Поддерживаемые версии для этой функции: (Диск, Документы и Чат) Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus. (Только Диск и Документы) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .
Целевая аудитория — это группы людей, например, отделы или команды, которым вы можете рекомендовать пользователей для обмена своими материалами. Вы можете добавить их в настройки общего доступа пользователей в сервисах Google, таких как Google Диск или Чат, чтобы побудить пользователей делиться материалами с более конкретной или ограниченной аудиторией, а не со всей организацией.
Почему важно использовать целевую аудиторию?
Целевые аудитории предоставляют пользователям еще один способ делиться своими материалами, помимо обмена информацией со всей организацией или прямой отправки пользователям или группам. С помощью рекомендуемых администратором аудиторий вы можете:
- Повысьте безопасность и конфиденциальность ваших данных — целевые аудитории предоставляют пользователям больше контроля над тем, насколько широко они делятся своими данными. Это может помочь повысить безопасность данных вашей организации и конфиденциальность данных пользователей, снизив вероятность случайного чрезмерного распространения ими своих файлов, доступных для просмотра чатов или других данных.
- Упростите пользователям возможность правильного обмена данными — целевые аудитории позволяют уменьшить необходимость для пользователей создавать группы и назначать конкретных пользователей для обмена данными и отвечать на запросы доступа. Вместо этого целевые аудитории позволяют пользователям легко расширять доступ к элементам, не беспокоясь о безопасности, поскольку эти аудитории утверждаются администратором. Более того, обмен данными с целевой аудиторией не отправляет уведомления об обмене участникам аудитории, что делает эти аудитории удобными для широкого обмена.
Наличие целевой аудитории
В настоящее время целевая аудитория доступна только для:
Эта функция станет доступна и для других сервисов Google в более поздней версии.
*Редакторы документов включают в себя документы, таблицы, слайды, видео, формы и сайты.
Как это работает: пример для Google Drive
Целевые аудитории предоставляют пользователям простой и удобный способ более эффективно обмениваться информацией. Например, предположим, вы хотите создать целевую аудиторию для 3 региональных отделов продаж вашей компании, чтобы они могли проще обмениваться ссылками на файлы Google Drive друг с другом, не предоставляя доступ к ним всей компании.
Обзор: Настройка целевой аудитории
- Создайте целевую аудиторию
Для начала укажите название и описание целевой аудитории. В этом примере вы можете назвать аудиторию «Отделы продаж» и добавить описание, например, «Включает членов всех региональных отделов продаж». Ваши сотрудники отдела продаж увидят название и описание в настройках общего доступа к Google Диску. Подробнее см. раздел «Создание целевой аудитории» .
- Добавить участников в целевую аудиторию
В качестве участников можно добавлять группы или отдельных пользователей. В этом примере вы добавите в качестве участников все группы ваших региональных отделов продаж. Подробнее см. раздел «Добавление участников в целевую аудиторию».
- Настройте целевую аудиторию для использования сервисов Google.
В этом примере вам нужно перейти к настройкам общего доступа к Google Диску в консоли администратора и выбрать родительское организационное подразделение для отделов продаж, чтобы создать политику. Затем выберите целевую аудиторию «Отделы продаж» для вашей политики и перетащите ее в основной (по умолчанию) параметр общего доступа к файлам Google Диска. Подробнее см. раздел «Настройка целевых аудиторий для сервиса Google» .
Удобство использования для обмена ссылками
Когда пользователь, включенный в вашу политику целевой аудитории, хочет предоставить доступ к файлу в Google Диск, основная целевая аудитория — в данном случае, «Отделы продаж» — отображается в качестве первого варианта для предоставления ссылки в разделе «Получить ссылку» диалогового окна предоставления доступа к файлу:
Пользователям рекомендуется делиться информацией с аудиторией «Отделы продаж». Однако у них по-прежнему есть возможность делиться информацией с другими доступными целевыми аудиториями или напрямую с конкретными пользователями и группами.
Пользователи также могут ограничить возможность поиска своих файлов только для членов целевой аудитории, выбрав соответствующую опцию в настройках ссылки:
Прежде чем начать
Ознакомьтесь с важной информацией о целевой аудитории.
Параметры доступа для пользователей, у которых отсутствует поддерживаемая версия.
При создании целевой аудитории в консоли администратора можно добавить только пользователей, у которых есть версия Google Workspace, поддерживающая целевые аудитории.
Когда пользователь без поддерживаемой версии пытается поделиться файлом в Google Диска, он не увидит созданные вами целевые аудитории в качестве варианта общего доступа. Он увидит только пользователей из всей вашей организации. Основная целевая аудитория (содержит всех пользователей вашей организации) является вариантом общего доступа по умолчанию для пользователей, у которых нет поддерживаемой версии.
