Создайте группу в вашей организации.

Для работы с электронными письмами и списками рассылки, обмена данными, настройки параметров и многого другого.
Эта страница предназначена для администраторов, которые управляют группами в организации. Если вы не являетесь администратором и вам нужна помощь в управлении собственными группами, перейдите в Центр обучения .

В качестве администратора групп вы можете создавать группы для отделов, команд или других групп пользователей в вашей организации.

Как можно использовать группы

Группы можно использовать для совместной работы или для настройки параметров функций или сервисов. Лучший способ создать группу — в консоли администратора. Здесь проще найти участников группы или добавить сразу много участников. Если вы создадите группу в Google Groups, её нельзя будет использовать для настройки функций или сервисов.

Общение или сотрудничество (включая списки рассылок по электронной почте)

Создайте группу в консоли администратора или в Google Groups, чтобы ваши пользователи могли:

  • Отправьте электронное письмо всем членам группы на один адрес.
  • Пригласите членов группы на собрание.
  • Делитесь контентом с участниками, включая документы, сайты, видео и календари.
  • Участвуйте в обсуждениях или в общей папке входящих сообщений в Google Groups (для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса» ).

Конфигурация функций или услуг

Группу необходимо создать в консоли администратора, а не с помощью Google Groups.

Кроме того, группу можно использовать для:

Вариант 1: Используйте консоль администратора для создания группы.

Для групп по настройке или для обмена информацией и совместной работы ( включая списки рассылки ).

Если функция «Группы для бизнеса» включена, вы сможете позже перейти в Google Groups, чтобы настроить дополнительные функции, недоступные в консоли администратора.

Шаг 1: Создайте группу

Если вы не являетесь администратором, вам необходимо использовать Google Groups для создания группы .
  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Каталог а потом Группы .

    Для этого требуются права администратора групп .

  2. Вверху нажмите «Создать группу» .
  3. Введите следующие данные:
    Подробная информация о группе Описание
    Название группы Введите название, которое будет идентифицировать группу в списках и сообщениях. Используйте следующие рекомендации:
    • Для имен можно использовать до 73 символов.
    • Используйте названия, которые позволяют легко определить цель группы.

    Для групп, создаваемых в консоли администратора Google, не используйте знак равенства (=) или скобки (<,>). Эти символы можно использовать только для групп, создаваемых на groups.google.com.

    Групповая электронная почта

    Введите адрес электронной почты группы. Если отображается несколько доменов, выберите соответствующий домен из списка. Следуйте этим инструкциям:

    Если вы создаете группу в рабочей или учебной учетной записи, ваш адрес электронной почты может содержать суффикс, например, -user-created. Например, если название вашей группы — training , то фактический адрес электронной почты может выглядеть так: training-user-created@ your_domain .

    Описание

    (Необязательно) Чтобы добавить информацию на страницу «О группе», укажите цель группы или то, как она используется. Вы можете включить информацию об участниках группы, контент группы, часто задаваемые вопросы, ссылки на связанные группы и так далее.

    Для групп, создаваемых в консоли администратора Google, не используйте знак равенства (=) или скобки (<,>). Эти символы можно использовать только для групп, создаваемых на groups.google.com.

    Владелец(-а) группы (Необязательно) Чтобы добавить пользователей, которые будут иметь роль владельца группы, найдите и выберите имя или адрес электронной почты.
  4. Нажмите «Далее» .
  5. (Необязательно) Чтобы добавить метку «Безопасность» к группе, установите флажок «Безопасность» . Подробнее о группах безопасности см . здесь.
  6. Нажмите «Далее» .
  7. Выберите тип доступа для группы: Общедоступный , Командный , Только для объявлений или Ограниченный .
    Каждый тип включает в себя предопределенные права доступа для владельцев, менеджеров и участников группы, а также определяет, открыта ли группа для всей организации или для лиц, не входящих в организацию.
  8. (Необязательно) Чтобы настроить параметры доступа, щелкните ячейки таблицы, чтобы выбрать или отменить выбор параметра. Настройка любого из параметров изменяет тип доступа группы на «Пользовательский» .
    Описание настроек приведено в следующей таблице:

    Параметр

    Описание

    Настройки доступа

    Определите, что могут делать участники группы. Вы также можете установить права доступа для группы на основе ролей в Google Groups на сайте groups.google.com. Узнайте больше о ролях в группе .

