Назначьте роли членам группы.

Эта страница предназначена для администраторов, которые управляют группами в организации. Если вы не являетесь администратором и вам нужна помощь в управлении собственными группами, перейдите в Центр обучения .

Как администратор групп, вы можете назначать роли участникам любой группы в вашей организации, независимо от того, создавали вы эту группу или нет. Внутри группы каждая роль имеет определенные разрешения, определяющие, кто может просматривать, публиковать и модерировать контент, а также управлять участниками этой группы.

Роли по умолчанию

В каждой группе есть 3 роли по умолчанию, которые можно назначить участникам.

Владелец

По умолчанию участники с ролью владельца обладают всеми правами доступа к группе. Многие из этих прав могут быть назначены другим группам пользователей. Проверьте все права доступа участников и права доступа к контенту .

Только владелец может:

  • Удалить группу.
  • Назначьте другого участника группы владельцем.
  • Изменить настройки другого владельца.
  • Экспорт групповых сообщений с помощью Google Takeout.

Изменять настройки группы могут только владельцы и менеджеры группы.

Если вы вошли в рабочую или учебную учетную запись, администратор для определенной группы может удалить некоторые права владельца, но не все:

  • Можно удалить — публиковать сообщения, добавлять, приглашать или утверждать новых участников.
  • Невозможно удалить — Просмотреть участников или обсуждения, а также связаться с другими владельцами.

Одна группа не может быть владельцем другой группы.

Администраторам автоматически назначается роль владельца для всех групп в организации, включая группы, созданные пользователями.

Назначение кому-либо роли владельца дает ему наибольший контроль над группой, поэтому мы рекомендуем ограничить количество владельцев.

Менеджер

По умолчанию менеджеры могут делать все, что могут делать владельцы, за исключением:

  • Удалите группу.
  • Назначьте другого участника владельцем.
  • Изменение роли владельца или настроек подписки.

Владельцы групп могут установить для любых разрешений права только для владельца, что еще больше ограничивает возможности менеджеров. Однако менеджеры всегда имеют возможность изменять разрешения, чтобы включить в них других менеджеров.

Одна группа не может быть менеджером другой группы.

Член

По умолчанию участники группы имеют базовые права доступа. В зависимости от организации и настроек группы эти права могут включать просмотр и публикацию сообщений в обсуждениях, а также просмотр информации об участниках. Владельцы и менеджеры группы могут расширять или ограничивать права доступа участников. Любые права доступа, установленные для роли участника, автоматически предоставляются менеджерам и владельцам.

Назначить участнику роль по умолчанию

Использование консоли администратора

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Группы .

    Для этого требуются права администратора групп .

  2. Щелкните по названию группы а потом Члены .
  3. (Необязательно) Чтобы отфильтровать список участников, вверху нажмите «Добавить фильтр» и выберите нужный фильтр. Введите текст для поиска и нажмите «Применить» для дальнейшей фильтрации.
  4. Чтобы назначить роль отдельному участнику:
    1. В разделе «Роль» для пользователя, роль которого вы хотите изменить, нажмите стрелку вниз. а потом Выберите новую роль.
    2. Нажмите « Сохранить ».
  5. Чтобы назначить роль нескольким участникам:
    1. Поставьте галочку рядом с каждым участником, роль которого вы хотите изменить.
    2. Вверху нажмите «Массовое изменение» . а потом Роль .
    3. Выберите роль и нажмите «Применить» .

Использование Google Groups

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».
  1. Войдите в Google Groups .
  2. Щелкните по названию группы.
  3. Слева нажмите «Участники».
  4. Чтобы назначить роль отдельному участнику, наведите указатель мыши на участника и в столбце «Роль» выберите нужную роль.
  5. Чтобы назначить роль нескольким участникам:
    1. Укажите на каждого участника, чьи настройки вы хотите изменить, и поставьте галочку рядом с его именем.
    2. Над списком справа нажмите «Изменить роль». .
    3. Выберите новую роль.

Совет: Дополнительную информацию об использовании Google Groups для управления группами вашей организации можно найти в Центре обучения .

Создавайте и назначайте пользовательские роли.

Использование Google Groups

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».

Если вам нужна роль, отличающаяся от ролей по умолчанию, вы можете создать пользовательскую роль. Участники, имеющие разрешение «Кто может изменять пользовательские роли», также могут создавать и удалять пользовательские роли. Некоторые разрешения могут быть предоставлены только владельцам, менеджерам и участникам, а не пользовательским ролям.

Пройдите пошаговые инструкции в Учебном центре: Создание пользовательских ролей

Просмотр или изменение прав доступа для ролей

Использование консоли администратора

В консоли администратора можно изменить основные настройки членства в группах. Например, можно определить, кто может просматривать обсуждения и публиковать в них сообщения, кто может просматривать участников, а также кто может добавлять, приглашать и утверждать новых участников.

Для получения более подробной информации посетите раздел «Изменение настроек доступа» .

Использование Google Groups

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».

Вы можете изменить права и возможности владельцев, менеджеров и участников вашей группы, например, утверждать сообщения, просматривать участников или удалять публикации. В зависимости от настроек группы вашей организации вы можете разрешить выполнение определенных задач всем сотрудникам организации или всем пользователям веб-сайта. Также можно установить разрешения для любых созданных вами пользовательских ролей.

Пошаговые инструкции в Учебном центре: Назначение прав доступа группе пользователей

Понимание динамических ролей в группе

Администраторы, владельцы групп и менеджеры групп могут назначать роли в динамических группах. Администраторы и владельцы могут назначать любую роль (владелец, менеджер или участник), а менеджеры могут назначать роль менеджера или участника.

Владельцы и руководители групп в динамично развивающихся структурах сталкиваются со следующими ограничениями:

  • Менеджер или владелец не может вручную добавлять или удалять пользователей. Членство определяется только на основе запроса к динамической группе.
  • Менеджер или владелец не могут изменить запрос динамической группы. Изменить запрос может только администратор, используя консоль администратора Google или API Cloud Identity Groups.
  • Если менеджер или владелец исключается из группы, а затем снова принимается в нее (из-за изменений в запросе динамической группы или в атрибутах пользователя), он возвращается с ролью участника, а не с ранее назначенной ему ролью.
  • Если группа удаляется и создается заново, то все предыдущие менеджеры или владельцы присоединяются к ней с ролью участника, а не с ранее назначенной им ролью владельца или менеджера.

Инструкции по назначению ролей в динамической группе см. в разделе «Назначение роли по умолчанию участнику» выше на этой странице.