Как администратор групп, вы можете создавать группы, которые автоматически управляют членством. Создавайте динамические группы для автоматического добавления и удаления участников на основе созданного вами запроса на членство. Это помогает поддерживать актуальность групп, особенно если в вашей организации много филиалов или меняется состав команды.
Используйте динамические группы следующим образом:
- Электронная почта и списки рассылки
- Модерируемые группы и общие почтовые ящики
- группы безопасности
Понимание динамического членства в группах
Членство в динамичных группах отличается от членства в других группах тем, что:
- Добавить людей в группу вручную невозможно. Чтобы изменить состав участников, измените запрос на добавление членов группы.
- Членами могут быть только пользователи — группы не могут соответствовать условиям членства, поэтому вы не можете добавить группу в динамическую группу.
- Динамические группы не могут быть участниками — вы не можете добавить динамическую группу в какую-либо другую группу.
Создайте динамическую группу
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Нажмите «Создать динамическую группу» .
- Создайте свой запрос на регистрацию участника.
- Список условий — выберите критерии для определения членства. Например, чтобы создать группу для сотрудников вашей организации, работающих в определенном отделе, выберите «Отдел пользователя» .
- Поле «Значение» — Введите нужное значение. Можно использовать буквы, цифры и символ подчеркивания (_). Использование пробелов или других символов приведет к ошибке. Для каждой группы можно создать только один запрос. По мере выбора условий и значений запрос генерируется и отображается в виде строки текста. Например, если вы выберете «Код страны равен США», запрос будет выглядеть так: «user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')». Для получения дополнительной информации о создании запросов см. раздел «Создание запросов членства для динамических групп ».
- (Необязательно) Чтобы задать условие для включения только тех пользователей, которые не соответствуют определенному значению, создайте условие на шаге 4, а затем нажмите «Исключить».
В запросе исключение отображается в виде восклицательного знака (!). Для получения дополнительной информации перейдите к разделу «Исключение пользователей из динамических групп» . (Необязательно) Используйте несколько пар «условие-значение» для построения запроса на включение или исключение людей, отвечающих следующим условиям:
- Все условия — Из списка выберите «И» . В запросе добавленные условия отображаются между собой двумя амперсандами (&&).
- Хотя бы одно из условий — Из списка выберите «Или» . В запросе условия «или/или» разделяются двумя вертикальными чертами (||).
При добавлении пар «условие-значение» обратите внимание, что максимальная длина запроса составляет 10 000 символов.
(Необязательно) Чтобы просмотреть потенциальных пользователей группы на основе вашего запроса, нажмите «Предварительный просмотр» .
Нажмите «Создать динамическую группу» .
Введите следующую информацию:
Поле Описание Имя Название, идентифицирующее группу в списках и сообщениях. Используйте следующие рекомендации:
- Длина имени может достигать 73 символов.
- Используйте названия, которые позволяют легко определить цель группы.
Описание Цель группы. Эта информация размещается на странице «О группе». Вы можете включить информацию об участниках группы, содержании группы, часто задаваемые вопросы и ссылки на связанные группы. Групповая электронная почта Адрес электронной почты, используемый для группы. Если отображается несколько доменов, выберите соответствующий домен из списка. Длина адреса электронной почты может составлять до 63 символов. Это ограничение не распространяется на домен адреса, например, @example.com.
Некоторые слова зарезервированы и не могут использоваться в адресах электронной почты. См. раздел «Слова, которые нельзя использовать в адресах электронной почты» .
Нажмите « Сохранить ».
(Необязательно) Измените параметры доступа в соответствии с вашими потребностями.
Нажмите «Готово» .
Вы можете создать до 500 динамических групп. Чтобы запросить увеличение этого лимита, свяжитесь со службой поддержки, указав желаемое количество групп и сценарий использования или причину запроса. Мы рассматриваем запросы в индивидуальном порядке. Чтобы отправить запрос, перейдите на страницу «Связаться со службой поддержки Google Workspace» .
Распределение ролей в динамических группах
Роли в динамических группах назначаются так же, как и в любой другой группе. Однако для владельцев и менеджеров динамических групп действуют определенные ограничения. Подробнее см. раздел «Понимание ролей в динамических группах» .
Автоматизация политик безопасности с помощью динамических групп безопасности.
Для обеспечения соблюдения политик с помощью динамических групп добавьте к ним метку безопасности. Например, вы можете создать динамическую группу для установки политик для всех сотрудников вашей организации, работающих в определенном географическом регионе. По мере перемещения пользователей и изменения их местоположения в профиле, система автоматически добавляет или удаляет их из группы.
- Создайте динамическую группу пользователей, отвечающих заданным вами критериям.
- Добавьте метку «Безопасность» к группе.
- Создайте политику и выберите, какие политики будут иметь приоритет, выполнив действия, описанные в разделе «Настройка параметров службы с помощью групп конфигурации» .