Добавляйте пользователей в группу или приглашайте их в нее.

Эта страница предназначена для администраторов, которые управляют группами в организации. Если вы не являетесь администратором и вам нужна помощь в управлении собственными группами, перейдите в Центр обучения .

В качестве администратора групп вы можете напрямую добавлять участников в любые группы вашей организации, приглашать участников в группы и отвечать на запросы о вступлении в группы.

Администраторы Google Cloud: Чтобы добавить учетную запись службы в группу, см. один из следующих способов:

Непосредственно добавить пользователя в одну или несколько групп.

Для выполнения этих шагов вам потребуются соответствующие права администратора. В зависимости от ваших прав, вы можете не видеть все необходимые для выполнения этих шагов элементы управления. Подробнее о правах администратора можно узнать здесь.

Использование консоли администратора

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Пользователи .

    Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.

  2. Откройте страницу учетной записи пользователя: щелкните имя пользователя. Или введите имя пользователя вверху в поле поиска и откройте страницу его учетной записи. Для получения дополнительных параметров перейдите в раздел «Найти учетную запись пользователя» .

  3. Вверху нажмите «Группы» .

  4. Нажмите «Добавить пользователя в группы» .

  5. Найдите группу, введя первые несколько символов ее названия или адреса электронной почты. Когда вы увидите нужную группу, выберите ее.

  6. (Необязательно) Чтобы добавить пользователя в дополнительную группу (или группы), найдите и выберите нужную группу.

  7. После выбора групп нажмите кнопку «Добавить» .

  8. (Необязательно) Чтобы изменить роль участника группы, выполните следующие действия:

    • В разделе «Роль» нажмите стрелку вниз. а потом Выберите новую роль.
    • Нажмите « Сохранить ».

Использование Google Groups

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».

Пошаговые инструкции в Учебном центре: Добавляйте людей в свою группу напрямую.

Добавить нескольких пользователей в группу

Выберите пользователей из списка

Использование консоли администратора

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Пользователи .

    Для выполнения этой операции необходимы соответствующие права на управление пользователями . Без необходимых прав вы не увидите все элементы управления, необходимые для выполнения этих шагов.

  2. Установите флажок рядом с каждым пользователем, которого вы хотите добавить в группу.

    Совет: Если все пользователи принадлежат к одному организационному подразделению, слева выберите это подразделение. При необходимости в левом верхнем углу нажмите «Открыть». а потом Чтобы увидеть организационное дерево. Узнайте больше об организационной структуре .

  3. Вверху нажмите «Подробнее». а потом Добавить выбранных пользователей в группы.
  4. Введите первые несколько символов названия группы или адреса электронной почты, чтобы выполнить поиск.
  5. Выберите группу.
  6. (Необязательно) Чтобы добавить пользователей в дополнительную группу, найдите и выберите эту группу.
  7. Нажмите «Добавить» .

Введите адреса электронной почты пользователей.

Использование консоли администратора

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Группы .

    Для этого требуются права администратора групп .

  2. Щелкните по названию группы а потом Члены .
  3. Нажмите «Добавить участников» .
  4. Для пользователей или групп введите первые несколько символов их адреса электронной почты. Когда вы увидите нужного пользователя или группу, выберите их.
    Для служебных учетных записей введите полный адрес электронной почты.
  5. Повторите предыдущий шаг, чтобы найти больше участников.
  6. Нажмите «Добавить в группу» .

Все новые участники получают роль "Участник" и подписку на рассылку всех писем.

Загрузка пользователей из CSV-файла

Использование консоли администратора

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Группы .

    Для этого требуются права администратора групп .

  2. Щелкните по названию группы а потом Члены .
  3. Добавить пункт и нажмите «Массовая загрузка участников» .
  4. Создайте для своей группы файл с разделителями-запятыми (CSV). Убедитесь, что вы правильно отформатировали CSV-файл (см. ниже).

    Совет : Вы можете перейти по ссылке, чтобы скачать пустой CSV-шаблон. Чтобы увидеть готовый файл, нажмите на ссылку CSV-файла со списком участников .

  5. Нажмите «Прикрепить CSV-файл »; Затем найдите свой CSV-файл и откройте его.
  6. Нажмите «Загрузить» .

Отформатируйте ваш CSV-файл

  • Включите заголовки в ваш CSV-файл. Заголовки чувствительны к регистру.
  • Максимальный размер CSV-файла составляет 35 МБ.
  • Максимальное количество записей в одном файле составляет 150 000.

    Если ваш файл большой или содержит слишком много записей, откройте его в программе для работы с электронными таблицами, разделите таблицу на отдельные файлы и сохраните каждый из них как CSV-файл. Убедитесь, что вы включили строку с заголовками столбцов во все CSV-файлы.

Пример CSV-файла

Заголовок : Групповой адрес электронной почты [Обязательно], Адрес электронной почты участника, Тип участника, Роль участника
Запись : yourgroup@email.com, membername@email.com,USER,MEMBER

заголовок CSV Подробности
Групповая электронная почта Адрес электронной почты группы; обязательное поле.
Электронная почта участника Адрес электронной почты группы или пользователя. Оставьте это поле пустым, если вы указываете тип участника CUSTOMER.
Тип участника

Тип членства. К типам членства относятся:

  • USER : Используется для добавления одного пользователя.
  • GROUP : Используется для добавления группы Google.
  • CUSTOMER : Используется для добавления всех пользователей в организации. Если вы используете этот тип участника, оставьте поле «Электронная почта участника» пустым.
  • SERVICE_ACCOUNT: Используется для добавления учетной записи службы.
Роль участника Роль группы или пользователя. Введите MEMBER , MANAGER или OWNER . Узнайте больше о ролях участников .
Имя участника

Имя участника; доступно только для внутренних участников. Имена внешних участников не отображаются в консоли администратора Google.

Примечание : Столбец «Имя участника» отображается в списке загруженных участников, но не отображается в шаблоне CSV. Кроме того, вы не можете добавить имя внешнего участника или изменить имена внутренних участников, загрузив CSV-файл, содержащий заголовок «Имя участника» и имена участников.

Пригласить пользователей присоединиться к группе

Использование Google Groups

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».

Помимо добавления людей в группы напрямую, вы можете приглашать людей в группу и просматривать статус приглашений.

Пройдите обучающий курс: Пригласите людей в свою группу.

Отвечать на запросы о вступлении в группу

Использование Google Groups

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».

Вы можете просматривать запросы на вступление в вашу группу и принимать или отклонять их в индивидуальном порядке.

Пошаговые инструкции в Учебном центре: Управление запросами на вступление в вашу группу