Как администратор групп, вы можете устанавливать общеорганизационные параметры, определяющие, кто может получать доступ к группам, создавать их и участвовать в них в приложении Google Groups для ваших пользователей. Например, вы можете решить, что только администраторы могут создавать группы, а пользователи могут просматривать сообщения и публиковать их. Или вы можете разрешить пользователям или даже внешним клиентам создавать и управлять группами.
Независимо от выбранного вами варианта, адреса групп по-прежнему будут отображаться в качестве подсказок при вводе адресов в приглашениях Gmail или календаря.Что могут контролировать администраторы
Эти параметры задают общеорганизационные значения по умолчанию и доступные параметры для владельцев групп на сайте groups.google.com . В зависимости от выбранных вами параметров владельцы также могут устанавливать настройки на уровне группы.
Администраторы являются владельцами групп: независимо от выбранных здесь настроек, как администратор групп вы обладаете правами владельца для всех групп в вашей организации, даже для тех, которые вы не создавали. Вы можете делать с группой все то же, что и владелец группы.
Ниже приведены ссылки на подробную информацию о том, какие настройки следует использовать.
| Политика, действующая в масштабах всей организации. | Параметры | По умолчанию |
|---|---|---|
| Доступ к группам извне организации | Доступ к группам можно получить следующим образом:
| Частный |
| Создание групп | Группы можно создавать следующими способами:
| Любой сотрудник организации может создавать группы. |
| Внешние участники | Владельцы группы:
| Непроверено (не разрешено) |
| Входящие электронные письма извне организации | Владельцы группы:
| Непроверено (не разрешено) |
| По умолчанию установлены права доступа для просмотра переписок. (Права доступа по умолчанию, которые владельцы группы могут изменять для группы) | По умолчанию групповые беседы могут просматривать следующие пользователи:
| Все пользователи организации |
Владельцы группы:
| Оба параметра отключены (владельцы не могут скрывать группы). |
* Общедоступные настройки доступны только в том случае, если вы разрешите публичный доступ к группам, что указано в первой из вышеперечисленных настроек.
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для доступа к группам для бизнеса, любое изменение параметров доступа запускает процесс многостороннего утверждения. Этот процесс необходимо завершить, прежде чем изменения вступят в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» .
Шаг 1: Откройте параметры общего доступа.
Сначала перейдите в раздел «Настройки общего доступа» в консоли администратора Google.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Группы для бизнеса .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Настройки общего доступа» .
Шаг 2: Примените настройки
Далее выберите свои предпочтения. Также ниже вы найдете помощь в решении распространенных ситуаций.
Доступ к группам извне этой организации.
Варианты управления внешним доступом к вашим группам следующие:
- Публичные группы в интернете — любой пользователь внутри или за пределами вашей организации может просматривать список публичных групп в вашем каталоге Google Groups. В зависимости от настроек группы, пользователи могут:
- Просмотрите информационную страницу группы, включая историю переписки (архив).
- Управляйте их подписками на группу.
- Размещайте сообщения в группе.
- Закрытые — Доступ к группам вашей организации в Google Groups имеют только сотрудники вашей организации. Внешние участники, если им это разрешено, могут получить доступ к группам только по электронной почте.
Создание групп
| Вариант | Описание |
|---|---|
| Создавать группы могут только администраторы организации. | Любой администратор в вашей организации может создавать группы. |
| Любой сотрудник организации может создавать группы. | Пользователи вашей организации могут создавать группы. |
| Любой пользователь интернета может создавать группы. | Пользователи вашей организации, а также любой пользователь интернета могут создавать группы. Эта настройка доступна, если для параметра доступа к группам в масштабе всей организации установлено значение «общедоступный». |
Могут ли внешние пользователи участвовать в группах?
Варианты предоставления возможности внешним пользователям взаимодействовать с вашими группами следующие:
- Владельцы групп могут разрешать вступление внешних участников — они могут добавлять в свои группы участников, не являющихся сотрудниками вашей организации, и разрешать им присоединяться к группам.
- Владельцы групп могут разрешать входящие электронные письма извне организации — Владельцы групп могут разрешать людям, не входящим в вашу организацию, отправлять электронные письма в свои группы.
Выбор этих параметров не устанавливает их в качестве значений по умолчанию и не означает, что владельцы должны предоставлять эти разрешения. Если оставить параметры неотмеченными, владельцы группы не смогут разрешать доступ внешним участникам группы или использовать электронные адреса.
Выбор следующих вариантов:
- Влияет на то, какие настройки доступны владельцам групп на groups.google.com.
- Это не изменяет настройки по умолчанию на уровне группы и не означает, что владельцы должны предоставлять эти разрешения.
Оставим оба варианта без отметки:
- Это означает, что владельцы группы не могут разрешать доступ внешним участникам группы или использовать электронные письма.
- Это не мешает администраторам разрешать внешним участникам или отправлять сообщения для определенных групп в консоли администратора или с помощью API настроек групп.
Изменение этих настроек не повлияет на существующих участников внешней группы или их сообщения.
По умолчанию установлены права доступа для просмотра переписок.
Вы можете установить параметры по умолчанию для того, кто может просматривать обсуждения в группах вашей организации. Другие параметры по умолчанию определяются этим параметром, например, кто может публиковать сообщения и кто может просматривать участников. Владельцы и администраторы групп могут изменить параметры по умолчанию для любой отдельной группы.
