Как администратор групп, вы можете обновлять сведения о любой группе в вашей организации, независимо от того, создавали вы её сами. Эта информация включает названия групп, адреса электронной почты, описания, псевдонимы, участников и настройки доступа.
Переименовать группу
Использование консоли администратора
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Щелкните по названию группы.
- Слева нажмите «Переименовать группу» .
- Введите новое имя.
- Нажмите « Сохранить ».
Изменить адрес электронной почты, описание или псевдоним группы.
Использование консоли администратора
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Щелкните по названию группы.
- Нажмите «Информация о группе».
- Чтобы отредактировать информацию о группе, нажмите «Редактировать».
в правом верхнем углу, напротив сведений о группе или псевдонимах.
Если вы измените адрес электронной почты группы в консоли администратора, предыдущий адрес будет добавлен в качестве псевдонима электронной почты. Изменение адреса электронной почты не приведет к удалению писем, отправленных группе и полученных от нее. Подробнее о редактировании псевдонимов электронной почты можно узнать здесь.
Обновите дополнительные настройки в Google Groups.
Использование Google Groups
Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».В Google Groups можно изменить следующие настройки, многие из которых недоступны в консоли администратора:
- Общие настройки — Название группы, адрес электронной почты и другие основные параметры, которые можно задать в консоли администратора. А также такие функции, как приветственное сообщение или создание группы как почтового ящика для совместной работы.
- Конфиденциальность участников — Какие личные данные участники должны предоставлять или предъявлять, или кто может связаться с владельцами группы.
- Правила публикации — кто может публиковать сообщения или прикреплять файлы, адрес отправителя по умолчанию для группы, модерация сообщений, ограничения на публикацию для новых участников и многое другое.
- Настройки электронной почты — добавление нижнего колонтитула к сообщениям, отправляемым из группы, автоматические ответы на входящие сообщения и многое другое.
- Модерация участников — кто может добавлять или удалять участников, а также создавать пользовательские роли или права доступа для группы.
Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Обновление настроек группы» .
Если вы измените адрес электронной почты группы в Google Groups, предыдущий адрес не будет добавлен в качестве псевдонима электронной почты.
Изменить параметры доступа
Использование консоли администратора
В качестве администратора вы можете редактировать параметры доступа к группам в консоли администратора. Параметры доступа определяют, что могут делать члены группы в зависимости от их роли и параметров совместного доступа вашей организации.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Щелкните по названию группы.
- Нажмите «Настройки доступа» , чтобы просмотреть параметры для участников группы.
- Прокрутите страницу вниз, чтобы узнать, кто может присоединиться к группе и разрешены ли внешние участники.
- В правом верхнем углу раздела «Тип доступа» нажмите «Изменить». .
- Выберите тип доступа для группы: Общедоступный , Командный , Только для объявлений или Ограниченный .
Каждый тип включает в себя предопределенные права доступа для владельцев, менеджеров и участников группы, а также определяет, открыта ли группа для всей организации или для лиц, не входящих в организацию. - (Необязательно) Чтобы настроить параметры доступа, щелкните ячейки таблицы, чтобы выбрать или отменить выбор параметра. Настройка любого из параметров изменяет тип доступа группы на «Пользовательский» .
Описание настроек приведено в следующей таблице:Параметр
Описание
Настройки доступа
Определите, что могут делать участники группы. Вы также можете установить права доступа для группы на основе ролей в Google Groups на сайте groups.google.com. Узнайте больше о ролях в группе .
В категорию «Внешние лица» входят все, кто не входит в вашу организацию. Внешними лицами могут быть как члены группы, так и лица, не являющиеся ее членами.
- Кто может связаться с владельцами групп — Указывает, кто может напрямую отправлять электронные письма владельцам групп.
- Кто может просматривать беседы — Указывает, кто может просматривать беседы, опубликованные в группе. Пользователи, не являющиеся членами вашей организации (внешние пользователи), могут просматривать беседы только в том случае, если для параметров общего доступа в группах для бизнеса установлено значение «Общедоступно в Интернете» .
- Кто может публиковать сообщения — Указывает, кто может публиковать сообщения в группе.
- Кто может просматривать участников — Указывает, кто может просматривать участников группы.
- Кто может присоединиться к группе — Указывает, кто может добавлять людей, приглашать людей и утверждать запросы на вступление в группу.
Кто может присоединиться к группе?
Выберите способ добавления людей в группу:
- Любой член организации может подать заявку — однако, прежде чем присоединиться к группе, члены организации должны подать заявку и получить одобрение.
- Присоединиться может любой член организации — участники организации могут напрямую добавить себя в группу.
- В группу могут вступить только приглашенные пользователи .
Разрешите доступ к участию лицам, не являющимся членами вашей организации.
Отключите этот параметр, чтобы предотвратить добавление посторонних лиц в группу. Или включите его, чтобы разрешить добавление посторонних лиц в группу.
Если вы являетесь администратором, вы всегда можете добавлять сторонних пользователей в группы в консоли администратора Google, независимо от настроек внешнего членства.
Включение этой настройки автоматически добавляет сообщение об отписке в нижнюю часть электронных писем, отправляемых участникам внешней группы. Отключение этой настройки позволит удалить сообщение.
- Нажмите « Сохранить ».