Поддерживаемые версии для этой функции: Business Starter, Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic и G Suite Business. Сравните свою версию .
Расширенный метод импорта позволяет использовать собственную выделенную квоту API для оптимизации импорта больших объемов данных из Microsoft OneDrive в Google Drive. За исключением случаев, когда указано иное, эти шаги выполняются в консоли администратора Google для учетной записи рабочей области, в которую осуществляется импорт. Если вы хотите импортировать данные с использованием общей квоты API Google, перейдите к разделу «Использовать метод импорта данных по умолчанию для OneDrive» .
Требования к рабочему пространству
- Убедитесь, что импорт данных настроен и запущен администратором с правами суперпользователя. Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских аккаунтов.
- Включите Google Drive для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробности см. в разделе «Включение или отключение Google Drive и Docs для пользователей» .
- Для каждого импортируемого пользователя вам потребуется учетная запись пользователя Workspace и лицензия. Подробности см. в разделе «Параметры добавления пользователей» .
- Вы можете импортировать до 4 пакетов одновременно, при этом каждый пакет поддерживает максимум 5000 пользователей.
Требования OneDrive
- Импорт данных должен выполняться глобальным администратором .
- Необходимо хорошо понимать настройки вашего клиента Microsoft. Вам потребуется адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, у которого есть файлы, которые вы хотите импортировать. Чтобы получить подробную информацию о пользователях в вашем клиенте, перейдите в раздел «Планирование того, где и как вы будете управлять своими учетными записями пользователей» .
Перед началом работы: Избегайте дублирования файлов.
Если вы прервете один импорт данных, а затем начнете новый импорт для того же набора данных, второй импорт может создать дубликаты файлов в рабочей области. Чтобы предотвратить дублирование, избегайте создания двух отдельных импортов для одного и того же набора данных.
Выполните импорт данных
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор . Реселлеры не могут импортировать данные для своих клиентских учетных записей.
Шаг 1: Подключитесь к своей учетной записи Microsoft OneDrive.
Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .
Перед началом работы : войдите в Microsoft Azure как администратор глобальной или привилегированной роли и создайте приложение с разрешением на доступ и копирование данных. Узнайте, как настроить Microsoft Azure .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Данные Импорт и экспорт данных Импорт данных Передовой .- Обновите эти данные в своем приложении Microsoft Azure:
- Идентификатор клиента
- Секрет клиента
- Идентификатор арендатора
- Имя хоста SharePoint
- Нажмите «Подключиться» .
- Для завершения настройки безопасности и проверки соединения:
- Нажмите «Загрузить сертификат» .
Эта команда загружает файл сертификата для Azure.
- Перейдите к зарегистрированному приложению на портале Azure .
- Нажмите «Сертификаты и секреты». Сертификаты Загрузите сертификат .
- Загрузите только что скачанный файл и, при желании, добавьте описание.
- В консоли администратора нажмите «Проверить соединение» .
Система проверяет учетные данные и сертификат. В случае успешной проверки статус подключения обновится, отображая факт подключения.
- Нажмите «Загрузить сертификат» .
Шаг 2: Выберите сайты, содержащие файлы, которые вы хотите импортировать.
Загрузите CSV-файл, содержащий URL-адрес OneDrive каждого пользователя и адрес электронной почты Google Workspace, в который они будут переведены. Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить информацию, чтобы убедиться, что ваш CSV-файл имеет правильный формат. Размер готового CSV-файла должен быть менее 10 МБ.
Примечание : Вы можете импортировать до 4 пакетов одновременно, при этом каждый пакет должен включать рекомендуемое количество в 1000 личных сайтов (это число рекомендуется в качестве оптимальной практики, однако допускается до 5000 личных сайтов).
Для создания CSV-файла:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите « Загрузить образец CSV-файла» .
- В первом столбце добавьте заголовок «Исходный URL-адрес SharePoint» и введите URL-адрес для каждого сайта или коллекции сайтов SharePoint Online. Используйте отдельную строку для каждого URL-адреса.
Примечание: Адреса пользователей, добавляемые в этот столбец, должны быть в следующем формате:
- Необходимо добавить "-my.sharepoint.com" к URL-адресу.
- Амперсанды (@) и точки (.) необходимо заменить нижним подчеркиванием (_).
Например, адрес kim@your.company.com преобразуется в https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com
Примечание : Если ваши пользователи получают сообщение об ошибке «Файл не найден» , вам необходимо убедиться в правильности предоставленных адресов сайтов или URL-адресов файлов.
- Во втором столбце добавьте заголовок «Целевой пользователь» и введите адрес электронной почты рабочей области каждого пользователя. При миграции в OneDrive исходные файлы будут перенесены в «Мой диск» целевого пользователя.
Пример:
Исходный URL-адрес SharePoint Целевой ГГ https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Нажмите «Открыть» .
- Нажмите «Задачи» , чтобы подтвердить успешную загрузку файла сопоставления.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
(Необязательный) Шаг 3: Сопоставление пользователей OneDrive с рабочим пространством
Создайте второй CSV-файл (отдельный от файла с пользователями OneDrive), чтобы сопоставить каждого пользователя или группу OneDrive с соответствующим пользователем или группой рабочей области.
Вы можете создать новый CSV-файл или загрузить образец файла и добавить в него строки. Права доступа импортируются по умолчанию. Размер готового CSV-файла должен быть меньше 10 МБ.