Данная настройка недоступна для групп, созданных в консоли администратора или консоли Google Cloud .
| Вариант | Кто может просматривать беседы? |
|---|---|
| Только для владельцев | Только лица, обладающие ролью владельца. |
| Владельцы и менеджеры | Только лица, занимающие должности владельца или управляющего. |
| Все члены группы | Любой пользователь с ролью участника (Если вы установите для параметра доступа к группе в масштабе всей организации режим «частный», внешние участники группы, если им это разрешено, смогут просматривать переписку только по электронной почте.) |
| Все пользователи организации | Любой сотрудник вашей организации, независимо от того, является ли он членом группы. |
| Любой пользователь интернета | Любой, включая людей за пределами вашей организации. Установка параметра доступа к группе в масштабе всей организации в режим частной учетной записи:
|
Скрыть группы от нечленов.
Группы вашей организации доступны в каталоге Google Groups пользователей — он находится в панели запуска приложений пользователей. и на groups.google.com . Вы можете решить, могут ли владельцы групп скрывать группу из каталога групп вашей организации. Если вы разрешите владельцам скрывать свои группы, вы также можете выбрать, будут ли новые группы скрываться по умолчанию. Для получения подробной информации перейдите в раздел «Кто может видеть группу» в общих настройках групп .
Никто, включая администраторов, владельцев групп, участников и не участников, не может видеть скрытую группу в разделе «Все группы». Однако:
- Владельцы и участники групп всегда могут видеть свои группы в разделе «Мои группы».
- Администраторы групп могут просматривать все группы своей организации в разделе «Группы» в консоли администратора.
| Владельцы групп могут скрывать группы из каталога. |
|---|
|
| Скрыть вновь созданные группы из каталога. |
Этот параметр не отмечен, если не установлен флажок «Владельцы групп могут скрывать группы из каталога» .
|
Настройки для распространенных сценариев
Вот как можно комбинировать настройки для следующих сценариев.
Обеспечьте полную приватность групп вашей организации.
Для обеспечения максимальной конфиденциальности ваших групп используйте следующие настройки:
| Параметр | Вариант |
|---|---|
| Доступ к группам извне этой организации. | Частный |
| Владельцы групп могут разрешать участие внешних участников. | Неконтролируемый |
| Владельцы групп могут разрешать входящие электронные письма извне организации. | Неконтролируемый |
| Владельцы групп могут скрывать группы из каталога. | ✔ |
| Скрыть вновь созданные группы из каталога. | ✔ |
Разрешить доступ внешним участникам или использование электронной почты в закрытых группах.
В этой таблице показано, что произойдет, если установить для параметра доступа к группе в масштабе всей организации значение «частный» и выбрать один или оба варианта доступа для внешних пользователей:
| Владельцы групп могут разрешать участие внешних участников. | Владельцы групп могут разрешать входящие электронные письма извне организации. | Результат |
|---|---|---|
| ✔ | ✔ | Как представители организации, так и внешние пользователи могут стать членами группы и публиковать сообщения в группе. Внешние участники могут публиковать сообщения только по электронной почте. |
| ✔ | Членами группы могут быть как представители организации, так и внешние пользователи, но публиковать сообщения в группе могут только члены организации. Пример: Группа тестирования функций, в которой вы хотите, чтобы внешние участники получали сообщения от группы, но оставляли отзывы только через определенные каналы, а не через саму группу. | |
| ✔ | В группу могут вступать только пользователи организации, но как пользователи организации, так и внешние пользователи могут публиковать сообщения в группе. Внешние пользователи могут отправлять сообщения только по электронной почте и не могут просматривать сообщения из группы. Пример: Группа в службе поддержки клиентов, где вы хотите, чтобы внешние пользователи могли отправлять сообщения, но не видели содержимое группы. |
Разрешите публичный доступ к вашим группам.
Разрешите доступ к вашим группам лицам, не являющимся сотрудниками вашей организации.
Примечание : Список участников группы не отображается в приглашениях в календаре, создаваемых внешними пользователями, если вы не измените настройки уровня доступа группы.
| Параметр | Вариант |
|---|---|
| Доступ к группам извне этой организации. | Общедоступно в интернете |
| Владельцы групп могут разрешать участие внешних участников. | ✔ |
| Владельцы групп могут разрешать входящие электронные письма извне организации. | ✔ |
Измените настройки
Изменение настроек общего доступа имеет разные последствия в зависимости от конкретной настройки.
Доступ к группам
Если вы измените параметр «Доступ к группам извне этой организации» , это изменение затронет как новые, так и существующие группы. Если вы измените доступ с общедоступного на частный, и в каких-либо существующих группах есть внешние участники, эти участники смогут:
- Теперь пользователи больше не имеют доступа к своим группам в Google Groups, независимо от настроек группы.
- Отправка и получение электронных писем от участников их групп по-прежнему возможны в зависимости от настроек группы.
Создание групп
Если изменить параметр «Создание групп» с «Любой пользователь в организации или любой пользователь в сети» на «Разрешить создание групп только администраторам»:
- Существующие созданные пользователями группы остаются активными.
- Сообщения по-прежнему можно отправлять в группы, созданные пользователями.
Другие настройки
Изменение любых других настроек повлияет только на группы, созданные в будущем, а не на существующие группы.