Добавить или удалить членов целевой аудитории

В целевую аудиторию можно добавлять как группы, так и отдельных пользователей. После добавления пользователь получает немедленный доступ ко всем материалам, которыми поделились с целевой аудиторией.

Прежде чем начать

• Количество участников — Чтобы стимулировать широкое сотрудничество в вашей организации и предотвратить случайное чрезмерное распространение информации, обычно лучше добавлять группы для отделов или больших команд как членов целевой аудитории, а не как отдельных пользователей.
• Типы групп, которые вы можете добавить в качестве участников — Вы можете добавить в качестве участника любую группу, в том числе:

  Рекомендации по использованию групп в качестве членов целевой аудитории, включая использование динамических групп и групп безопасности, см. в разделе «Лучшие практики развертывания целевых аудиторий» .

  • Группы, созданные администратором, включая группы, созданные с помощью консоли администратора, SDK администратора и API Cloud Identity. К таким группам относятся динамические группы и группы безопасности.
  • Группы, созданные пользователями без прав администратора, включая группы, созданные пользователями на groups.google.com, и группы, созданные за пределами вашей организации.
• При добавлении внешних участников и групп — имейте в виду:
  • Внешние участники могут получать общие материалы только в том случае, если сервис, к которому относится целевая аудитория, позволяет делиться ими за пределами вашей организации.
  • В целевую аудиторию нельзя добавить учетные записи, не принадлежащие Google, или учетные записи посетителей .
  • В настоящее время в чатах, доступных для поиска, нельзя размещать сообщения от внешних пользователей. Если для чата выбрана целевая аудитория, включающая внешних пользователей, то внешние пользователи не смогут получить к нему доступ.
• Ограничения на количество участников — К целевым аудиториям применяются те же ограничения на количество участников, что и к обычным группам. Подробности см. в разделе «Правила и ограничения для групп» .

Добавить участников

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Каталог Целевая аудитория .

   Перейти к целевой аудитории

   Для этого требуются права администратора групп .

2. В списке «Целевые аудитории» щелкните название целевой аудитории, а затем — «Участники». Добавить участников .
3. Для поиска групп или пользователей введите первые несколько букв их адреса электронной почты. Когда появится нужная группа или пользователь, выберите её.

   Примечание: Для добавления отдельных пользователей в качестве участников вам также потребуется административная привилегия « Пользователи > Чтение» .

4. После выбора всех участников нажмите кнопку «Добавить» .

Если удалить участника из целевой аудитории, он больше не будет иметь доступа к файлам, предоставленным этой аудитории (если только эти файлы не были предоставлены ему напрямую или через другую группу).

Чтобы удалить одного или нескольких участников:

1. В консоли администратора Google перейдите в меню. Каталог Целевая аудитория .

   Перейти к целевой аудитории

   Для этого требуются права администратора групп .

2. В списке щелкните по названию целевой аудитории.
3. Нажмите «Участники» .
4. (Необязательно) Чтобы удалить участника: в списке участников наведите указатель мыши на нужного участника и нажмите «Удалить» .
5. (Необязательно) Чтобы удалить нескольких участников:
   1. В списке участников отметьте галочкой каждого участника, которого хотите удалить.
   2. Над списком участников нажмите «Удалить участников» .
6. В сообщении с подтверждением нажмите «Удалить участника» или «Удалить участников» .