تؤدي عملية نقل الملفات إلى نسخ الملفات والبيانات الأخرى ذات الصلة من إصدارات Microsoft OneDrive للأعمال إلى القسم "ملفاتي" في حسابات مستخدمي Google Workspace في مؤسستك. باستثناء ما هو موضّح، يجب اتخاذ الخطوات التالية في "وحدة تحكُّم المشرف في Google" الخاصة بحساب Google Workspace المستهدف (الحساب الذي تنقل البيانات إليه).
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.الخطوة 1: الربط بحساب Microsoft
-
في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
البيانات
استيراد البيانات وتصديرها
نقل البيانات (جديد).
عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.
- بالنسبة إلى Microsoft OneDrive، انقر على نقل البيانات.
- انقر على الربط بـ Microsoft OneDrive وسجِّل الدخول بصفتك مشرفًا عامًا باستخدام حسابك على Microsoft. إذا لم تتمكّن من الربط، يُرجى التأكّد من استخدام حساب مشرف عام لتسجيل الدخول إلى Microsoft.
الخطوة 2: ضبط نطاق نقل البيانات
تنقل خدمة نقل البيانات الجديدة الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة مستخدمي Microsoft OneDrive المصدر إلى مستخدمي Google Workspace المستهدَفين. يمكنك إنشاء ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) لهذه القائمة، أو يمكنك تعديل ملف حالي ليتطابق مع التنسيق المطلوب.
للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر One Drive، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة حسابات مستخدمي Microsoft 365.
ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على الملف يمكنك استخدامه.
إذا كنت تنشئ ملفك الخاص، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج جداول بيانات.
- في العمود الأول، أضِف العنوان مستخدم OneDrive المصدر.
- في صفوف منفصلة، أضِف عناوين البريد الإلكتروني لمستخدمي Microsoft OneDrive الذين تريد نقل بياناتهم. يمكنك نقل ما يصل إلى 1,000 مستخدم في المرة الواحدة. وإذا أردت إضافة مستخدمين آخرين، سيتطلب ذلك عملية نقل بيانات منفصلة.
- احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
ملاحظة: يجب أن يكون حجم الملف أقل من 10 ميغابايت.
مثال:
| مستخدم OneDrive المصدر |
| alex@example.com |
| bola@example.com |
- حمِّل الملف:
- في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
- اختَر ملف الربط بتنسيق CSV
انقر على فتح.
- انقر على المهام
للتأكّد من تحميل ملف الربط بنجاح.
ملاحظة: إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح، يمكنك الانتقال إلى (اختياري) الخطوة 3: حذف ملف CSV.
(اختياري) الخطوة 3: حذف ملف CSV
إذا حدث خطأ أثناء تحميل ملف CSV أو توقّف التحميل، يمكنك حذف الإعدادات الحالية وتحميل إعدادات جديدة.
- اختَر ملف CSV الذي تريد إزالته.
- انقر على "حذف"
.
- انقر على نعم لتأكيد أنّك تريد حذف ملف CSV.
- لتحميل خريطة نقل بيانات جديدة للفِرق، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 2: ضبط نطاق نقل البيانات. لتحميل خريطة تحديد هوية جديدة، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 4: إنشاء وتحميل خريطة تحديد هوية.
الخطوة 4: إنشاء وتحميل خريطة تحديد هوية
هذه الخطوة اختيارية إذا كان إعداد "الهويات غير المحدّدة" مفعَّلاً.
يمكنك استخدام خريطة تحديد الهوية لربط المستخدمين في الحساب المصدر بالمستخدمين في الحساب المستهدَف. للحصول على تفاصيل عن المستخدمين في مستأجر One Drive، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة حسابات مستخدمي Microsoft 365. يمكنك أيضًا تنزيل قائمة بمستخدمي Google Workspace في مؤسستك.
ملاحظة: يمكنك النقر على تنزيل نموذج ملف CSV للحصول على مثال على ملف CSV يمكنك استخدامه.
