প্রশাসক হিসেবে, আপনি আপনার ব্যবহারকারীদের Yahoo!, Hotmail, বা AOL-এর মতো নন-গুগল ওয়েবমেল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল এবং কন্টাক্ট ইম্পোর্ট করার সুযোগ দিতে পারেন। প্রথমে, আপনাকে আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে এই ফিচারটি চালু করতে হবে। এরপর, জিমেইল সেটিংসের অ্যাকাউন্টস ট্যাবে ব্যবহারকারীদের জন্য একটি অতিরিক্ত সেটিং থাকবে।
আপনি শুধুমাত্র আপনার অ্যাকাউন্টের সকল ব্যবহারকারীর জন্য এই ফিচারটি চালু বা বন্ধ করতে পারবেন। কোনো চাইল্ড অর্গানাইজেশনাল ইউনিটের জন্য এই সেটিংটি কাস্টমাইজ করা যাবে না।
অন্যান্য ওয়েবমেল হোস্ট থেকে ইম্পোর্ট করা চালু করুন
গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান
অ্যাপস গুগল ওয়ার্কস্পেস জিমেইল সেটআপ ।এর জন্য জিমেইল সেটিংসের অ্যাডমিনিস্ট্রেটর প্রিভিলেজ থাকা আবশ্যক।
ব্যবহারকারীর ইমেল আপলোড বিভাগে, “Gmail সেটিংস পৃষ্ঠা থেকে Yahoo!, Hotmail, AOL, বা অন্যান্য ওয়েবমেল বা POP3 অ্যাকাউন্ট থেকে মেল এবং পরিচিতি আমদানি করার বিকল্পটি ব্যবহারকারীদের দেখান” বক্সটি চেক করুন।
পরামর্শ : আপনি যদি সেটআপ বিভাগটি খুঁজে না পান, তবে পৃষ্ঠার শীর্ষে থাকা ‘অর্গানাইজেশনস’ থেকে আপনার অ্যাকাউন্টের মূল সংস্থাটি নির্বাচন করুন। কোনো অধীনস্থ সাংগঠনিক ইউনিট নির্বাচন করা থাকলে এই বৈশিষ্ট্যটি উপলব্ধ থাকে না।
সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।
পরিবর্তন হতে ২৪ ঘণ্টা পর্যন্ত সময় লাগতে পারে, তবে সাধারণত আরও দ্রুত হয়ে যায়। আরও জানুন।আপনার ব্যবহারকারীদের আমদানি প্রক্রিয়াটি শুরু করতে হবে।
তাদেরকে ‘শুধু পুরনো বার্তাগুলো পান’ (Get only old messages) এর ধাপগুলো অনুসরণ করতে বলুন।
অন্যান্য ওয়েবমেল হোস্ট থেকে ইম্পোর্ট করা বন্ধ করুন
অন্যান্য ওয়েবমেল হোস্ট থেকে ইম্পোর্ট করা বন্ধ করতে, উপরের ৩ নং ধাপে থাকা 'ইউজার ইমেল আপলোডস ' সেকশনের বক্সটি আনচেক করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলো সেভ করুন।
গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।