אדמינים יכולים להעתיק את הנתונים של המשתמשים – אימיילים, יומנים, מסמכים, אתרים ועוד – מחשבון קיים לחשבון חדש. אפשר גם לבחור למזג נתונים מכמה חשבונות לחשבון אחד. במקרים מסוימים, אפשר להעתיק את נתוני המשתמשים. במקרים אחרים, המשתמשים מעתיקים את הנתונים שלהם בעצמם.
הערות
- אם מעתיקים כמות גדולה של נתונים בבת אחת, יכול להיות שיעבור זמן עד שהנתונים יהיו זמינים בחשבון שאליו מעתיקים.
- לפני שמעתיקים נתונים של משתמש שנמחק, צריך לשחזר את המשתמש תוך 20 יום ממועד המחיקה. אם רוצים לשמור את הנתונים של משתמש, אפשר להשעות אותו או להעביר אותו לארכיון.
העתקת נתונים של כמה משתמשים
אדמינים שצריכים להעתיק נתונים של כמה משתמשים בין חשבונות Google Workspace יכולים להשתמש בשיטות הבאות:
| דרכים להעתקת נתונים לחשבון Google Workspace | |
|---|---|
| Gmail | |
| Google Drive |
במסוף Admin, אתם יכולים לאפשר למשתמשים בארגון להעביר קבצים שלהם או קבצים של משתמשים אחרים מתיקיית 'האחסון שלי' או מתיקיות אחסון שיתופי לתיקיות אחסון שיתופי אחרות: אם מישהו עוזב את החברה, אתם יכולים להעביר את הקבצים שבבעלותו ב-Drive למישהו אחר: |
| Google Workspace |
אם אתם מעבירים נתונים של 1,000 משתמשים או יותר, אתם יכולים להשתמש ב-Google Workspace Migrate כדי להעביר נתונים מסביבת Google Workspace אחת לסביבה אחרת. אם אתם מעבירים לקוחות עם 1,000 משתמשים או פחות, אתם יכולים לייבא את נתוני האימייל של המשתמשים אל Google Workspace באמצעות הכלי לייבוא נתונים. |
העברת נתונים כמשתמש או כחבר בצוות קטן
אם אתם משתמשי קצה או חלק מצוות קטן, אתם יכולים להעביר את הנתונים שלכם באמצעות השיטות הבאות:
| דרכים להעברת נתונים לחשבון Google Workspace | |
|---|---|
| Google Analytics |
ארגון מחדש של הנכסים ב-Analytics, כולל העברה שלהם מחשבון אחד לחשבון אחר: |
| יומן Google |
העברת היומנים שלכם לבעלים אחרים בחשבון חדש ב-Google Workspace: אתם יכולים להוריד יומנים מהרשימה היומנים שלי או לשתף יומנים ספציפיים עם משתמשים בחשבון חדש: |
| אנשי קשר מחשבון Google |
אתם יכולים לייצא את אנשי הקשר לקובץ CSV ואז לייבא אותם לחשבון החדש כדי להעביר אותם: |
| Google Drive |
|
| Google Sites |
בעלי אתר יכולים להעתיק את האתר לחשבון החדש שלהם ולשתף אותו עם משתמשים אחרים: |
| YouTube |
אם הערוץ שלכם מקושר לחשבון מותג, תוכלו לשנות את פרטי הבעלים והמנהלים של הערוץ: |
| מוצרים אחרים של Google |
אתם יכולים לייצא ולהוריד נתונים ממוצרי Google אחרים, כמו המפות שלי ב-Google ו-Photos. אחרי זה, תוכלו להעביר את הנתונים לחשבון החדש: |