- افتح برنامج جداول بيانات.
- في العمود الأول، أضِف العنوان البريد الإلكتروني المصدر.
- في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة.
- باستخدام عناوين بريد إلكتروني صالحة، أضِف حسابات Microsoft OneDrive المصدر والحسابات المستهدَفة الخاصة بمؤسستك في Google Workspace.
- احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
ملاحظة: يجب أن يكون حجم ملف CSV أقل من 10 ميغابايت.
مثال:
| البريد الإلكتروني المصدر | البريد الإلكتروني للوجهة |
| charliecruz@example.com | ccruz@altostrat.com |
| kailee@example.com | klee@altostrat.com |
- تحميل الملف
- في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
- اختَر ملف الربط بتنسيق CSV
انقر على فتح.
- انقر على المهام
للتأكّد من نجاح عملية تحميل ملف الربط.
ملاحظات:
- لا يلزم إضافة المستخدمين الخارجيين إلى خريطة تحديد الهوية. حيث يتم نقل أذوناتهم تلقائيًا.
- إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح، يمكنك الانتقال إلى (اختياري) الخطوة 3: حذف ملف CSV.
(اختياري) الخطوة 5: اختيار إعدادات نقل البيانات
يمكنك استخدام الإعدادات لفلترة الملفات التي تريد إزالتها من نطاق نقل البيانات. يمكنك ضبط نطاق زمني لنقل الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد تاريخ معيّن فقط. يمكنك أيضًا استبعاد الملفات التي تحتوي على امتدادات معيّنة. أخيرًا، يمكنك اختيار نقل ملفات أصغر من حجم معيّن فقط. تساعدك هذه الإعدادات في إدارة عملية النقل والتأكّد من نقل الملفات التي تحتاج إليها فقط.
يكون خيار "ربط جميع المستخدمين" مفعّلاً تلقائيًا، بالإضافة إلى خيار "الاحتفاظ بالنطاق المصدر". بصفتك مشرفًا، يمكنك إيقاف هذه الإعدادات من خلال إزالة العلامة من المربّعات ثم النقر على حفظ.
- لربط جميع المستخدمين، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، يُرجى التأكُّد من وضع علامة في المربّع نسخ الحسابات التي لم يتم تضمينها في الخريطة والتي تم رصدها أثناء عملية نقل البيانات. حدّد خيارًا:
- إذا كان عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم في الحساب المصدر مطابقًا لعنوانه في Google Workspace، يُرجى التأكُّد من اختيار الاحتفاظ بالنطاق المصدر.
- إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم نقل بياناتهم يتغير، يجب النقر على اختيار نطاق مختلف لعملية نقل البيانات، ثم اختيار نطاق.
لا ينطبق هذا الإعداد إلا على المستخدمين التابعين للعميل. يتم ربط المستخدمين الخارجيين بأنفسهم ما لم تقدِّم عملية ربط مختلفة في خريطة تحديد الهوية. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى الخطوة 4: إنشاء وتحميل خريطة تحديد هوية.
يُرجى العلم أنّ فلتر النطاق الزمني لا ينطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. سيتم نقل جميع المجلدات، سواء كانت تحتوي على ملفات تستوفي معايير النطاق الزمني أم لا.
- لفلترة الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في مربّع النطاق الزمني، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:
- لفلترة الملفات حسب تاريخ إنشائها، يمكنك اختيار المستخدم الذي أنشأ الملف، ثم اختيار تاريخ.
- لفلترة الملفات حسب تاريخ آخر تعديل لها، يمكنك اختيار تم التعديل بواسطة ثم إدخال تاريخ.
تعمل خدمة نقل البيانات الجديدة على نقل الملفات من التاريخ المحدَّد إلى التاريخ الذي تبدأ فيه عملية النقل. وتستند التواريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية.
- إذا كنت لا تريد نقل جميع أنواع الملفات، يُرجى وضع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة، ثم إدخال امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة، على سبيل المثال، tmp, log, bak.