Для создания карты идентичности:
- Откройте программу для работы с электронными таблицами, используя свою учетную запись администратора Workspace. Или же в консоли администратора нажмите «Загрузить образец CSV-файла».
- В первом столбце добавьте заголовок « Исходная сущность» и введите адрес электронной почты для каждого пользователя или группы OneDrive, чьи разрешения необходимо импортировать. Используйте отдельную строку для каждой сущности (пользователя или группы).
Пользователи также могут сопоставлять названия групп с целевыми группами Google или отдельными адресами электронной почты.
- Во втором столбце добавьте заголовок «Адрес электронной почты получателя» и введите адрес электронной почты рабочей области для каждого пользователя или группы. Используйте отдельную строку для каждого пользователя или группы.
Пример :
Исходная сущность Адрес электронной почты получателя emma@example.com emma@solarmora.com Группа Команда А group-team-a@solarmora.com - Сохраните электронную таблицу в виде CSV-файла.
- Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В административной панели нажмите «Загрузить CSV» .
- Выберите файл сопоставления CSV. Открыть .
- Нажмите «Подтвердить», что файл сопоставления успешно загружен.
- Если CSV-файл не загружается успешно:
- Выберите файл и нажмите «Удалить». Да , подтверждаю.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его снова.
Если эта проблема возникает неоднократно, обратитесь в службу поддержки Google Workspace .
- Выберите файл и нажмите «Удалить».
(Необязательный) Шаг 4: Выберите параметры импорта данных
Используйте следующие настройки, чтобы указать, какие данные следует скопировать из OneDrive.
- Нажмите «Изменить настройки» .
- Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive и группы 365, включая те, которые не найдены в карте идентификации, убедитесь, что установлен флажок « Копировать учетные записи, не включенные в карту, которые были обнаружены во время импорта данных», и выберите один из следующих вариантов:
- Если адрес электронной почты в учетной записи Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите «Сохранить исходный адрес электронной почты».
- Если доменное имя для всех импортированных пользователей и групп 365 меняется, выберите « Использовать другой домен адреса электронной почты для этих учетных записей». Выберите домен.
Примечание : Если флажок «Копировать учетные записи, не включенные в карту, обнаруженную во время импорта данных» не установлен, убедитесь, что карта учетных записей включает всех удаленных пользователей или пользователей, которым заблокирован доступ к OneDrive.
- Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок « Включать только файлы, созданные или измененные после следующей даты» и выберите нужный вариант:
- Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите «Создано пользователем» , а затем укажите дату.
- Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите «Изменено кем», а затем введите дату.
Примечание : Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Импортируются все папки независимо от выбранной даты.
- Если вы не хотите импортировать все типы файлов, установите флажок «Исключить определенные форматы файлов» и введите расширения файлов, которые следует исключить. Разделяйте расширения файлов запятой (например, tmp, log, bak и т. д.).
- Если вы не хотите импортировать файлы большого размера, установите флажок « Исключить файлы размером больше указанного ниже» , введите максимальный размер, а затем выберите «МБ» или «ГБ» .
- Если первоначальный создатель или последний модификатор файла не найден, установите флажок « Использовать целевого пользователя, если первоначальный создатель или модификатор не найден» , чтобы разрешить использование целевого пользователя . Этот параметр включен по умолчанию.
- Нажмите «Сохранить изменения» .
Шаг 5: Начните импорт данных.
Перед началом работы : Начальный этап импорта данных может занять до 15 минут. Иногда это может занять больше времени, в течение которого в сводке о ходе процесса не будет отображаться никаких изменений. Вам не нужно останавливать или выходить из процесса импорта.
- Нажмите « Выполнить полный импорт» .
Во время импорта данных вы можете в режиме реального времени отслеживать обновления следующей информации:
- Обнаруженные элементы — количество успешно выполненных задач.
- Предупреждение — Количество задач, которые были выполнены, но не были завершены должным образом.
- Неудачно — Количество задач, импорт которых не удался из-за ошибки.
- Пропущено — количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или потому, что они были выполнены при предыдущем импорте.
- Успешно — количество успешно выполненных задач.
- Обработанные пользователи — количество пользователей, полностью импортированных
- Прошедшее время — время, прошедшее с начала импорта данных.
- Обработанные сайты — Количество сайтов, успешно импортированных
- Обнаруженные файлы — Количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
- Импортированные файлы — количество файлов, успешно импортированных.
- Пропущенные файлы — Количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
- Файлы не удалось импортировать — Количество файлов, которые не удалось импортировать на Google Диск.
- Проблемы с обнаружением — Количество папок из исходной учетной записи, которые не удалось проиндексировать.
После завершения импорта данных вы получите электронное письмо со статистикой импорта. Все отчеты будут прикреплены к письму.
- После начала импорта данных вы можете в любой момент экспортировать следующие отчеты:
- Для устранения ошибок нажмите «Просмотреть журналы импорта данных» .
- Для отслеживания хода импорта данных и статистики по каждому сайту нажмите «Экспорт отчета по сайту» .
- Чтобы ознакомиться с общим ходом импорта, просмотрите сводку импорта данных .
(Необязательный) Шаг 6: Остановите текущий импорт данных
Если вам необходимо остановить импорт данных во время его выполнения, нажмите кнопку «Остановить импорт» .
Остановка импорта данных может занять несколько минут, и это не отменяет процесс импорта. Любые файлы, импортированные до остановки, не будут удалены из Google Диска.
Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.