    В категорию «Внешние лица» входят все, кто не входит в вашу организацию. Внешними лицами могут быть как члены группы, так и лица, не являющиеся ее членами.

    • Кто может связаться с владельцами групп — Указывает, кто может напрямую отправлять электронные письма владельцам групп.
    • Кто может просматривать беседы — Указывает, кто может просматривать беседы, опубликованные в группе. Пользователи, не являющиеся членами вашей организации (внешние пользователи), могут просматривать беседы только в том случае, если для параметров общего доступа в группах для бизнеса установлено значение «Общедоступно в Интернете» .
    • Кто может публиковать сообщения — Указывает, кто может публиковать сообщения в группе.
    • Кто может просматривать участников — Указывает, кто может просматривать участников группы.
    • Кто может присоединиться к группе — Указывает, кто может добавлять людей, приглашать людей и утверждать запросы на вступление в группу.

    Кто может присоединиться к группе?

    Выберите способ добавления людей в группу:

    • Любой член организации может подать заявку — однако, прежде чем присоединиться к группе, члены организации должны подать заявку и получить одобрение.
    • Присоединиться может любой член организации — участники организации могут напрямую добавить себя в группу.
    • В группу могут вступить только приглашенные пользователи .

    Разрешите доступ к участию лицам, не являющимся членами вашей организации.

    Отключите этот параметр, чтобы предотвратить добавление посторонних лиц в группу. Или включите его, чтобы разрешить добавление посторонних лиц в группу.

    Если вы являетесь администратором, вы всегда можете добавлять сторонних пользователей в группы в консоли администратора Google, независимо от настроек внешнего членства.

    Включение этой настройки автоматически добавляет сообщение об отписке в нижнюю часть электронных писем, отправляемых участникам внешней группы. Отключение этой настройки позволит удалить сообщение.

  9. Нажмите «Далее» .
  10. (Необязательно) Чтобы ограничить круг лиц, которые могут быть членами этой группы, выберите «Ограничить членство» и добавьте условия запроса. Подробнее об ограничении членства в группе см . здесь.
  11. Нажмите «Создать группу» .
  12. Для добавления участников группы перейдите к следующим шагам.

Шаг 2: Добавьте участников группы

Добавьте всего несколько участников.

  1. Нажмите «Добавить участников». .
  2. Нажмите «Добавить участников» .
  3. Для пользователей или групп введите первые несколько символов адреса электронной почты и выделите его.
  4. Для служебных учетных записей введите полный адрес электронной почты.
  5. При необходимости повторите предыдущие шаги.
  6. Нажмите «Добавить в группу» .

Все новые участники получают роль "Участник" и подписку на рассылку всех писем.

Добавить сразу много участников

Чтобы добавить много участников, попробуйте один из следующих способов:

Пригласите людей присоединиться

Для этого необходимо включить функцию «Группы для бизнеса».

Если вы хотите предоставить людям возможность присоединиться к вашей группе, отправьте им приглашение. Если они примут приглашение, их добавят в вашу группу.

Чтобы пригласить людей в группу, выполните действия, описанные в Центре обучения, чтобы пригласить кого-либо по электронной почте .

Вариант 2: Используйте Google Groups для создания группы.

Только для групп общения и совместной работы. Требуется включение функции «Группы для бизнеса» . Чтобы использовать вашу группу в качестве группы конфигурации, выполните действия, описанные выше на этой странице, чтобы создать ее в консоли администратора. Если вы создадите группу в Google Groups, ее нельзя будет использовать для настройки функций или сервисов.

Еще один способ создать группу для общения или совместной работы, например, список рассылки, — использовать Google Groups. Там вы также можете добавить такие функции, как модерируемые обсуждения или общий почтовый ящик.

Чтобы создать группу в Google Groups, следуйте инструкциям в разделе «Учебный центр» по созданию группы .

После создания группы

  • Для появления новой группы в каталоге групп, доступном для всех пользователей, может потребоваться до 24 часов. Чтобы скрыть группу из каталога, необходимо разрешить владельцам групп скрывать группы. Дополнительную информацию см. в разделе «Настройка общеорганизационных политик использования групп» .
  • Подождите несколько минут, пока ваша новая группа станет активной, прежде чем отправлять ей сообщение. В противном случае вы можете получить уведомление о том, что ваше сообщение не было доставлено.

Расширенные возможности для крупных организаций

Следующие шаги