- إذا كنت لا تريد نقل الملفات الأكبر حجمًا، يجب وضع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن، وإدخال الحد الأقصى للحجم، ثم اختيار ميغابايت أو غيغابايت.
- انقر على حفظ.
الخطوة 6: بدء عملية نقل البيانات
- انقر على بدء عملية نقل بيانات.
ملاحظة: يؤدي هذا الإجراء إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لعملية نقل البيانات (جديد) في الحساب المستهدف. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق. - يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة أدناه في الوقت الفعلي أثناء نقل البيانات:
- المهام المكتشَفة: يعرض إجمالي عدد المهام، مثل الزحف إلى الملفات والمجلدات والأذونات وإنشاؤها وتعديلها.
- تحذير: يعرض المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع.
- تعذّر النقل: يعرض المهام التي تعذّر نقلها بسبب حدوث خطأ.
- تم تخطّيها: يعرض المهام التي تم تخطّيها لأنّها اكتملت في عملية نقل بيانات سابقة.
- الناجحة: يعرض المهام التي اكتملت بنجاح.
- المستخدمون الذين تمت معالجة حساباتهم: عدد المستخدمين الذين اكتملت عملية نقل بياناتهم
- المدة المنقضية: يعرض المدة المنقضية منذ بدء عملية نقل البيانات.
- الملفات المكتشَفة: يعرض الملفات التي يجري نقلها إلى Google Drive.
- المجلدات المنقولة: يعرض المجلدات المنقولة بنجاح إلى Google Drive.
- الملفات المنقولة: يعرض الملفات المنقولة بنجاح إلى Google Drive.
- الملفات التي تم تخطّيها: يعرض الملفات المنقولة سابقًا والتي تم تخطّيها أو الملفات التي تم تخطّيها بسبب إعدادات فلتر الملفات المطبَّقة.
- الملفات التي تعذّر نقلها: يعرض الملفات التي تعذّر نقلها إلى Google Drive.
- مشاكل أثناء الرصد: يعرض مجلدات الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها.
- يمكنك تصدير التقرير في أي وقت بعد بدء عملية نقل البيانات. انقر على تصدير تقرير نقل البيانات.
- إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على مهام Google
رابط التقرير.
- انقر على فتح في "جداول بيانات Google" لفتح التقرير في جداول بيانات Google.
(اختياري) الخطوة 7: إيقاف عملية نقل بيانات جارية
إذا أردت إيقاف عملية نقل بيانات أثناء تقدّمها، يمكنك النقر على إيقاف نقل البيانات.
قد يستغرق إيقاف عملية نقل البيانات بضع دقائق، ولا يؤدي ذلك إلى التراجع عن عملية النقل. ولن يتم حذف أي ملفات تم نقلها قبل إيقاف عملية النقل من Google Drive.
الخطوة 8: الخروج من عملية نقل بيانات مكتملة
يمكنك تشغيل عمليات نقل البيانات دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات نقل البيانات المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية نقل البيانات. إذا كنت بحاجة إلى بدء عملية نقل ملفات جديدة من Microsoft OneDrive، يجب الخروج من عملية النقل الحالية.
تجنُّب الملفات المكرّرة
في حال الخروج من عملية نقل ثم بدء عملية نقل جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية النقل الثانية إلى إنشاء ملفات مكررة في Workspace. لمنع التكرار، تجنَّب إنشاء عمليتَي نقل منفصلتَين لمجموعة البيانات نفسها.
اختياري: تصدير السجلات
إذا أردت حفظ السجلات من عملية نقل بيانات مكتملة، يمكنك النقر على تصدير تقرير نقل البيانات وتصدير تقرير المستخدم.
الخروج من عملية نقل البيانات
انقر على الخروج من عملية نقل البيانات
الخروج من عملية نقل البيانات وحذفها.
إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات المرتبطة بهما هي علامات تجارية مسجَّلة مملوكة من قِبل شركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية تملكها الشركات ذات الصلة بها.