Для использования этих функций необходимо включить функцию «Группы для бизнеса» .
С помощью приложения Google Groups вы можете добавить следующие функции в любые группы вашей организации. Вы также можете управлять обсуждениями и участниками группы в Google Groups.
Администраторы могут управлять любой группой.
Как администратор групп, вы обладаете правами владельца для всех групп в вашей организации. В результате вы можете выполнять все перечисленные ниже задачи для любой из групп вашей организации, независимо от того, создавали вы эту группу или нет.
Посетите Учебный центр
Инструкции по использованию Google Groups для выполнения перечисленных ниже задач находятся в Центре обучения Google Workspace. Щелкните ссылки ниже для выполнения конкретной задачи. Или посетите Центр обучения по теме «Обучение и помощь по Google Groups» .
Параметры групповой идентификации и электронной почты
| Добавить приветственное сообщение в группу | |
|---|---|
Приветственное сообщение группы отображается в Google Groups под названием группы в списке обсуждений группы. | Узнайте, как |
| Настройте автоматические ответы для группы. | |
Автоматические ответы — это сообщения, отправляемые автоматически, когда участники группы отправляют электронные письма. Эти ответы уведомляют отправителей о том, что их сообщения получены. Вы можете настроить разные автоматические ответы для разных типов пользователей. | Узнайте, как |
| Добавьте префикс темы для идентификации групповых сообщений. | |
Обеспечьте пользователям удобную идентификацию групповых сообщений в своих почтовых ящиках, автоматически добавляя префикс к каждому сообщению группы. | Узнайте, как |
| Добавить нижний колонтитул в электронное письмо группы | |
Для исходящих сообщений группы можно добавить стандартный нижний колонтитул для групп, пользовательский нижний колонтитул или и то, и другое. | Узнайте, как |
| Установите язык групповой электронной почты | |
Язык электронной почты группы используется для текста, генерируемого системой, например, в сводках и нижних колонтитулах электронных писем. | Узнайте, как |
Групповой доступ и роли
| Выберите, кто сможет видеть ваши группы. | |
|---|---|
Выберите, будут ли ваши группы видны только членам организации или любому пользователю веб-браузера. Вы также можете ограничить видимость групп только для членов группы, если используете консоль администратора для включения скрытия групп для вашей организации . | Узнайте, как |
| Укажите, кто может управлять обсуждениями или участниками группы. | |
Настройте параметры доступа к групповым обсуждениям, отправке сообщений, модерации бесед и управлению участниками, назначив участникам роли. Некоторые из этих задач можно также разрешить не участникам группы или даже всем пользователям сети. Возможность предоставления публичного доступа группам зависит от общеорганизационных политик, установленных в консоли администратора. | Узнайте, как |
| Изменение прав доступа для ролей по умолчанию группы. | |
Измените права и возможности владельцев, менеджеров и участников вашей группы, например, разрешайте одобрять сообщения, просматривать участников или удалять публикации. | Узнайте, как |
| Создайте пользовательскую роль для группы. | |
Если вам нужна роль, отличающаяся от ролей по умолчанию, создайте пользовательскую роль. | Узнайте, как |
Групповые беседы
| Создайте для группы общий почтовый ящик. | |
|---|---|
Используйте группу для назначения диалогов между участниками группы, а затем отслеживайте статус ответа. Участники группы с соответствующими правами доступа могут совместно назначать диалоги и управлять ими. | Узнайте, как |
| Показать или скрыть историю переписки группы | |
Включите историю переписки для группы, чтобы участники могли просматривать сообщения в Google Groups в любое время. | Узнайте, как |
| Опубликуйте сообщение в группе | |
Начните или присоединитесь к обсуждениям в группе, опубликовав новое сообщение или ответив на сообщения в Google Groups. | Узнайте, как |
| Модерировать разговор | |
Просматривайте сообщения перед отправкой остальным участникам группы, затем одобряйте или блокируйте сообщение. | Узнайте, как |
| Поиск, фильтрация и маркировка содержимого групп. | |
Ищите группы и контент, или фильтруйте обсуждения в группе по автору, теме, дате до и после, а также по другим параметрам. Вы также можете упростить поиск сообщений, присваивая им метки. | Узнайте, как |
| Заблокировать разговор | |
Заблокировать обсуждение в группе, чтобы исключить возможность ответов на сообщения и другую активность в будущем. | Узнайте, как |
| Пометить или удалить спам в группе | |
Пометить или удалить содержимое группы, содержащее спам. Или пометить всю группу как спам. | Узнайте, как |
Добавляйте функции с помощью API.
Вы также можете использовать API настроек групп для добавления функций в группы вашей организации. Использование API требует знаний в области программирования.