En tant qu'administrateur, vous pouvez copier les données de vos utilisateurs (e-mails, agendas, documents, sites, etc.) d'un compte existant vers un nouveau. Vous pouvez également choisir de fusionner les données de plusieurs comptes en un seul. Dans certains cas, vous copiez les données des utilisateurs. Dans d'autres cas, les utilisateurs copient leurs propres données.
Remarques
- Si vous copiez une grande quantité de données en une seule fois, il peut s'écouler un certain temps avant qu'elles ne soient disponibles dans le compte vers lequel vous les copiez.
- Avant de copier les données d'un utilisateur supprimé, vous devez restaurer cet utilisateur dans les 20 jours suivant sa suppression. Si vous souhaitez conserver les données d'un utilisateur, vous pouvez le suspendre ou l'archiver.
Copier les données de plusieurs utilisateurs
Les administrateurs qui doivent copier des données pour plusieurs utilisateurs entre des comptes Google Workspace peuvent utiliser les méthodes suivantes :
| Méthodes pour copier des données dans un compte Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
Dans la console d'administration, vous pouvez autoriser les utilisateurs de votre organisation à déplacer leurs propres fichiers ou ceux d'autres utilisateurs depuis Mon Drive ou des Drive partagés vers d'autres Drive partagés : Si une personne quitte votre entreprise, vous pouvez transférer ses fichiers Drive à quelqu'un d'autre : |
| Google Workspace |
Si vous migrez les données de 1 000 utilisateurs ou plus, vous pouvez utiliser Google Workspace Migrate pour transférer les données d'un environnement Google Workspace vers un autre. Si vous migrez 1 000 utilisateurs ou moins, vous pouvez importer leurs données de messagerie dans Google Workspace à l'aide de l'outil d'importation de données. |
Transférer des données en tant qu'utilisateur ou membre d'une petite équipe
Si vous êtes un utilisateur final ou membre d'une petite équipe, vous pouvez transférer vos propres données à l'aide des méthodes suivantes :
| Méthodes de transfert de données vers un compte Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
Réorganiser vos propriétés dans Analytics, par exemple en les déplaçant d'un compte vers un autre : |
| Google Agenda |
Transférer vos propres agendas vers un autre propriétaire dans un nouveau compte Google Workspace : Vous pouvez télécharger les agendas de votre liste Mes agendas ou partager des agendas individuels avec les utilisateurs dans un nouveau compte : |
| Google Contacts |
Vous pouvez exporter vos contacts sous forme d'un fichier CSV, puis les transférer vers votre nouveau compte en les important : |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
Le propriétaire d'un site peut le copier sur son nouveau compte et le partager avec d'autres utilisateurs. |
| YouTube |
Si votre chaîne est associée au compte d'une marque, vous pouvez modifier les propriétaires et les administrateurs de la chaîne : |
| Autres produits Google |
Vous pouvez exporter et télécharger les données d'autres produits Google, comme Google My Maps et Photos. Vous pouvez ensuite déplacer ces données vers le nouveau compte : |