«Группы для бизнеса» — это ключевой сервис в консоли администратора Google, который управляет использованием групп вашей организации в пользовательском приложении Google Groups по адресу groups.google.com .
Как администратор групп, вы используете Groups for Business для следующих целей:
- Настройте доступ пользователей к группам вашей организации в Google Groups (это определяется включением или выключением службы Groups for Business).
- Управляйте тем, как ваши группы могут использоваться в Google Groups.
Примечание : Если суперадминистратор включает многостороннее утверждение для доступа к группам для бизнеса, любое изменение параметров доступа запускает процесс многостороннего утверждения. Этот процесс необходимо завершить, прежде чем изменения вступят в силу. Для получения подробной информации см. раздел «Многостороннее утверждение для конфиденциальных действий» .
Группы для бизнеса: включены или выключены
Когда работают бизнес-группы
Группы вашей организации становятся доступны в каталоге Google Groups пользователей — доступном через панель запуска приложений пользователей.
как показано здесь и на groups.google.com .- Как администратор, вы можете разрешить пользователям создавать группы в вашей организации. Вы также можете устанавливать общеорганизационные политики доступа и работы в ваших группах.
- В Google Groups вы и другие владельцы и администраторы групп можете превратить группу в общий почтовый ящик, установить правила публикации и модерации, а также добавить другие функции.
- Участники с соответствующими правами доступа могут получить доступ к группам вашей организации в каталоге Google Groups, просматривать и публиковать сообщения в групповых обсуждениях, а также выполнять другие задачи.
Когда недоступна программа Groups for Business
- Группы вашей организации недоступны в приложении Google Groups для пользователей.
- Пользователям нельзя разрешать создавать группы в вашей организации.
- Вы не можете использовать совместные почтовые ящики, модерировать обсуждения или добавлять некоторые другие функции.
- Администраторы по-прежнему могут создавать группы в консоли администратора, которые можно использовать различными другими способами (см. ниже).
Примечание : Чтобы отображать или скрывать внешние группы в Google Groups, используйте дополнительную службу Google Groups .
Шаг 1: Сравните доступные функции
Вот какие функции доступны при включенной и выключенной функции «Группы для бизнеса»:
| Функция «Доступные группы» | Сервис «Группы для бизнеса» | |
|---|---|---|
| Приложение Google Groups (доступно по адресу groups.google.com) | На | Выключенный |
| Доступно в панели запуска приложений пользователей. | ✔ | * |
| Отображает общественные и другие внешние группы. | * | * |
| Отображает внутренние группы вашей организации. | ✔ | |
* Доступно только в том случае, если в вашей консоли администратора включена дополнительная служба Google Groups.
| Как можно использовать группы | ||
|---|---|---|
| Электронная почта и списки рассылки, обмен данными, приглашения в календарь. | ✔ | ✔ |
| Группа настроек для создания параметров консоли администратора | ✔ | ✔ |
| Целевая аудитория для совместного доступа к Google Диску и Документам. | ✔ | ✔ |
| Совместный почтовый ящик | ✔ | |
| Групповые беседы с дополнительными функциями | ✔ | |
| Кто может создавать группы? | ||
| Администраторы с правами доступа к группам. | ✔ | ✔ |
| Внутренние пользователи (если это разрешено вашими настройками) | ✔ | |
| Доступно для внешнего использования (если это разрешено вашими настройками) | ✔ | |
| Варианты управления членством в группе | ||
| Добавляйте участников напрямую. | ✔ | ✔ |
| Динамическое управление участниками, например, по отделам. | ✔ | ✔ |
| Массовое управление участниками через API или синхронизацию с LDAP-сервером. | ✔ | ✔ |
| Добавить внешних участников в группу | ✔ | ✔ |
| Пригласить пользователей присоединиться к группе | ✔ | |
| Разрешить лицам, не являющимся членами организации, подавать заявку на членство. | ✔ |
Шаг 2: Узнайте, где управлять группами вашей организации.
Пропустите этот раздел, если вы отключили функцию «Группы для бизнеса». В этом случае все внутреннее управление группами будет осуществляться в вашей консоли администратора.
Если вы включите функцию «Группы для бизнеса», вы сможете управлять группами вашей организации либо из консоли администратора, либо из приложения Google Groups. В обоих местах можно управлять одними и теми же группами, но для использования определенной функции вам может потребоваться перейти в одно из этих мест.
Вот подробное описание того, что и где вы можете сделать.
- Административная консоль — Главная
Список групп (если не указано иное) - Google Groups — Открыто из панели запуска приложений или на groups.google.com
| Задача администратора | Административная консоль | Google Группы |
|---|---|---|
| Создайте новые группы для этих целей. | ||
| Списки рассылки, обмен информацией, приглашения в календарь, модерируемые дискуссии | ✔ | ✔ |
| Совместный почтовый ящик | ✔ | ✔ |
| Целевая аудитория для совместного доступа к Google Диску и Документам. | * | |
| Группа настроек для создания параметров консоли администратора | ✔ | |
| Управление членством в группе | ||
| Добавляйте и удаляйте участников вручную. | ✔ | ✔ |
| Динамическое управление членством, например, по отделам. | ✔ | |
| Назначьте участникам роли по умолчанию (владелец, менеджер, участник). | ✔ | ✔ |
| Создавайте и назначайте пользовательские роли для группы. | ✔ | |
| Просмотр и управление настройками группы | ||
| Просмотрите группы вашей организации. | ✔ | ✔ |
| Изменить название группы или адрес электронной почты | ✔ | ✔ |
| Удалить группу | ✔ | ✔ |
| Добавьте приветственное сообщение, автоматические ответы и многое другое. | ✔ | |
| Создайте для группы общий почтовый ящик. | ✔ | |
| Управление и модерация групповых обсуждений. | ✔ |
* Целевые группы аудитории находятся в Справочнике 
Целевая аудитория , не входящая в основной список групп.