Чем целевая аудитория отличается от других групп?
- Целевые аудитории можно использовать только в качестве параметров доступа в настройках общего доступа пользователей к сервису Google — например, для обмена ссылками в Google Диск. В отличие от других типов групп, которые можно создавать, целевые аудитории нельзя использовать для каких-либо других целей, таких как списки рассылки, форумы или настройка доступа к сервисам.
- Нельзя использовать целевые аудитории как членов других групп или целевых аудиторий.
- Вы не можете напрямую указывать владельцев и устанавливать параметры доступа для целевых аудиторий.
- Пользователи не могут создавать целевые аудитории или вносить в них какие-либо изменения.
- Целевая аудитория имеет преимущества перед обычными группами при распространении информации среди широкой аудитории. См. раздел « Почему следует использовать целевую аудиторию? » выше.
Типы групп, которые можно добавить в качестве членов целевой аудитории.
В качестве членов целевой аудитории можно использовать любые типы групп, в том числе:
- Группы, созданные администратором, такие как группы безопасности и динамические группы (если они включены в вашу версию Google Workspace).
- Группы, созданные не администраторами, включая группы, созданные вашими пользователями, или внешние группы.
Примечание: В настоящее время в доступные для просмотра пространства чата нельзя включать внешних участников. Если пользователь делится доступным для просмотра пространством с целевой аудиторией, в которую входят внешние участники, эти участники не смогут получить к нему доступ.
Советы по использованию различных типов групп см. в разделе «Рекомендации по формированию целевых аудиторий» .
Какие пользователи могут просматривать подробную информацию о целевой аудитории?
Название и описание целевой аудитории отображаются в настройках общего доступа сервиса Google для следующих категорий пользователей:
- Пользователи вашей организации, к которым вы применили политику, относящиеся к целевой аудитории.
- Члены целевой аудитории, когда с ними делятся информацией.
Важно (только для Google Диска): Если участники находятся за пределами вашей организации , они могут видеть подробную информацию об аудитории, если вы разрешаете пользователям делиться элементами из сервиса Google за пределами вашей организации. В этом случае убедитесь, что название и описание аудитории не содержат конфиденциальной информации.
- (Google Drive) Любой пользователь с правами комментатора или редактора может получить доступ к файлу, в котором выбрана целевая аудитория, даже если он не является членом этой аудитории.
Примечание: целевые аудитории для сервисов Google не отображаются в интерфейсе Google Groups для пользователей на сайте groups.google.com.
Где можно применить политику целевой аудитории
Чтобы сделать целевые аудитории доступными для пользователей, необходимо создать политику для организационной единицы в рамках этой организационной единицы или группы конфигураций :
- Для пользователей Google Диска можно создавать политики для любых организационных подразделений или групп конфигурации.
- Для доступных для просмотра чатов пространств вы можете создать политику, которая будет распространяться только на ваше подразделение верхнего уровня .
Какие элементы пользователи могут передавать целевой аудитории?
После создания политики целевой аудитории для пользователей, они смогут делиться любыми принадлежащими им элементами с этой целевой аудиторией, например, документами в «Моем диске» или доступными для просмотра в чате.
Как целевая аудитория взаимодействует с общими дисками
Политики целевой аудитории для общих дисков всегда формируются на основе организационной структуры верхнего уровня , а не дочерних организационных структур. Если вы создадите политики целевой аудитории для дочерних организационных структур, для файлов в личном кабинете пользователя «Мой диск» могут быть доступны разные целевые аудитории по сравнению с файлами на общих дисках.
Какие права администратора необходимы для управления целевой аудиторией?
| К... | Вам необходимы эти права администратора... |
|---|---|
| Группы |
| Добавление отдельных пользователей в качестве участников целевой аудитории | |
| Назначьте целевую аудиторию для сервиса Google. | Настройки службы или права доступа к настройкам для данной конкретной службы. |
Как просматривать журналы аудита для целевой аудитории
Вы можете просмотреть запись действий целевой аудитории, выполненных пользователями и администраторами:
- Чтобы просмотреть действия пользователей по созданию, обновлению и удалению целевых аудиторий, перейдите в журнал аудита Groups Enterprise .
- Чтобы просмотреть действия администратора по созданию и удалению настроек целевой аудитории (политик) для сервиса Google (например, Drive и Docs), перейдите в журнал аудита администратора .
Примечание: В журнале аудита администратора при изменении настроек приложения в настоящее время отображается идентификатор целевой аудитории вместо ее названия.
Обзор передовых методов
В нашем руководстве по передовым методам вы найдете рекомендации по созданию целевых аудиторий, добавлению участников и разработке политик для целевых аудиторий. Вы также найдете примеры типичных сценариев развертывания.
См. Рекомендации по использованию целевых аудиторий .