Как работает лицензирование

Применяется к Google Workspace, Cloud Identity и другим сервисам, управляемым в консоли администратора Google.

Для использования сервиса Google пользователю необходима лицензия. Например, для использования Gmail, Google Drive или любого другого инструмента Google Workspace пользователю потребуется лицензия на Google Workspace. Пользователь может иметь лицензию на несколько сервисов. Несколько пользователей не могут использовать одну и ту же лицензию Google Workspace, даже если они не используют все инструменты.

В этой статье содержится общая информация о лицензировании, применимая ко всем сервисам Google, управляемым в вашей консоли администратора Google. Информацию о лицензировании, относящуюся к Cloud Identity, см. в разделе «Как работает лицензирование для Cloud Identity» .

Лицензии на уровне сайта и на уровне пользователя

Для некоторых сервисов Google, таких как Android, лицензии являются локальными. При регистрации в сервисе каждый пользователь в вашей организации автоматически получает лицензию, даже если у него уже есть лицензия на другой сервис. Вам не нужно назначать локальные лицензии.

Для других сервисов Google, таких как Google Workspace, лицензирование основано на количестве пользователей. Для использования этих сервисов пользователю необходимо назначить лицензию. Подробности см. в следующем разделе, посвященном назначению лицензий на основе количества пользователей.

Назначение лицензий на основе количества пользователей

Если вы приобрели только одну услугу Google с лицензированием на основе пользователей, то все ваши пользователи по умолчанию получают лицензию на эту услугу. Вам не нужно назначать лицензии.

Вам необходимо назначить лицензии, если выполняется хотя бы одно из следующих условий:

  • Вы приобрели более одной пользовательской подписки на сервисы Google, например, Google Workspace и дополнительную подписку на Google Voice. Для сервисов, включающих дополнительные функции, пользователю достаточно лицензии только на основной сервис. Например, лицензия на Google Workspace предоставляет пользователю доступ к Gmail, Google Calendar, Drive и всем остальным сервисам, входящим в состав Google Workspace.
  • Вы приобрели несколько подписок на одну и ту же услугу, например, разные версии Google Workspace.

Вы можете назначать лицензии отдельным пользователям, всем членам организационного подразделения или всем сотрудникам вашей организации.

Если у вас годовая подписка, вы можете назначить только столько лицензий, сколько приобрели, включая любые автоматические или ручные методы, описанные ниже. Если вы попытаетесь вручную назначить больше лицензий, чем приобрели, вы получите сообщение об ошибке, и лицензии не будут назначены. В этом случае вам необходимо удалить пользователей или приобрести дополнительные лицензии .

Способы назначения лицензий на основе пользователей

Вы можете назначать лицензии автоматически или вручную.

Автоматическое назначение лицензий на основе пользователей

Если лицензии не назначаются по умолчанию, и вы знаете, что всем сотрудникам вашей организации необходима определенная услуга, вы можете включить автоматическое назначение лицензий . В этом случае пользователи вашей учетной записи, у которых нет лицензии на выбранную услугу (а также любые новые пользователи, которых вы добавите позже), получат лицензию на эту услугу. Если у вас несколько сервисов Google или несколько подписок на один и тот же сервис, вы можете включить автоматическое лицензирование только для одного сервиса или подписки.

Существующие пользовательские лицензии не изменяются ни на каком уровне, включая лицензии на одну и ту же услугу или на разные подписки на одну и ту же услугу. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Автоматическое назначение лицензии каждому пользователю в вашей организации» .

Если в вашей организации верхнего уровня есть подразделения, вы можете настроить параметры автоматического лицензирования для конкретных подразделений .

Google Workspace в годовом тарифном плане

Если у вас Google Workspace по годовому тарифному плану, включение автоматического лицензирования может ограничить количество создаваемых пользователей. Если у вас есть другой сервис с лицензированием на основе пользователей, и вы включаете автоматическое лицензирование для этого сервиса или Google Workspace на верхнем уровне, максимальное количество создаваемых пользователей будет равно наименьшему количеству лицензий среди ваших сервисов с лицензированием на основе пользователей.

Пример: Допустим, вы приобрели 20 лицензий Google Workspace и 5 лицензий Google Voice Premier. Если автоматическое назначение лицензий включено на верхнем уровне организации, максимальное количество пользователей, которых вы можете создать, составляет 5.

Назначение лицензий вручную на основе данных пользователя

Если у вас несколько сервисов Google с лицензированием на основе количества пользователей или несколько подписок на один и тот же сервис, вот как работает ручное назначение лицензий:

  • Если вы автоматически назначаете лицензии для одной услуги или подписки, вам потребуется вручную назначить лицензии для любой другой услуги или подписки.
  • Если вы отключите автоматическое лицензирование для всех сервисов и подписок, вам потребуется вручную назначить все лицензии.

Вы можете вручную назначать лицензии отдельным пользователям, загруженному списку пользователей или целому организационному подразделению. Подробности см. в разделе «Назначение, удаление и переназначение лицензий» .

Если вы вручную назначаете лицензии организационной единице, пользователи в дочерних организационных единицах автоматически получают лицензию, если только вы не настроите дочернюю единицу таким образом, чтобы она переопределяла лицензию родительской. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Настройка автоматического лицензирования для организационных единиц» .

Сокращение количества лицензий

Вы можете уменьшить количество лицензий для платного сервиса, такого как Google Workspace, чтобы снизить ежемесячную плату. Вы также можете уменьшить количество лицензий, которые вам не нужны для бесплатного сервиса.