Как администратор групп, вы можете добавлять всех пользователей вашей организации в группу. Это полезно для общеорганизационных списков рассылки и объявлений.
Пользователи добавляются как единый член, называемый «Все члены организации» . Члены добавляются или удаляются автоматически при их вступлении в организацию и выходе из нее. Кроме того, вы можете редактировать параметры доступа группы или удалить группу.
Если к управляемой учетной записи Google вашей организации привязано несколько доменов, то в группу будут включены все пользователи во всех ваших доменах.
Создавать группы в масштабах всей организации могут только администраторы.
Добавить всех пользователей организации в группу
Прежде чем начать: создайте группу, в которую вы хотите добавить всех своих пользователей.
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Щелкните по названию группы Члены .
- Нажмите «Добавить участников» .
Нажмите «Дополнительно».
Поставьте галочку.Для групп безопасности параметр «Дополнительно» не отображается.
- Нажмите «Добавить в группу» .
Когда группа становится группой, охватывающей всю организацию.
Удаление лишних участников — Любые пользователи организации, уже состоящие в группе, по-прежнему отображаются как отдельные участники, даже если они также входят в список « Все участники организации» . Вы можете удалить прямое членство отдельного пользователя в группе, но не его включение в список «Все участники организации» .
Подробности: Удалить участников группы .
Предотвращение спама — Чтобы предотвратить рассылку спама всем сотрудникам вашей организации, разрешите отправлять сообщения в общеорганизационные группы только владельцам и менеджерам групп. Чтобы назначить владельца или менеджера общеорганизационной группы, добавьте пользователя индивидуально, а затем назначьте ему роль.
Подробности: Назначьте роли .
События календаря — Если группа приглашена (или уже приглашена) на какие-либо события Google Календаря, [ your-domain ]@allusers.d.calendar.google.com будет указана как гость. Вся ваша организация может получать приглашения на такие события.
Подробности: Поделиться приглашениями в календарь .
Журналы аудита — Администраторы также могут видеть адрес allusers в журналах аудита и отчетах.
Подробности: Журналы аудита .
Заблокированные пользователи — Заблокированные пользователи включаются в общеорганизационные группы, но не получают сообщения, отправляемые в группу, пока их учетная запись заблокирована. Когда учетная запись будет разблокирована, пользователь начнет получать сообщения от группы.
Подробности: Восстановление заблокированных учетных записей .
Не отображаются на странице учетной записи пользователя — В разделе «Группы» на странице учетной записи пользователя вы не увидите группы, действующие в масштабе всей организации.