Как администратор групп, вы можете управлять доступом пользователей к внутренним группам вашей организации через приложение Google Groups , доступное в панели запуска приложений.
и на groups.google.com . Это делается путем включения или выключения службы «Группы для бизнеса» для учетной записи в консоли администратора.
Включение функции «Группы для бизнеса» также добавляет такие возможности, как модерируемые обсуждения и совместная работа в почтовом ящике. Затем вы можете установить общеорганизационные правила для создания, доступа и работы в группах Google Groups.
Включение или отключение групп для бизнеса
Перед началом работы: чтобы включить или выключить услугу для определенных пользователей, добавьте их учетные записи в организационное подразделение (для управления доступом по отделам) или в группу доступа (для предоставления доступа пользователям из разных отделов или внутри них).В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Группы для бизнеса .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- Нажмите «Статус службы» .
Чтобы включить или выключить службу для всех сотрудников вашей организации, нажмите «Включить для всех» или «Выключить для всех» , а затем нажмите «Сохранить» .
- (Необязательно) Чтобы включить или выключить службу для организационного подразделения:
- В левой части экрана выберите организационное подразделение.
- Чтобы изменить статус службы, выберите «Вкл. » или «Выкл.» .
- Выберите один вариант:
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Наследуется» , и вы хотите сохранить обновленную настройку, даже если изменится родительская настройка, нажмите «Переопределить» .
- Если для параметра «Статус службы» установлено значение «Переопределено» , нажмите «Наследовать» , чтобы вернуться к настройкам родительского параметра, или нажмите «Сохранить» , чтобы сохранить новые настройки, даже если настройки родительского параметра изменятся.
Узнайте больше об организационной структуре .
- (Необязательно) Чтобы включить службу для группы пользователей в рамках организационных подразделений или внутри них, выберите группу доступа. Подробности см. в разделе «Настройка доступа к службе с помощью групп доступа» .
Что произойдет, если вы...
Есть существующие группы в консоли администратора?
После включения функции «Группы для бизнеса» все группы, созданные вами в консоли администратора, станут доступны в каталоге групп пользователей в Google Groups. Какие группы увидит пользователь, зависит от настроек видимости группы. Для отображения групп может потребоваться до 24 часов. Существующие группы сохранят свои текущие настройки доступа.
Отключите бизнес-группы
Если отключить «Группы для бизнеса»:
- Группы вашей организации недоступны в Google Groups — в результате вы не можете получить доступ к таким функциям, как:
- История групповых разговоров
- Настройки участников и подписки
- Настройки для нижних колонтитулов групповых электронных писем, префиксов тем и модерации сообщений.
- Существующие группы не удаляются — группы, созданные вами или вашими пользователями, остаются в вашей учетной записи Google Workspace. Люди, имеющие разрешение на публикацию сообщений в группе, по-прежнему могут делать это по электронной почте. Чтобы запретить использование группы, необходимо также удалить ее.
- Вы по-прежнему можете получить доступ к группам в консоли администратора — как администратор, вы по-прежнему можете получить доступ ко всем группам вашей организации в консоли администратора.
Возобновите работу групп для бизнеса!
Если вы позже снова включите «Группы для бизнеса»:
- Группы вашей организации восстановлены в Google Groups — вы и ваши пользователи можете получить доступ к расширенным настройкам групп на сайте groups.google.com.
- Удаленные группы не восстанавливаются — Если вы удалите какие-либо группы после отключения функции «Группы для бизнеса», эти группы не будут восстановлены.
- Доступ к истории переписки восстановлен. — Для групп, у которых история переписки была включена, в историю включаются сообщения группы, опубликованные, когда функция «Группы для бизнеса» была отключена. Включение или выключение функции «Группы для бизнеса» не влияет на сохранение сообщений в истории. Однако пользователи могут получить доступ к истории сообщений только в том случае, если функция «Группы для бизнеса» включена.