkronkan catatan ke Drive):
    1. Buka Menu lalu Aplikasi lalu Google Workspace lalu Drive dan Dokumen lalu Fitur dan Aplikasi.
    2. Klik Drive SDK dan centang kotak Izinkan pengguna mengakses Google Drive dengan Drive SDK API.
    3. Klik Simpan.

Langkah 2: Instal GWSMO

Pengguna di organisasi Anda yang ingin menyinkronkan data antara Google Workspace dan Outlook harus menginstal GWSMO di komputer klien mereka. Ada 2 opsi penginstalan.

Opsi 1: Berikan file MSI ke pengguna

  1. Download file MSI dari halaman download GWSMO.

    Gunakan edisi yang benar (32 bit atau 64 bit) untuk versi Outlook pengguna.

  2. Terapkan file MSI kepada pengguna menggunakan software yang Anda gunakan untuk men-deploy aplikasi organisasi.

  3. Minta pengguna menginstal file. Pengguna Anda dapat mengikuti petunjuk di Admin saya mendownload GWSMO ke komputer saya.

Opsi 2: Izinkan pengguna mendownload dan menginstal GWSMO sendiri

  1. Minta pengguna mendownload file EXE yang Direkomendasikan untuk pengguna dari halaman download GWSMO.
  2. Pengguna dapat menyelesaikan penginstalan dengan mengikuti petunjuk di Saya mendownload & menginstal GWSMO sendiri.

Lokasi default di setiap komputer klien adalah C:\Program Files\Google\Google Apps Sync.

Langkah 3: Aktifkan fitur smart & personalisasi (Opsional)

Direkomendasikan: Selesaikan langkah ini setidaknya 24 jam sebelum memulai migrasi agar perubahan dapat diterapkan.

Aktifkan fitur smart dan personalisasi di Workspace jika Anda ingin pengguna dapat memfilter dan mengurutkan pesan email yang dimigrasikan atau menelusuri lampiran.

Jika fitur smart dinonaktifkan, Gmail tetap melakukan pengindeksan dasar. Pengguna Anda dapat menggunakan kata kunci untuk menelusuri isi email dan konten baris subjek.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan fitur smart, buka Mengelola fitur smart Google Workspace untuk pengguna Anda.

Langkah 4: Siapkan informasi ketersediaan untuk Exchange (Opsional)

Anda perlu melakukan beberapa langkah tambahan agar pengguna dapat mengajukan kueri tentang informasi ketersediaan untuk pengguna Exchange, dan Anda menggunakan GWSMO dalam lingkungan campuran Google Workspace dan Exchange.

1. Menyiapkan Layanan Web Konektor Google Kalender

Untuk mengetahui petunjuk tentang cara menginstal dan menyiapkan, buka Panduan Penginstalan dan Konfigurasi Layanan Web Konektor Google Kalender.

Penting:

  • Jika server Exchange Anda adalah Exchange Online (Microsoft 365), Anda tidak dapat menggunakan Layanan Web Konektor Google Kalender.
  • Saat menyiapkan layanan web, pastikan Anda tidak menyiapkan Layanan Sinkronisasi Konektor Google Kalender.
  • Dukungan Google tidak dapat membantu memecahkan masalah penginstalan Layanan Web Konektor Google Kalender.

2. Membuat kunci registry

Di setiap komputer yang memiliki GWSMO, buat kunci registry dan nilai string berikut. Jika menjalankan Outlook versi 32 bit di Windows versi 64 bit, Anda perlu membuat kunci registry di lokasi yang benar untuk aplikasi 32 bit. Untuk mengetahui petunjuk tentang cara menggunakan registry Windows, buka Mengonfigurasi opsi melalui registry.

  • Registry key— HKEY_CURRENT_USER\Software\Google\Google Apps Sync\CalendarSync

  • String value—Value name: FreeBusyURL; Value data: <URL untuk konektor Kalender>

    Contoh: http://www.example.com/GCalExchangeLookup/ExchangeQuerier.aspx

Masalah penginstalan & penyiapan


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang dari masing-masing perusahaan yang bersangkutan.