Параметры добавления пользователей

Для того чтобы сотрудники вашей организации могли использовать сервисы Google Workspace, каждому из них необходимо предоставить учетную запись пользователя и лицензию Google Workspace.

Учетная запись предоставляет каждому пользователю следующие возможности:

  • Имя пользователя и пароль для входа в сервисы Google.
  • Адрес электронной почты в любом из ваших доменов (если вы используете Gmail).
  • Имя профиля или контакта, которое можно легко изменить позже.

Выставление счетов и лицензии

  • Для клиентов, использующих тарифный план Flex , добавление учетных записей пользователей автоматически увеличивает ваш ежемесячный платеж.
  • Для клиентов, использующих годовой план (перед началом): если вы оплачиваете годовой план, вам необходимо сначала приобрести пользовательскую лицензию для каждой учетной записи, которую вы планируете добавить. При необходимости приобретите дополнительные пользовательские лицензии .
  • Для использования сервиса Google пользователю необходима лицензия. Например, для использования Gmail, Google Drive или любого другого инструмента Google Workspace пользователю потребуется лицензия на Google Workspace. Пользователь может иметь лицензию на несколько сервисов. Несколько пользователей не могут использовать одну и ту же лицензию Google Workspace, даже если они не используют все инструменты.

Узнать больше:

Добавить учетные записи для новых пользователей

Добавляйте пользователей по одному (это самый простой способ).

Это относится только к пользователям, у которых ещё нет учетной записи. Чтобы добавить адрес для пользователей, у которых уже есть учетная запись, перейдите к параметрам ниже .

  • Это самый простой способ добавить пользователей, если у вас небольшая команда.
  • Выявляет конфликтующие учетные записи — то есть, совпадает ли имя пользователя, которое вы хотите создать, с именем существующей учетной записи.

Выполните следующие шаги: Добавьте нового пользователя

Добавление нескольких пользователей одновременно (бета-версия)

Это относится только к пользователям, не имеющим учетной записи. Чтобы добавить адрес электронной почты для пользователей, имеющих учетные записи, перейдите на эту страницу в раздел «Добавление адресов электронной почты для существующих пользователей» .

  • Самый быстрый способ добавить до 10 пользователей, если у вас небольшая команда.
  • Выявляет конфликтующие учетные записи (например, совпадает ли имя пользователя, которое вы хотите создать, с именем существующей учетной записи).

Выполните следующие шаги: Добавьте учетную запись для нескольких пользователей (бета-версия) .

Добавление пользователей группами (в крупных организациях)

Перед началом работы: проверьте, есть ли у кого-либо из добавляемых пользователей уже учетная запись Google. Затем выполните действия, чтобы избежать конфликтов с этими учетными записями. Для получения дополнительной информации перейдите в раздел «Поиск и разрешение конфликтующих учетных записей» .

Вот варианты для добавления до тысяч пользователей:

  • Если ваша организация использует каталог LDAP, например, Microsoft Active Directory,

    Используйте Google Cloud Directory Sync для синхронизации пользовательских данных в существующем каталоге LDAP с вашей учетной записью Google (синхронизация также включает группы, контакты и организации).

  • Если у вас есть навыки программирования и вы хотите максимально гибкий вариант.

    Используйте API каталога Admin SDK для создания большого количества пользователей.

  • Если вам необходимо как можно быстрее подключить тысячи пользователей.

    Добавьте 50 000 или более пользователей одновременно , используя сторонний инструмент (требуется опыт работы с командной строкой).

  • Если ни один из вышеперечисленных вариантов вам не подходит

    Добавьте до 150 000 пользователей одновременно, загрузив их имена в CSV-файл .

После добавления новых пользователей

Варианты для предприятий или школ

Добавить адреса электронной почты для существующих пользователей

Вы можете создать эти адреса для пользователей, у которых уже есть учетные записи, без дополнительной платы. Для создания этих адресов не нужно платить за новые учетные записи.

Предоставьте пользователю другой адрес

  1. Создайте псевдоним электронной почты для существующей учетной записи пользователя.
  2. Письма, отправленные на указанный адрес, поступают в тот же почтовый ящик, что и обычная почта пользователя.

Выполните все шаги : Присвойте существующему пользователю другой адрес (sales@)

Создайте групповой адрес (список рассылки).

  1. Создайте групповой список рассылки для отдела или команды.
  2. Добавьте существующих пользователей в группу.
  3. Письма, отправленные группе, поступают в почтовый ящик каждого участника группы.

Выполните все шаги: Создайте список рассылки (department@)

APC00-GSEPC20


Google, Google Workspace, а также связанные с ними знаки и логотипы являются товарными знаками Google LLC. Все остальные названия компаний и продуктов являются товарными знаками компаний, с которыми они связаны.