Поддерживаемые версии для этой функции: (Диск, Документы и Чат) Frontline Plus; Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus. (Только Диск и Документы) Business Standard; Nonprofits; G Suite Business. Сравните свою версию .
В качестве администратора вы можете:
- Настройте целевую аудиторию для сервиса Google, чтобы рекомендовать его в качестве варианта для обмена информацией всем или отдельным пользователям.
- Установите целевую аудиторию по умолчанию для пользователей.
- Измените порядок отображения целевых аудиторий для пользователей.
- Удалите целевые аудитории, чтобы прекратить рекомендовать их пользователям.
Для каждого сервиса Google необходимо задать хотя бы одну целевую аудиторию. По умолчанию для всех сервисов, имеющих настройки целевой аудитории, применяется предопределенная аудитория, включающая всех пользователей вашей организации. Вы можете использовать предопределенную аудиторию или заменить ее другой созданной вами аудиторией.
Прежде чем начать
Ознакомьтесь с важной информацией об определении целевой аудитории.
- К сервису Google можно применить до 5 целевых аудиторий для всех или отдельных пользователей.
- Для применения целевых аудиторий к сервису необходимо создать политику для организационного подразделения или группы конфигурации . Применять целевые аудитории непосредственно к учетной записи пользователя невозможно.
Важно: Для доступных для просмотра чатов политику целевой аудитории можно создать только для организационной единицы верхнего уровня . Эта политика будет применяться ко всем дочерним организационным единицам.
- Вы можете установить целевую аудиторию по умолчанию — или основную — которая будет отображаться первой в списке рекомендаций пользователя. Вы также можете задать порядок отображения других аудиторий в списке.
- Когда вы назначаете целевую аудиторию сервису, она отображается в настройках доступа пользователя к этому сервису.
Если вы еще не создали целевые аудитории для применения к сервису Google, перейдите в раздел «Создание целевой аудитории» .
Ознакомьтесь с важной информацией об исключении целевой аудитории.
Если исключить целевую аудиторию:
- Эта функция больше недоступна в настройках общего доступа пользователей к сервису для каких-либо элементов (таких как документы или области чата), за исключением элементов, которые в настоящее время доступны для данной аудитории.
- В настройках общего доступа пользователей по умолчанию устанавливается параметр «Ограниченный доступ » — владельцы должны добавлять людей, с которыми они хотят поделиться элементом, пока не выберут другую целевую аудиторию.
- В Google Drive участники удаленной целевой аудитории по-прежнему смогут получить доступ к ранее предоставленным им элементам. Чтобы предотвратить доступ к предоставленному элементу, необходимо либо удалить участников из аудитории , либо удалить саму аудиторию .
В чатах, доступных для поиска, доступ к ним имеют только те участники, которые ранее присоединились к сообществу. Эти участники смогут продолжать пользоваться сообществом, даже если удаленная целевая аудитория будет удалена.
После удаления целевой аудитории из сервиса вы можете навсегда удалить целевую аудиторию .
Настройте целевую аудиторию для сервиса Google.
Чтобы задать целевую аудиторию для сервиса Google, вы можете перейти либо непосредственно к настройкам общего доступа к этому сервису, либо к списку целевых аудиторий .
- Для Google Drive см . раздел «Настройка параметров общего доступа пользователей Drive» .
- Чтобы узнать, какие пространства чата можно обнаружить , см. настройки общего доступа к чату Google .
В качестве альтернативы, вы можете начать настройку целевых аудиторий из списка целевых аудиторий :
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Целевая аудитория .Для этого требуются права администратора групп .
В списке «Целевые аудитории» щелкните название целевой аудитории, к которой вы хотите применить или удалить ее из сервиса Google.
В правом верхнем углу страницы нажмите «Применить к сервису Google» . Вы перейдете к настройкам доступа к сервису.
Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .Следующие шаги: Следуйте инструкциям ниже для сервиса, для которого вы хотите установить целевую аудиторию.
Настройте целевую аудиторию для Google Drive и Google Docs.
Подробную информацию о настройке целевой аудитории для Google Drive и Docs см. в разделе «Настройка общих параметров доступа к файлам в Drive» .
Настройте целевую аудиторию для Google Chat
Подробную информацию о настройке целевой аудитории для доступных для просмотра пространств Google Chat см. в разделе «Настройки общего доступа к Google Chat» .