استخدام ميزة استيراد الملفات المتقدّمة من حساب OneDrive

1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" البيانات استيراد البيانات وتصديرها استيراد البيانات متقدّم.

2. عدِّل هذه التفاصيل من تطبيق Microsoft Azure:
   • معرِّف العميل
   • سر العميل
   • معرّف المستأجر
   • اسم مضيف Sharepoint
3. انقر على اتصال.
4. لإكمال إعداد الأمان والتحقّق من الاتصال:
   1. انقر على تنزيل الشهادة.

      سيؤدي ذلك إلى تنزيل ملف شهادة لـ Azure.

   2. انتقِل إلى التطبيق المسجَّل في بوابة Azure.
   3. انقر على الشهادات والأسرار الشهادات تحميل الشهادة.
   4. حمِّل الملف الذي نزّلته للتو وأضِف وصفًا اختياريًا.
   5. في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على التحقّق من الاتصال.

      يتحقّق النظام من صحة بيانات الاعتماد والشهادة. بعد نجاح عملية التحقّق، سيتم تعديل حالة الاتصال للإشارة إلى أنّه متصل.

يُرجى تحميل ملف CSV يحتوي على عنوان URL لكل مستخدم في OneDrive وعنوان بريده الإلكتروني الجديد في Google Workspace الذي سيتم نقل البيانات إليه. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد أو تنزيل ملف نموذج وإضافة المعلومات لضمان استخدام ملف CSV بالتنسيق الصحيح. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

ملاحظة: يمكنك استيراد ما يصل إلى 4 دفعات متزامنة في المرة الواحدة، وتتضمّن كل دفعة ما يصل إلى 1,000 موقع إلكتروني شخصي (ننصح بهذا العدد كأفضل ممارسة، ولكن يُسمح بما يصل إلى 5,000 موقع إلكتروني شخصي).

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL لمصدر SharePoint وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية على SharePoint Online. استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL.

   ملاحظة: يجب أن تكون عناوين المستخدمين المضافة إلى هذا العمود بالتنسيق التالي:

   • يجب إضافة ‎“-my.sharepoint.com” إلى عنوان URL
   • يجب استبدال علامات العطف (@) والنقاط (.) بشرطة سفلية (_).

     على سبيل المثال، يتم تحويل kim@your.company.com إلى https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

     ملاحظة: إذا كان المستخدمون يتلقّون رسالة الخطأ لم يتم العثور على الملف ، عليك التأكّد من صحة عناوين المواقع الإلكترونية أو عناوين URL للملفات المقدَّمة.

3. في العمود الثاني، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان البريد الإلكتروني لكل مستخدم على Workspace. في عملية نقل بيانات OneDrive، سيتم نقل الملفات المصدر إلى "ملفاتي" في حساب "مستخدم Google المستهدف".

   مثال:

   عنوان URL لمصدر SharePoint	المستخدم المستهدف
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   2. اختَر ملف الربط بتنسيق CSV انقر على فتح.
   3. انقر على المهام للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
   2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

      إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

أنشِئ ملف CSV ثانيًا (منفصلاً عن ملف مستخدمي OneDrive) لربط كل مستخدم أو مجموعة في OneDrive بالمستخدم أو المجموعة المقابلة في Workspace.

يمكنك إنشاء ملف CSV جديد أو تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء خريطة تحديد الهوية، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل عنوان بريد إلكتروني لكل مستخدم أو مجموعة في OneDrive يجب استيراد أذوناتها. استخدِم صفًا منفصلاً لكل جهة (مستخدم أو مجموعة).

   يمكن للمستخدمين أيضًا ربط أسماء المجموعات بعناوين البريد الإلكتروني المستهدَفة في "مجموعات Google" أو عناوين البريد الإلكتروني الفردية.

3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني للوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace لكل مستخدم أو مجموعة. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.

   مثال:

   الجهة المصدر	البريد الإلكتروني للوجهة
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   فريق المجموعة "أ"	group-team-a@solarmora.com

4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
   • في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
   • اختَر ملف الربط بتنسيق CSV فتح.
   • انقر على "تأكيد" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.
6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:
   1. اختَر الملف وانقر على "حذف" نعم للتأكيد.
   2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

   إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

استخدِم الإعدادات التالية لتحديد البيانات المطلوب نسخها من OneDrive.

1. انقر على تعديل الإعدادات.
2. لاستيراد جميع مستخدمي OneDrive ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمون الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات واختيار أحد الخيارَين التاليَين:
   • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft هو نفسه العنوان في Google Workspace، انقر على الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
   • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين ومجموعات 365 المستورَدة يختلف، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات اختَر نطاقًا.

   ملاحظة: إذا لم يتم وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء استيراد البيانات، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين محظورين من الوصول إلى OneDrive.

3. لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط واختَر أحد الخيارَين التاليَين:
   • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم إنشاؤه بواسطة ثم اختَر تاريخًا.
   • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

   ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).
5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي ، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.
6. في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو آخر معدِّل لأي ملف، ضَع علامة في المربّع استخدام المستخدم المستهدف في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو المعدِّل للسماح باستخدام مستخدم Google المستهدف بدلاً من ذلك. هذا الإعداد مفعل تلقائيًا.
7. انقر على حفظ التغييرات.

قبل البدء: قد تستغرق المرحلة الأولية من أداة استيراد البيانات مدة تصل إلى 15 دقيقة. وفي بعض الحالات قد تستغرق وقتًا أطول، وخلال هذه الفترة لن يظهر أي تغيير في ملخّص التقدّم. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.

1. انقر على إجراء عملية استيراد كاملة.

   يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:

   • العناصر التي تم رصدها : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
   • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
   • تم تخطّيها : عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات استيراد بيانات معيّنة أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
   • الناجحة : عدد المهام التي اكتملت بنجاح
   • المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم : عدد المستخدمين الذين تم استيراد بياناتهم بالكامل
   • المدة المنقضية : المدة المنقضية منذ بدء عملية استيراد البيانات
   • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيراد بياناتها بنجاح
   • الملفات المكتشَفة: عدد الملفات التي تم رصدها أثناء استيراد البيانات
   • الملفات المستورَدة: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
   • الملفات التي تم تخطّيها : عدد الملفات المستورَدة مسبقًا والتي تم تخطّيها
   • الملفات التي تعذّر استيرادها : عدد الملفات التي تعذّر استيرادها إلى Drive
   • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها

   عند اكتمال عملية استيراد البيانات، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد. مع إرفاق أي تقارير.

2. يمكنك تصدير التقارير التالية في أي وقت بعد بدء عملية استيراد البيانات:
   1. لتحديد الأخطاء وحلّها، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات.
   2. لتتبُّع مستوى تقدُّم عملية استيراد البيانات والإحصاءات لكل موقع إلكتروني، انقر على تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
   3. للاطّلاع على نظرة عامة على مستوى تقدُّم عملية الاستيراد، يمكنك عرض ملخّص استيراد البيانات.

إذا أردت إيقاف عملية استيراد بيانات أثناء تقدّمها، انقر على إيقاف الاستيراد.

قد يستغرق إيقاف عملية استيراد البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية الاستيراد. ولن يتم حذف أي ملفات تم استيرادها قبل الإيقاف من Google Drive.