與 Google Cloud 服務共用資料

您可以透過管理控制台,將 Google Workspace、Cloud Identity 或 Essentials 帳戶的資料,與貴組織 Google Cloud 帳戶中的服務共用。此外,也可以透過 Google Cloud 稽核記錄存取共用資料。

共用的資料類型

下列記錄事件資料會與 Google Cloud 共用:

  • Groups Enterprise 記錄事件
  • 管理員記錄事件
  • 使用者記錄事件

如果您是訂閱 Enterprise Standard/Enterprise Plus、Education Standard/Education Plus、Voice Premier 或 Cloud Identity 進階版,也會與 Google Cloud 共用下列記錄事件資料:

  • OAuth 記錄事件
  • SAML 記錄事件
  • 資料存取透明化控管機制記錄事件 (僅限 Enterprise Plus 和 Education 版本)

如要進一步瞭解 Google Workspace 稽核記錄資訊,請參閱這篇文章

注意:凡是在 Google Cloud 服務中儲存或處理的資料,均須遵守貴組織簽署的《Google Cloud 服務條款》規範。

資料保留

共用資料會以近乎即時的方式提供給 Google Cloud 的作業套件 (前稱為「Stackdriver」),並根據 Google Cloud 管理員稽核記錄資料保留政策保留這些資料 (此政策的保留期限與管理控制台不同)。

如果關閉共用功能,系統將不再與 Google Cloud 服務共用任何新資料;現有共用資料的處理方式,會遵循 Google Cloud 管理員稽核記錄資料保留政策。

與 Google Cloud 服務共用資料

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「帳戶」接下來「帳戶設定」接下來「法律和法規遵循」

    必須以超級管理員身分登入,才能執行這項工作。

  2. 按一下「共用選項」
    • 如要共用資料,請按一下「已啟用」
    • 如要關閉共用功能,請按一下「已停用」。如此一來,系統就不會與 Google Cloud 服務共用任何新資料,並會在 Google Cloud 管理員活動稽核記錄的保留期限屆滿後,刪除現有的共用資料。
  3. 按一下「儲存」