Начните управлять группами в организации.

Эта страница предназначена для администраторов, которые управляют группами в организации. Если вы не являетесь администратором и вам нужна помощь в управлении собственными группами, перейдите в Центр обучения .

---

С помощью Google Workspace ваша организация может использовать группы для удобного общения и совместной работы между командами. Как администратор, вы также можете использовать группы для настройки функций и сервисов для различных групп пользователей.

Вот как начать использовать группы в вашей организации.

Создайте группы для общения и совместной работы.

	Создавайте электронные письма и списки рассылки. Начните с создания групп для команд, отделов или других групп людей в вашей организации. С помощью группы пользователи могут: Отправить электронное письмо всем членам группы Пригласите членов группы на собрания. Делитесь контентом с участниками, включая документы, сайты, видео и календари. Начать Создать группу
	Настройте приложение Google Groups для пользователей. Если вы включите службу «Группы для бизнеса» в консоли администратора Google, пользователи смогут получить доступ к группам вашей организации через приложение Google Groups , доступное в панели запуска приложений. а также на groups.google.com . Google Groups предоставляет дополнительные функции для групп (см. ниже). В зависимости от политик, установленных в консоли администратора, пользователям может быть разрешено создавать, управлять группами и работать в них различными способами. Начать Что вы получаете с Groups for Business
	Добавляйте функции в группу с помощью Google Groups. Совместный почтовый ящик После создания группы ее владельцы и менеджеры (включая администраторов) могут использовать приложение Google Groups, чтобы превратить группу в интерактивный почтовый ящик. Здесь участники с соответствующими правами могут назначать друг другу темы для обсуждения, а затем отслеживать статус ответа. Создайте для группы общий почтовый ящик. Дополнительное управление участниками и чатами. Вы также можете использовать Google Groups для добавления в группу таких функций, как приветственное сообщение, модерация сообщений, автоматические ответы на сообщения группы и многое другое: Добавляйте функции и управляйте обсуждениями с помощью Google Groups.

Группы конфигурации для использования администраторами

Как администратор, вы можете использовать группы для настройки параметров для разных пользователей, не изменяя организационную структуру. Обычно настройки выполняются с помощью организационных подразделений. Однако в более крупной организации может потребоваться дополнительная настройка с помощью групп.

Администраторы могут использовать группы для:

• Включите службу для группы

  Например, вы можете захотеть включить YouTube только для части вашей службы поддержки.

• Настройка параметров службы для группы

  Например, вы можете разрешить публичное размещение календарей только части вашего отдела по связям с общественностью.

Варианты для крупных организаций

Здесь представлены варианты для организаций с большими группами или большим количеством групп.

• Создайте рекомендуемые группы для обмена информацией (целевая аудитория).

  Помогите пользователям делиться файлами с соответствующими командами, а не со всей организацией. Например, добавьте целевую аудиторию в настройки общего доступа пользователей, например, в опцию «Получить ссылку» в Google Диске.

• Автоматическое управление членством в динамических группах.

  Создайте группу, которая будет автоматически добавлять и удалять участников на основе созданного вами запроса на членство. Это полезно, если сотрудники вашей организации часто меняют должности или местоположение, и вам нужен автоматизированный способ поддерживать актуальность членства в группе.

• Синхронизируйте группы с вашим сервером LDAP или Active Directory.

  (Требуются навыки разработчика.) Синхронизируйте ваши устаревшие группы с Google Workspace, используя инструменты, работающие с API каталога из Admin SDK. К таким инструментам относятся Google Cloud Directory Sync (GCDS) и инструменты, которые вы создадите самостоятельно.

• Создавайте и управляйте группами с помощью API.

  (Требуются навыки разработчика.) Вы можете управлять множеством групповых настроек и функций одновременно, используя соответствующий API.